Kako se vrniti na prejšnje različice preglednice v Google Preglednicah

Če uporabljate platformo Google Docs (in to počne veliko ljudi!), Se zavedate, da gre za nabor izdelkov, podobnih Officeu, ki vam omogočajo obdelavo preglednic, dokumentov in predstavitev, tako kot Excel, Word in Powerpoint, samo brez karkoli plačati. Google Sheets je primeren za Excel in čeprav nima vseh Excelovih funkcij, je zmogljiv programski paket za produktivnost, ki lahko obvlada skoraj vse, kar mu vrnete. Zanimivo je, da Google Preglednice zasenčijo Excel na enem pomembnem področju: nadzor različic. Vračanje na prejšnje različice preglednice je v Google Preglednicah preprosto. V tem vadnem članku vam bom pokazal, kako to storiti.

Za večino domačih ali šolskih uporabnikov nadzor nad različicami ni zelo pomemben. Ključno za poslovne uporabnike pa je tako notranje sledenje kot notranje in zunanje revidiranje. Koristno je tudi, če izvedete spremembe, ki jih morate vrniti nazaj in jih popraviti. (Šef sovraži novo postavitev grafikona in si želi, da bi bila takšna, kot je bila.)

Ključ do obvladovanja preglednic Sheets pri nadzoru različic je, da je Excel (čeprav ima funkcijo samodejnega shranjevanja) odvisen od ročnega shranjevanja za običajno arhiviranje datotek. Google Preglednice namesto tega ves čas samodejno shranjujejo. V Google Preglednicah je vgrajen mehanizem za povrnitev sprememb in se imenuje Zgodovina različic.

Vrnite se na prejšnjo različico datoteke v Google Preglednicah

Lahko se vrnete na prejšnjo različico katerega koli Google Dokumenta prek samega dokumenta ali iz Google Drive.

1. Odprite list, ki ga želite razveljaviti.
   
2. V zgornjem meniju izberite besedilno povezavo »Vse spremembe, shranjene v storitvi Drive« ali »Zadnja sprememba je bila ..«.
   
3. V diapozitivu, ki se prikaže na desni, izberite prejšnjo različico.
   
4. Potrdite polje na dnu poleg možnosti Pokaži spremembe.
   
5. Na vrhu zaslona izberite gumb Obnovi to različico.
   

Ko izberete prejšnjo različico z izbranim Pokaži spremembe, vam Preglednice na strani prikažejo, kaj se med obema različicama razlikuje. Nato se lahko pomikate po vseh prejšnjih različicah in poiščete spremembo, ki jo želite popraviti. Nato pritisnite gumb Obnovi to revizijo, da naredite točno to.

Če izberete vsako prejšnjo različico, boste natančno prikazali, kako je bil ta list videti, ko je bil shranjen. Zelo enostavno je primerjati različice, prepoznati, kje so bile narejene spremembe, in jih po potrebi povrniti.

Google ohranja vse stare različice dokumentov, tako da je seznam lahko dolg.

Na prejšnjo različico se lahko vrnete tudi neposredno iz storitve Google Drive:

1. Pomaknite se do Google Drive in izberite Moj pogon ali Nedavni, odvisno od tega, kdaj ste nazadnje delali z dokumentom.
2. V zgornjem desnem kotu zaslona izberite „i“.
3. Na desni bo prikazan isti diapozitiv, kot ga vidite znotraj lista.
4. Izberite Activity in nato prejšnjo različico dokumenta, da jo naložite.

Če se dokument nenehno spreminja, ga lahko prenesete v računalnik. V Googlu Drive izberite ikono s tremi pikami in izberite Upravljanje različic. Nato znova pritisnite tri pike in izberite Prenesi. Prenesite, vendar vzemite Sheet izven nadzora različic.

koliko ur minecrafta sem igral

Če spremenite lokalno kopijo, jo boste morali naložiti na Google Drive, da jo vključite v zgodovino revizij dokumenta. To je nekaj, kar je treba upoštevati, če vaša organizacija uporablja nadzor različic ali je revidirana.

Vrnite se na prejšnjo različico datoteke v Excelu 2016

Ali lahko to storite v programu Microsoft Excel? Da, v Excelu se lahko vrnete na prejšnjo različico datoteke, vendar le, če ste povezani s SharePointom. V nasprotnem primeru Excel ne obdrži prejšnjih različic, razen če tega niste izrecno prosili.

1. Odprite Excelov delovni zvezek, ki ga želite razveljaviti.
2. Izberite Datoteka in zgodovina.
3. Na seznamu, ki se prikaže v sredini, izberite kot prejšnjo različico.

Če je zgodovina zatemnjena, to pomeni, da Excel ni povezan s SharePointom ali ni konfiguriran za nadzor različic. Če je treba, lahko preverite v SharePointu.

1. Odprite knjižnico v vrstici za hitri zagon.
2. Izberite Excelov dokument in z desno miškino tipko kliknite ime in datum.
3. Z desno miškino tipko izberite Zgodovina različic. Ta je lahko prikazana kot ikona s tremi pikami, odvisno od vaše različice SharePointa.
4. Premaknite miškin kazalec na prejšnjo različico datoteke in po potrebi glejte, obnovi ali izbriši.

Vsekakor je lažje vrniti se na prejšnjo različico datoteke v Google Preglednicah kot v Excelu. Samostojni primerki Excela tega sicer ne dovolijo, če pa ste uporabnik SharePointa, je to mogoče, kot je opisano. Uporaba tabel na ta način je vsekakor boljša in omogoča hitrejše in bolj tekoče preverjanje starejših različic.

Ali poznate še kakšen način za vrnitev na prejšnjo različico datoteke v Google Preglednicah? Povejte nam o tem spodaj, če boste.