Kako uporabljati funkcijo IF-THEN v Excelu

Kaj je treba vedeti

• Sintaksa IF-THEN je =ČE (logični preizkus, vrednost, če je res, vrednost, če je napačno) .
• Vrednost 'true' pove funkciji, kaj naj naredi, če je rezultat logičnega preizkusa resničen.
• Vrednost 'false' pove funkciji, kaj naj naredi, če je rezultat logičnega preizkusa napačen.
  

Ta članek pojasnjuje, kako napisati in uporabiti funkcijo IF (znano tudi kot IF-THEN) v Excelu. Navodila veljajo za Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Mac in Excel Online.

kako narediti graf v google docs

Kako napisati ČE-POTEM v Excelu

Funkcija IF v Excelu je način za dodajanje odločanja v vaše preglednice. Preizkuša pogoj, da ugotovi, ali je resničen ali napačen, nato pa na podlagi rezultatov izvede določen niz navodil.

Na primer, lahko nastavite IF, da vrne rezultate, če je določena celica večja od 900. Če je, lahko nastavite, da formula vrne besedilo »POPOLNO«. Če ni, lahko nastavite, da formula vrne »PREMAJHNO«.

Sintaksa funkcije IF-THEN vključuje ime funkcije in argumente funkcije znotraj oklepaja.

To je pravilna sintaksa funkcije IF-THEN:

IF del funkcije je logični test. Tukaj uporabite primerjalne operatorje za primerjavo dveh vrednosti. THEN del funkcije pride za prvo vejico in vključuje dva niza navodil z vejico med njima.

• Prvi element pove funkciji, kaj naj naredi, če je primerjava pravilna.
• Drugi element pove funkciji, kaj naj naredi, če je primerjava napačna.

Preprost primer funkcije IF-THEN

Preden preidemo na bolj zapletene izračune, si poglejmo preprost primer izjave ČE-POTEM.

Naša preglednica je nastavljena s celico A1 kot 100 USD. V B1 lahko vnesemo naslednjo formulo, da pokažemo, ali je vrednost večja od 1000 USD.

Ta funkcija ima naslednje dele:

A1>1000sporoči Excelu, naj preveri, ali je vrednost v celici A1 večja od 1000.'POPOLNO'vrne besedo PERFECT v celico B1, če je A1 je večji od 1000.'PREMAJHEN'vrne besedno zvezo PREMAJHNO v celico B1, če je A1 ni večji od 1000.

V preprostem jeziku ta funkcija IF pravi: 'Če je vrednost v A1 večja od 1000, napišitePOPOLNO. Sicer pa pišitePREMAJHEN.'

Primerjalni del funkcije lahko primerja samo dve vrednosti. Katera koli od teh dveh vrednosti je lahko:

• Fiksna številka
• Niz znakov (besedilna vrednost)
• Datum ali čas
• Funkcije, ki vrnejo katero koli od zgornjih vrednosti
• Sklic na katero koli drugo celico v preglednici, ki vsebuje katero koli od zgornjih vrednosti

Del funkcije 'true' ali 'false' lahko prav tako vrne karkoli od zgoraj navedenega. Funkcijo IF lahko naredite zelo napredno tako, da vanjo vdelate dodatne izračune ali funkcije.

Pri vnosu pravilnih ali napačnih pogojev stavka IF-THEN v Excelu morate uporabiti narekovaje okrog katerega koli besedila, ki ga želite vrniti, razen če uporabljate TRUE in FALSE, ki ju Excel samodejno prepozna. Druge vrednosti in formule ne zahtevajo narekovajev.

Vnos izračunov v funkcijo IF-THEN

Za izvedbo funkcije IF lahko vdelate različne izračune, odvisno od rezultatov primerjave. Ta primer uporablja en izračun za davčno stopnjo, odvisno od celotnega dohodka v B2. Logični test primerja skupni dohodek v B2, da ugotovi, ali je večji od 50.000,00 USD.

Če je vrednost v B2 večja od 50.000, jo bo funkcija IF pomnožila z 0,15. Če je nižja, jo funkcija pomnoži z 0,10.

Izračune lahko vdelate tudi v primerjalno stran funkcije. V zgornjem primeru lahko ocenite, da bo obdavčljivi dohodek le 80 % celotnega dohodka. S tem v mislih lahko zgornjo funkcijo IF spremenite v naslednje:

Ta formula najprej pomnoži vhodno vrednost (v tem primeru B2) z 0,8, nato pa ta rezultat primerja s 50.000. Preostala funkcija deluje enako.

Ker Excel vejice obravnava kot prelome med deli formule, jih ne uporabljajte, ko vnašate številke, višje od 999. Vnesite na primer 1000, ne 1000.

Gnezdenje funkcij znotraj funkcije IF

Prav tako lahko vdelate (ali 'ugnezdite') funkcijo v stavek IF v Excelu. To dejanje vam omogoča izvajanje naprednih izračunov in nato primerjavo dejanskih rezultatov s pričakovanimi rezultati.

V tem primeru recimo, da imate preglednico s petimi ocenami učencev v stolpcu B. Te ocene lahko izračunate povprečno s funkcijo AVERAGE. Glede na povprečne rezultate razreda lahko celica C2 vrne bodisi »Odlično!« ali 'Potrebuje delo.'

Takole bi vnesli ČE-POTEM v Excelu:

V angleščini: 'Če je povprečje vrednosti od B2 do B6 večje od 85, vnesiteodlično!V nasprotnem primeru vnesitePotrebuje delo.'

Kot lahko vidite, vam vnos funkcije IF-THEN v Excelu z vdelanimi izračuni ali funkcijami omogoča ustvarjanje dinamičnih in zelo funkcionalnih preglednic.

• Kako v Excelu ustvarim več izjav IF-THEN?

  Uporabite gnezdenje v Excelu za ustvarjanje več izjav IF-THEN. Druga možnost je, da uporabite IFS funkcija .
  

• Koliko stavkov IF lahko ugnezdite v Excelu?

  V en sam stavek IF-THEN lahko ugnezdite do 7 stavkov IF.
  

• Kako deluje pogojno oblikovanje v Excelu?

  S pogojnim oblikovanjem v Excelu lahko uporabite več kot eno pravilo za iste podatke, da preizkusite različne pogoje. Excel najprej ugotovi, ali so različna pravila v nasprotju, in če je tako, program določi, katero pravilo pogojnega oblikovanja naj uporabi za podatke.