Kako kopirati formulo navzdol po stolpcu v Google Preglednicah

Google Preglednice lahko uporabljate za vse, od gospodinjskega proračuna do vodenja podjetij. Preglednice prav tako olajšajo delo z računi, fakturiranjem in zaračunavanjem. Eden od načinov, kako pomaga, so formule, in to je tema današnje vadnice. Ta članek vam pokaže, kako kopirate formulo navzdol po celotnem stolpcu v Google Preglednicah, da prihranite čas in frustracije.

Pomoč pri formulah Google Preglednic

Formule so matematika za preglednico. Z uporabo posebnih izrazov poveste listu, kaj naj naredi s podatki, ki jih vnesete v določene celice, da ustvarite želeni rezultat. Naloga je lahko tako preprosta, kot da dodate dve celici, da ustvarite skupno vrednost, in primerjate povprečja na tisoče različnih celic. Ne glede na velikost in obseg izračuna osnovna formula običajno ostane enaka.

Kako uporabljati formule v Google Preglednicah

Formule so razmeroma enostavne, tudi če niste matematični štreber. Google Preglednice uporabljajo logične izraze za zagotavljanje rezultatov glede na vaše vnesene kriterije. Formulo lahko vidite v celici, ki vsebuje omenjeno formulo, ali v vrstici s formulami (fx vrstica) na vrhu Google Preglednice. Tukaj je opisano, kako vnesete formulo v Google preglednice.

1. Dvokliknite celico, kjer želite, da se prikaže vaša formula, nato vnesite »=« brez narekovajev, ki mu sledi niz formule.
   
2. Pritisnite Enter, da shranite formulo, ali kliknite drugo celico. Rezultati bodo prikazani v celici, medtem ko se bo niz formule pojavil v 'fx' polje zgoraj.
   

Na zgornji sliki se formula celice D3 pojavi v polju »fx«, dejanska vrednost pa se prikaže v celici. Zgornji primer sešteje celici B3 in C3, kar tvori vsoto. Je preprosta formula, vendar vam daje predstavo o tem, kako delujejo.

Formule lahko postanejo zapleteni napredni stavki, ki lahko opravljajo funkcije, vključno z razvrščanjem, označevanjem določenih celic na podlagi določenih meril, združevanjem različnih matematik za specifične kombinacije celic in še veliko več.

Kopirajte formulo navzdol po celotnem stolpcu v Google Preglednicah

Na voljo imate nekaj možnosti za kopiranje izračunov po celotnem stolpcu v Google Preglednicah, odvisno od formule. To boste bolje razumeli, ko pridete do možnosti št. 3. Najlažji način je, da zgrabite ročico za polnjenje in jo potisnete navzdol do zadnje celice. Vendar daljši listi delujejo najbolje, če preprosto dvokliknete ročaj. Zgornjo lahko uporabite tudi za začetek postopka replikacije formule, ki teče navzdol po celotnem stolpcu. Tukaj so podrobnosti o vseh treh možnostih.

1. možnost: vlečenje zgornje celice za podvajanje formul

1. Označite prvo celico v stolpcu, ki vključuje formulo, nato izberite ročico za polnjenje (majhno modro polje) v spodnjem desnem delu celice. Kazalec se spremeni v križec, ko je pravilno postavljen.
   
2. Povlecite križec navzdol do zadnje želene celice za navedeno formulo. Google Preglednice bodo samodejno izpolnile pravilen niz za vsako vrstico.
   

Zgornji postopek uporablja formulo vrstice #3 [ =SUM(B3+C3) ] za samodejno izpolnitev vseh drugih izbranih vrstic v stolpcu [ =SUM(B4+C4) ], [ =SUM(B5+C5) ] itd.

Opomba: Možnost #1 bo vstavljena '0' v vrsti, kjer ni podatkov. Če želite, da je prazna, boste morali izbrisati vsebino te celice.

Možnost #2: Dvokliknite zgornjo celico, da ponovite formulo navzdol po stolpcu

1. Izberite prvo celico v stolpcu, vključno s formulo, nato premaknite miškin kazalec nad ročico za polnjenje v spodnjem desnem kotu. NE KLIKNI ŠE.
   
2. Dvokliknite levi gumb miške, ko ste na ročici za polnjenje. Ta postopek bo samodejno ustvaril formulo do zadnje izpolnjene celice v stolpcu.
   

Opomba: Možnost št. 2 bo ustavila vstavljanje formul, ko doseže prazno vrstico v stolpcu. Kopirajte prvo celico, jo prilepite v naslednjo zapolnjeno celico stolpca in ponovite zgornje korake.

Možnost št. 3: Uporabite matrično formulo za ponovitev izračunov navzdol po stolpcu

Zadnja metoda za podvajanje formule navzdol po stolpcu v Google Preglednicah je uporaba funkcije »ArrayFormula«. Ne pozabite vnesti pravilnih razponov v niz formule.

Primeri obsega formul Google Array za podvajanje formul v stolpcu

=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
Zgornji primer uporablja “dodatek” formulo (B3+C3), vendar uporablja obseg (B3 do B6 in C3 do C6), ki doda vsak niz (B3+C3, B4+C4, B5+C5 in B6+C6).

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Zgornji primer izračuna enake vsote kot prejšnja formula, le da zamenja »0« v celicah brez znakov, tako da je videti prazna. The ISBLANK del ignorira prazne celice in znake, vstavljene notri “” Google Preglednice postavijo v prazne celice, ki se nastavijo kot nič.

Opomba: Možnost št. 3 bo samodejno zapolnila formulo v vsaki celici stolpca na podlagi vašega podanega obsega. Če so v njem prazne celice, bo v celico vstavil »0«, razen če dodate formuli »ISBLANK« in »=0«, kot je prikazano zgoraj.

Vse celice postanejo neizbrisljive razen če počistite matrično formulo na vrhu in izberete drugo metodo. Če poskusite dodati številko v celico znotraj matrike, bo celica s formulo prikazala »#REF!« in vse celice pod njim postanejo prazne, razen tiste, ki ste jo spremenili. Delete ne vpliva na celice v matriki.

Kopiranje Google Preglednice za uporabo novih formul

En list lahko vsebuje veliko podatkov, zato je vedno najbolje, da najprej uporabite kopijo, da preverite, ali boste dobili želene rezultate. Tukaj je opisano, kako kopirate preglednico in preizkusite nove formule, ne da bi vas skrbelo, da bi pokvarili svojo uradno preglednico.

kako izbrisati zgradbo kodi -

1. Najprej odprite list, ki ga želite podvojiti.
2. Nato z desno miškino tipko kliknite in izberite 'Dvojnik.'
   
3. Nov list se ustvari z istim imenom kot vaša datoteka, le da pred njim doda »Kopija«.
4. Uporabite ta list za preizkušanje novih formul na podatkih iz resničnega sveta itd. Prepričajte se, da imate več kopij vseh kritičnih podatkov.

Za zaključek metode, uporabljene v Google Preglednicah za podvajanje formul v stolpcu, niso zapletene, če razumete uporabljene nize/argumente formule. Ne glede na možnost formule, ki vam najbolj ustreza, jo najprej preizkusite na majhnem listu, da preverite, ali deluje tako, kot želite, nato pa jo kopirajte. Prav tako je najbolje izvesti drugi test na originalni kopiji vašega originalnega lista v polnem merilu pred uradno implementacijo formul, predvsem zato, ker imate veliko podatkov, ki bi se lahko spremenili na slabše.