Se kdaj znajdete v situaciji, ko morate odpreti PowerPointovo predstavitev, a nimate nameščenega programa v računalniku? Morda ste v službi in ste pozabili vzeti prenosni računalnik. Ali pa morda uporabljate domači računalnik svojega prijatelja, ki nima najnovejše različice MS Officea.
Če se to sliši kot vi, imamo dobre novice. Obstaja veliko orodij, ki vam lahko pomagajo odpreti ta PowerPointov dokument in za njihovo pridobitev vam niti ni treba veliko porabiti.
V tem članku vas bomo popeljali skozi različna orodja, ki jih lahko uporabite za odpiranje datoteke PowerPoint, če programa nimate v napravi.
PowerPoint združljive aplikacije
Microsoft PowerPoint je morda Mona Lisa predstavitvenih programov, vendar zagotovo ni edina dobro znana možnost v mestu. Ne glede na to, ali želite, da vaše delo izstopa z nekaj elegantnimi prehodi in animacijami ali potrebujete orodje, ki je preprosto za uporabo za ustvarjanje osnovnih diaprojekcij, je na trgu na voljo veliko možnosti. Ti vključujejo spletne pripomočke, kot so Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share in drugi.
Poglejmo zdaj, kako deluje vsako od teh orodij.
1. Prenosljivi programi
a) PowerPoint Online
PowerPoint Online je Microsoftova storitev v oblaku, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje, urejanje in skupno rabo predstavitev na kateri koli od svojih naprav. Zagotavlja visokokakovostna orodja za predstavitev, ki vam omogočajo načrtovanje in sodelovanje s svojo ekipo ter samodejno sinhronizacijo teh informacij v povezanih napravah.
Za uporabo PowerPoint Online potrebujete le brskalnik in Microsoftov račun (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN ali celo delovni/šolski račun Microsoft 365). Če imate datoteko v računalniku, si jo lahko ogledate z enim preprostim vlečenjem z namizja na spletno stran PowerPoint. PowerPoint lahko uporabite tudi v spletu za odpiranje datotek, shranjenih v Dropboxu ali OneDrive.
PowerPoint Online vam omogoča skupno rabo ali sodelovanje s partnerji pri predstavitvah. Tako nikoli ne boste imeli tistega nerodnega trenutka med delovnimi sestanki, kjer kolegi poskušajo posredovati idejo, a tega ne zmorejo, ker nimajo dostopa do določene vsebine kot vi.
b) PowerPoint Viewer
PowerPoint Viewer je odlično orodje za uporabo, če si želite ogledati svoje PowerPointove predstavitve. Dobro deluje z dokumenti, zaščitenimi z geslom, in omogoča odpiranje, tiskanje in skupno rabo datotek z drugimi. Čeprav vam ne omogoča urejanja ničesar, si lahko ogledate diaprojekcije v celoti in sestavite opombe o idejah, ki so se morda pojavljale med ustvarjanjem.
Čeprav je Microsoft že leta 2018 upokojil prvotni pregledovalnik PowerPoint Viewer, že imamo nekaj zamenjav, zasnovanih za Windows 10 različice 17763.0 ali novejšo. Dober primer bi bil Pregledovalnik PPTX , ki ponuja skoraj enaka orodja kot prvotno razvita aplikacija.
2. Odprtokodna orodja
Z veseljem boste izvedeli, da Microsoft PowerPoint ni edino orodje, ki ga lahko uporabite za predvajanje diaprojekcije. Obstaja veliko odprtokodnih alternativ, ki ne vključujejo privzetega programskega paketa Microsofta. V večini primerov so te alternative tako dobre kot sam PowerPoint, če ne celo veliko boljše. Preden si ogledate naše najboljše izbire v tej kategoriji, je pomembno razumeti, kaj so odprtokodna orodja.
Odprtokodna programska oprema je programska oprema, katere izvorna koda je na voljo javnosti za ponovno uporabo, študij in nadaljnjo distribucijo v skladu s seznamom licenčnih pogojev, ki označujejo različne odgovornosti avtorskih pravic. Za razliko od lastniške programske opreme nihče nima v lasti odprtokodne programske opreme. Vsak ga lahko spremeni in deli z drugimi. Iz tega razloga morate biti vedno previdni, preden uporabite kateri koli odprtokodni program za svoje predstavitve.
Tu so naša najboljša odprtokodna orodja za predstavitev:
a) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress je brezplačna pisarniška programska oprema splošnega namena, združljiva z različnimi vrstami dokumentov. Vključuje urejevalnik besedil (podoben Microsoft Wordu), aplikacijo za preglednice (podobno Excelu) ter program za predstavitve in grafiko (podobno PowerPointu). Na voljo je v več kot 100 jezikih in vam omogoča tudi namestitev razširitev tretjih oseb za dodatno funkcionalnost.
Če želite odpreti datoteko PowerPoint s pomočjo Apache OpenOffice Impress:
- Prenesite in namestite programsko opremo na svoj računalnik.
- Odprite aplikacijo in hkrati pritisnite tipki Ctrl + O. To vam bo omogočilo odpiranje katere koli datoteke PPTX v vaši napravi.
- Dvokliknite datoteko PPTX, ki vas zanima, da jo odprete.
Apache OpenOffice Impress je vsestransko orodje, ki vam omogoča ogled in ustvarjanje osupljivih predstavitev. Svoje predstavitve lahko celo izboljšate z 2D in 3D grafiko, posebnimi učinki in animacijami. Orodna vrstica in stranska vrstica sta uporabniku izjemno prijazni. Obstaja gumb Lastnosti, ki vam pomaga razvrščati diaprojekcije, in gumb Navigator, ki vam omogoča enostavno krmarjenje. Poleg tega so na voljo različna orodja za oblikovanje v razdelku Slog, ki se nahaja na vrhu vsakega diapozitiva.
Apache Open Office Impress morda nima najboljše grafike, vendar zagotovo ne bo razočaral. Kljub temu je vpletena manjša krivulja učenja in malo verjetno je, da se boste lotili dela. Ko pa premagate to oviro in se naučite, kako delujejo vse njegove funkcije, boste v kratkem času naredili visokokakovostne predstavitve.
b) LibreOffice Impress
Predstavitvena programska oprema LibreOffice se imenuje tudi Impress. Je sinonim za kakovostne predstavitve, ki so prav tako dobre kot tiste, ustvarjene s programom PowerPoint.
Če želite odpreti PowerPointovo datoteko z LibreOffice:
- Prenesite in namestite programsko opremo na svoj računalnik.
- Po namestitvi odprite aplikacijo in hkrati pritisnite tipki Ctrl + O. To vam bo omogočilo odpiranje katere koli datoteke PPTX v vaši napravi.
- Dvokliknite datoteko PPTX, ki jo želite odpreti.
LibreOffice Impress je na voljo s široko paleto predlog, med katerimi lahko izbirate, vendar je njihovo osnovno postavitev mogoče prilagoditi z namestitvijo posebnih dodatkov za oblikovanje. To vključuje animirane prehode in okrasne okvirje. Zato je dobra izbira, če potrebujete dobro izdelane predstavitve, skupaj z vizualnimi animacijami in zmogljivimi grafikoni za vašo marketinško kampanjo.
Libre Office in Apache OpenOffice sta si osupljivo podobna. Zaradi tega jih nekateri uporabniki uporabljajo zamenljivo.
c) NeoOffice
NeoOffice je brezplačen, odprtokodni pisarniški paket za Mac, ki vključuje obdelavo besedil, preglednice, predstavitve in aplikacije za risanje. Omogoča tudi odpiranje predstavitev, ki so bile prvotno ustvarjene z uporabo LibreOffice ali OpenOffice Impress.
Če želite odpreti predstavitev PowerPoint z NeoOffice:
- Kliknite na Datoteka in nato izberite Odpri.
- Pomaknite se do lokacije vašega PowerPointovega dokumenta.
- Dvokliknite datoteko, da jo odprete.
- Izberite pogled razvrščalnika diapozitivov in nato kliknite ikono Predvajaj.
NeoOffice ima številne prednosti. Prvič, za delo z dokumenti v programski opremi vam ni treba uporabljati nobene posebne storitve ali se nanjo naročiti. Drugič, vedno je posodobljen, saj razvijalci nenehno spremljajo program in sami namestijo posodobitve. Za izdajo novih funkcij jim ni treba čakati na uradno odobritev lastnika podjetja, kot sta Microsoft ali Apple. Nazadnje, ni komercialnih omejitev za prenos kopij za več ljudi hkrati.
3. Spletna orodja
a) Predstavitve Google Dokumentov
Če želite narediti predstavitev brez uporabe PowerPointa, je Google Slides odlična možnost. Omogoča uporabnikom, da preprosto uvozijo svoje predstavitve in jih priročno delijo z drugimi prek oblaka. Čeprav nima enakih funkcij kot Microsoft PowerPoint, je eno najbolj uporabniku prijaznih predstavitvenih orodij.
Če želite odpreti PowerPointovo datoteko z Google Dokumenti, so naslednji koraki:
- Prijavite se v svoj račun Google Drive.
- Kliknite Novo in nato izberite Naloži datoteko.
- Pomaknite se do lokacije PowerPointovega dokumenta, ki si ga želite ogledati, in kliknite Odpri. Na tej točki bi se morala vaša datoteka začeti nalagati. Med postopkom se samodejno spremeni v datoteko Google Dokumentov.
- Po uspešnem nalaganju z desno tipko miške kliknite dokument in nato kliknite Odpri z.
- Na spustnem seznamu izberite Google Predstavitve.
Poleg ogleda datoteke lahko naredite tudi dodatne nastavitve, kot se vam zdi primerno. Poleg tega lahko predstavitev prenesete v različnih formatih, vključno s PPTX, ODP, PDF, JPEG in TXT.
b) SlideShare
SlideShare je spletno mesto družbenih medijev za predstavitve. Uporabniki lahko naložijo svoje diaprojekcije in jih vdelajo v druga spletna mesta. Predstavitve si običajno ogledujete z brskanjem po temah, ki so jih drugi naložili v določeni kategoriji (npr. posel, trženje).
Če želite odpreti PowerPointovo datoteko s SlideShare:
- Prijavite se v svoj račun SlideShare.
- Kliknite na gumb Naloži v zgornjem desnem kotu.
- Pomaknite se do lokacije PowerPointovega dokumenta, ki si ga želite ogledati, in kliknite Odpri.
- Uporabite zaslon za nalaganje SlideShare, da izpolnite nekaj informacij o svoji predstavitvi. To vključuje naslov vaše predstavitve, želeno raven zasebnosti (javna, zasebna ali omejena) in kratek opis vaše predstavitve.
- Kliknite Objavi, da dokončate postopek.
- Za ogled predstavitve kliknite Moji prenosi.
SlideShare ima svoje omejitve. Predvsem datoteke PPT lahko naložite samo kot statične diaprojekcije brez večpredstavnostnih ali animacijskih učinkov. Poleg tega je kakovost besedila in slik, ki jih ustvarite v svoji predstavitvi, nizka, saj je vse shranjeno v rastrski obliki (ločljivost 720 x 480 slikovnih pik).
kako leteti v načinu preživetja
Kljub nizki ločljivosti SlideShare predstavlja enega najboljših načinov za predstavitev sebe in svojega dela v interaktivni obliki, ki je enostavna za oči. Ustvarite lahko privlačne, prepričljive in takoj deljene predstavitve, do katerih lahko dostopate kadar koli.
F pogosto zastavljena vprašanja
Kako uporabljam PowerPoint na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku ?
Mobilna aplikacija Microsoft Office vam omogoča branje, ogled in urejanje dokumentov PowerPoint na poti z napravo iPad, iPhone ali Android. Datoteke lahko shranite v oblak in do njih dostopate od koder koli. Aplikacija je zasnovana tako, da zaobide vaš urnik tako, da brezhibno sinhronizira datoteke v vaših napravah, da zagotovi podporo na spletu in brez povezave.
Z aplikacijo lahko odprete datoteke v računu Google Drive ali OneDrive in jih hitro prenašate med napravami. Še več, lahko ustvarite dokument v eni napravi in ga nato pozneje nadaljujete z urejanjem v drugi napravi. Tako je aplikacija kot nalašč za soavtorstvo z drugimi.
Aplikacija je na voljo v App Store in Google Play.
Naredite predstavitve kot profesionalec
PowerPoint je odličen program za predstavitve, vendar njegove alternative morda delujejo bolje, odvisno od vaših potreb. V tej vadnici smo delili informacije o tem, kako deluje vsaka od razpoložljivih možnosti in kaj storiti za ogled dokumenta. Prepričani smo, da vam bodo te informacije pomagale izbrati popolno predstavitveno orodje za vaš naslednji projekt.
Ste poskusili kakšno alternativo PowerPointu? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
