Eden najboljših nasvetov za produktivnost je načrtovanje tedna, še posebej, če imate veliko sestankov. Dobra novica je, da lahko vnaprej načrtujete več sestankov Zoom. Vendar ni mogoče imeti dveh ali več sestankov hkrati.
V tem članku bomo razložili vse, kar morate vedeti o načrtovanju sestankov Zoom.
Načrtovanje več sestankov
Ko gre za razporejanje sestankov, ki potekajo v različnih časih, omejitev ni. Kot veste, ima vsako srečanje svoj osebni dokument. Zato morate le poslati povabilo drugim udeležencem. Tukaj je najhitrejši način za načrtovanje sestanka:
- Prijavite se v Zoom.
- Dotaknite se ikone Razpored.
- Vnesite ime ali temo sestanka.
- Izberite datum in uro.
- Vnesite trajanje sestanka.
- Izberite svoj časovni pas.
- Izberite koledar, ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestanka. Uporabite lahko Google Koledar, Outlook ali kateri koli drug koledar, ki ga običajno uporabljate.
- Za potrditev sestanka kliknite Shrani.
Na žalost ni bližnjice za razporejanje različnih sestankov hkrati. Aplikacija predpostavlja, da nimajo vse seje Zoom enakega trajanja, teme itd. Zato boste morali ponoviti ta postopek za vse sestanke, ki jih želite razporediti (če imajo drugačne podrobnosti).
Če pa želite načrtovati ponavljajoče se sestanke, vas pokrijemo. Če imate sestanek ekipe vsako sredo ob 10. uri, to še ne pomeni, da boste morali skozi ta dolg postopek iti vsak teden. V naslednjem razdelku vam bomo pokazali, kako načrtovati takšen sestanek do enega leta vnaprej.
kako posodobiti aplikacije na televiziji vizio
Kako razporediti ponavljajoča se srečanja
Razporejanje ponavljajočih se sestankov pomeni, da lahko z istim ID-jem sestankov načrtujete več sestankov. Pomeni tudi, da bodo vse podrobnosti, kot sta čas in trajanje, enake.
Izberete lahko, ali želite, da bo sestanek potekal dnevno, tedensko ali mesečno. Tako lahko naenkrat sestavite svoj četrtletni ali celo letni urnik. Upoštevajte, da ID sestanka poteče po enem letu. Čeprav ste sestanek morda imeli 52 tednov vsak teden, ga boste morali znova razporediti.
Za razporejanje ponavljajočih se sestankov lahko uporabite Google Koledar in Outlook. To lahko storite iz telefona ali prenosnika. Vendar priporočamo uporabo namizja, saj je hitrejše.
odprti raziskovalec kot skrbnik
Google Koledar
Google Koledar je najbolj priljubljeno orodje med uporabniki Zooma. Tukaj je opisano, kako ga lahko uporabite za razporejanje ponavljajočih se sestankov:
- Prijavite se v Zoom.
- Dotaknite se ikone Razpored.
- Kliknite Nastavitve sestanka.
- Izberite ponavljajoči se sestanek.
- Kliknite gumb Shrani in nato odprite Google Koledar.
- Prijavite se v svoj Google Račun.
- Dovolite Zoomu dostop do vašega računa.
- Google Koledar bo nato ustvaril dogodek s podrobnostmi sestanka Zoom.
- Odprite spustni meni pod uro sestanka.
- Izberite želeno možnost ponovitve.
- Kliknite Shrani.
Ko odprete spustni meni, boste lahko izbirali med različnimi možnostmi ponovitve. Izberete lahko, ali želite, da bo sestanek potekal dnevno, tedensko ali mesečno. Sestanek lahko določite tudi za vsak delavnik, vsako sredo ali celo vsak prvi četrtek v mesecu.
Če ne najdete želene možnosti, kliknite Po meri in ustvarite novo možnost.
Outlook
Če uporabljate koledar Outlooka, morate storiti naslednje:
- Prijavite se v Zoom.
- Dotaknite se ikone Razpored.
- Kliknite Nastavitve sestanka.
- Izberite ponavljajoči se sestanek.
- Kliknite gumb Shrani in nato odprite koledar Outlook.
- Izberite sestanek in tapnite Ponavljanje.
- Izberite želeno možnost ponovitve.
- Kliknite V redu.
Uporabniki Outlooka imajo tri parametre. Izberete lahko pogostost sestankov (mesečno, tedensko itd.), Interval in določene dneve, ko želite, da sestanek poteka.
Urnik, urnik, urnik
Upamo, da vam je ta članek pomagal hitreje in lažje načrtovati sestanke Zoom. Ker je razporejanje ključnega pomena za organiziranje vašega časa in virov. Odlična stvar Zooma je, da je združljiv z različnimi organizacijskimi orodji in koledarji.
Kako običajno načrtujete sestanke? Ste že kdaj imeli težave z razporejanjem več sestankov v Zoomu? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.
