Kako nastaviti sporočilo stran v Skypeu

Različni barvni statusi v Skypeu za podjetja sporočajo vašim stikom, ko ste zunaj pisarne, in stopnjo razpoložljivosti. Če morate vedeti, kako to storiti, vam bomo pokazali v tem članku.

Najprej vas bomo vodili skozi nastavitev odsotnosti s samodejnimi odgovori v sistemu Windows 10; in kako vključiti več informacij z nastavitvijo razpoložljivosti v Skypeu. Poleg tega, ker različica Skype za podjetja za Mac trenutno ne vsebuje informacij o koledarju Outlooka, bomo prikazali korake za rešitev.

1. možnost: sinhronizirajte MS Outlook s Skypeom za podjetja (vijolična pika s samodejnimi odgovori)

V sistemu Windows nastavite odsotnost s samodejnim odgovorom

Preden nastavite odsotnost s samodejnimi odgovori, morate preveriti, katero vrsto računa Outlook imate, saj je to odvisno od korakov, ki jih morate upoštevati:

1. V Outlooku kliknite Datoteka> Nastavitve računa.
   
2. Izberite Nastavitve računa in nato preverite stolpec Vrsta:
   
   • Če uporabljate službeni e-poštni naslov, bo vaš račun Microsoft Exchange.
     
   • Če gre za osebno e-pošto, kot je Gmail, bo vaš račun IMAP ali POP3.

Če želite nastaviti samodejni odgovor za odsotnost za račun Microsoft Exchange:

1. Zaženite Outlook, nato izberite Datoteka> Samodejni odgovori.
   
2. V polju Samodejni odgovori kliknite Pošlji samodejne odgovore.
   
   • Za samodejne odgovore lahko nastavite časovno obdobje, ki se ustavi ob koncu; v nasprotnem primeru ga boste morali ročno izklopiti.
     
   • Z možnostjo Pravila in opozorila nastavite odsotnost, če možnosti Samodejni odgovori ni.
3. Na kartico Inside My Organization vnesite odgovor, ki ga želite poslati, ko vas ni več.
   
   • Kdor koli zunaj možnosti moje organizacije bo poslal vaš samodejni odgovor na vsako e-poštno sporočilo.
     
4. Kliknite V redu, da shranite.
   

Če želite ustvariti sporočilo o odsotnosti za račun IMAP ali POP3:

1. Zaženite Outlook in nato izberite File (Datoteka), da prikažete možnosti informacij o računu.
   
2. Izberite Novo sporočilo.
   
3. Izpolnite temo in odgovor za svojo predlogo.
   
4. Kliknite Datoteka in nato Shrani kot.
   
5. V spustnem meniju Shrani kot vrsto vnesite ime predloge; nato kliknite Predloga Outlook (* .oft).
   
6. Izberite lokacijo in nato Shrani.
   

Če želite ustvariti pravilo o odsotnosti:

1. Kliknite Datoteka> Upravljanje pravil in opozoril.
   
2. Na zavihku Pravila e-pošte v polju Pravila in opozorila izberite Novo pravilo.
   
3. Izberite Uporabi pravilo za sporočilo, ki ga prejmem pod Začni iz praznega pravila, nato Naprej.
   
4. Korak 1 in 2 pustite nespremenjeni, da odgovorite na vsa vaša sporočila in nato Naprej.
   
5. Kliknite Da, da potrdite pravilo za vsa sporočila.
   
6. Pod 1. korakom: izberite dejanja; nato kliknite odgovor z določeno predlogo.
   
7. Pod korakom 2: Urejanje opisa pravila izberite označeno besedilo za določeno predlogo.
   
8. Izberite Predloge uporabnika v datotečnem sistemu v možnosti Izberi predlogo odgovora v možnosti Pogled v.
   
9. Kliknite svojo predlogo in nato Odpri> Naprej.
   
10. Dodajte vse izjeme in nato Naprej.
    
11. Zdaj svoje pravilo poimenujte nekako, npr. Out of Office.
12. Če želite samodejno začeti odgovarjati zdaj, pustite možnost Vključi to pravilo potrjeno in nato Dokončaj, sicer počistite to možnost, dokler ne boste pripravljeni.
    

Opomba : Ko vas ni, boste morali za samodejno pošiljanje odgovorov pustiti Outlook zagnan.

Če želite aktivirati pravilo:

kako shraniti fotografije iz google -

1. Kliknite Datoteka> Upravljanje pravil in opozoril.
   
2. V Pravilih za e-pošto v Pravilih in opozorilih poiščite svoje pravilo, nato na levi strani potrdite polje in V redu.
   

Nazadnje nastavite svojo prisotnost na Active v Skypeu:

Kadar koli vas poišče kateri od stikov v Skypeu, bo zraven vašega imena videl majhno vijolično piko. To potrjuje, da ste odsotni, vendar ste še vedno na voljo in pripravljeni na pogovor.

1. Prijavite se v Skype in v klepetih izberite svojo sliko profila.
   
2. Kliknite trenutno stanje in izberite Active.
   

V sistemu Mac nastavite stanje odsotnosti in aktivnega Skypea

Opomba : Skype za podjetja v Macu trenutno ne ponuja podrobnosti o prisotnosti na podlagi Outlookovega koledarja. Kot rešitev lahko svoje stanje nastavite na Aktivno s sporočilom o odsotnosti:

1. Prijavite se v Skype in kliknite svojo fotografijo.
2. V spustni puščici pod svojim imenom izberite Na voljo.

Nato dodajte svoje sporočilo o stanju:

1. Kliknite svojo fotografijo in izberite Klikni, če želite dodati sporočilo o stanju.
2. Vnesite sporočilo, npr. Trenutno sem brez povezave…. - ... .. Prosim, sporočite mi.
   • Če želite odstraniti sporočilo, ga preprosto kliknite in pritisnite Delete.

Ko vas bodo kolegi poiskali v svojih Skype-ih, bodo videli, da ste odsotni in ste na voljo.

2. možnost: sinhronizacija koledarja MS Outlook s Skypeom (Purple Circled-Arrow)

V sistemu Windows nastavite odsotnost z / brez samodejnega odgovora

Preden nastavite odsotnost, morate preveriti, katero vrsto Outlook računa imate, saj je to odvisno od korakov, ki jih morate upoštevati:

1. V Outlooku kliknite Datoteka> Nastavitve računa.
   
2. Izberite Nastavitve računa in nato preverite stolpec Vrsta:
   
   • Če uporabljate službeni e-poštni naslov, bo vaš račun Microsoft Exchange.
     
   • Če gre za osebno e-pošto, kot je Gmail, bo vaš račun IMAP ali POP3.

Če želite nastaviti samodejni odgovor za odsotnost za račun Microsoft Exchange:

1. Zaženite Outlook, nato izberite Datoteka> Samodejni odgovori.
   
2. V polju Samodejni odgovori kliknite Pošlji samodejne odgovore.
   
   • Za samodejne odgovore lahko nastavite časovno obdobje, ki se ustavi ob koncu; v nasprotnem primeru ga boste morali ročno izklopiti.
     
   • Z možnostjo Pravila in opozorila nastavite odsotnost, če možnosti Samodejni odgovori ni.
3. Odgovor, ki ga želite poslati, medtem ko ste odsotni, vnesite na zavihek Znotraj moje organizacije. Odgovor lahko pustite tudi prazen.
   
4. Kdor koli zunaj možnosti moje organizacije bo poslal vaš samodejni odgovor na vsako e-poštno sporočilo. Če želite odgovor pustiti prazen, Outlook priporoča, da izberete samo Moji stiki.
   
5. Kliknite V redu, da shranite.
   

Če želite ustvariti sporočilo o odsotnosti za račun IMAP ali POP3:

1. Zaženite Outlook in nato izberite File (Datoteka), da prikažete možnosti informacij o računu.
   
2. Izberite Novo sporočilo.
   
3. Izpolnite temo in odgovor za svojo predlogo.
   
4. Kliknite Datoteka in nato Shrani kot.
   
5. V spustnem meniju Shrani kot vrsto vnesite ime predloge; nato kliknite Predloga Outlook (* .oft).
   
6. Izberite lokacijo in nato Shrani.
   

Če želite ustvariti navodila za odsotnost:

1. Kliknite Datoteka> Upravljanje pravil in opozoril.
   
2. Pri možnosti E-poštna pravila v polju Pravila in opozorila izberite Novo pravilo.
   
3. Izberite Uporabi pravilo za sporočilo, ki ga prejmem pod Začni iz praznega pravila, nato Naprej.
   
4. Korak 1 in 2 pustite nespremenjeni, da odgovorite na vsa vaša sporočila in nato Naprej.
   
5. Kliknite Da, da potrdite pravilo za vsa sporočila.
   
6. Pod 1. korakom: izberite dejanja; nato kliknite odgovor z določeno predlogo.
   
7. Pod korakom 2: Urejanje opisa pravila izberite označeno besedilo za določeno predlogo.
   
8. Izberite Predloge uporabnika v datotečnem sistemu v možnosti Izberi predlogo odgovora v možnosti Pogled v.
   
9. Kliknite svojo predlogo in nato Odpri> Naprej.
   
10. Dodajte vse izjeme in nato Naprej.
    
11. Zdaj svoje pravilo poimenujte nekako, npr. Out of Office.
12. Če želite, da se samodejni odgovori začnejo zdaj, pustite potrdite možnost Vklopi to pravilo, nato dokončajte ali počistite polje, ko ste pripravljeni.
    

Opomba : Ko vas ni, boste morali za pošiljanje samodejnih odgovorov pustiti Outlook dejaven.

Če želite aktivirati pravilo:

1. Kliknite Datoteka> Upravljanje pravil in opozoril.
   
2. V Pravilih e-pošte v Pravilih in opozorilih poiščite svoje pravilo, nato potrdite polje levo od njega in nato V redu.
   

Na koncu nastavite svojo prisotnost na Off Work v Skypeu:

Vsakič, ko vas eden od stikov v Skypeu poišče, bo poleg vašega imena videl majhno vijolično puščico, usmerjeno levo, in piko. To potrjuje, da ste odsotni in ne delate; torej aktivna.

1. Prijavite se v Skype in v klepetih izberite svojo sliko profila.
   
2. Kliknite trenutno stanje in izberite Off Work.
   

V sistemu Mac nastavite stanje odsotnosti in odsotnosti Skypea

Opomba : Skype za podjetja v Macu trenutno ne ponuja podrobnosti o prisotnosti na podlagi Outlookovega koledarja. Kot rešitev lahko svoje stanje nastavite na Off Work s sporočilom o odsotnosti:

1. Prijavite se v Skype in kliknite svojo fotografijo.
2. V spustni puščici pod svojim imenom izberite Off Work.

Nato dodajte svoje sporočilo o stanju:

1. Kliknite svojo fotografijo in izberite Klik, če želite dodati sporočilo o stanju.
2. Vnesite sporočilo, npr. Trenutno sem brez povezave…. in se bo vrnil….
   • Če želite odstraniti sporočilo, ga preprosto kliknite in pritisnite Delete.

Ko vas bodo kolegi poiskali v svojih stikih v Skypeu, bodo videli, da ste odsotni in niste na voljo.

Pogosta vprašanja o odsotnosti Skypea

Zakaj se še vedno prikazuje moje stanje odsotnosti Skypea?

Ko je v meniju Orodja označena možnost Prikaži moje podatke o odsotnosti stikom,> Možnosti> Osebno, bo stanje odsotnosti še vedno prikazano, tudi če je v Outlooku izklopljeno.

Če temu ni tako, poskusite stopiti v stik z Microsoftom ekipa za tehnično podporo za pomoč.

Ali lahko izklopim stanje odsotnosti z uporabo Skypea namesto Outlooka?

Skype za posodobitev stanja uporablja podatke Outlookovega koledarja; zato boste morali prek Outlooka izklopiti odsotnost.

Prikaz stanja odsotnosti v Skypeu

Orodje za neposredna sporočila Skype za podjetja s podatki iz koledarja v Outlooku obvešča vaše Skype stike o vašem stanju. To je priročno za vaše stike, da na prvi pogled vidijo, ali ste odsotni in ste na voljo, ali pa niste na voljo.

Zdaj, ko smo vam pokazali korake za to, ste jo uspešno postavili - ali je delovalo po pričakovanjih? Prosimo, obvestite nas v spodnjem oddelku za komentarje.