PowerPointove predstavitve so priročno, praktično orodje v katerem koli poslovnem okolju. Ko vizualno predstavite težavo ali načrt, si ga ljudje pogosto lažje zapomnijo ali asimilirajo. Ko združite predstavitev PowerPoint in Zoom, naredite poslovna srečanja še boljša.
Kako pa PowerPoint in Zoom natančno sodelujeta? No, to lahko storite na tri različne načine. Vse to bomo podrobno zajeli v tem članku.
1. metoda - dvojni monitorji
Ena odličnih stvari pri Zoomu je, da strojna oprema ni predraga. Glede na velikost in potrebe vašega podjetja lahko vaši sestanki za Zoom ostanejo tako majhni ali veliki, kot jih potrebujete.
Če ima na primer soba za sestanke Zoom sistem z dvojnim monitorjem, lahko en zaslon prikaže celoten zaslon PowerPointove predstavitve. Medtem ko lahko drugi monitor vsebuje predstaviteljeve zapiske ali kar koli drugega, kar lahko prispeva k srečanju.
Evo predstavitve PowerPointove predstavitve na dvojnih monitorjih v Zoom-u:
kako narediti vlogo na razdor
- Izberite datoteko PowerPoint, ki je na dnevnem redu.
- Zdaj začnite ali se pridružite sestanku za povečavo.
- Na nadzorni plošči za sestanke izberite Skupna raba zaslona.
- Izberite primarni monitor in nato znova izberite Skupna raba. Če niste prepričani, kateri je glavni monitor, izberite tistega, kjer se odpre PowerPoint.
- Ko delite zaslon, zaženite način diaprojekcije PowerPoint, tako da sledite tej poti zavihek Diapozitiv> Od začetka ali Od trenutnega diapozitiva.
To je vse. Če pa se izkaže, da monitor, ki ga delite, ni pravi, pojdite v Nastavitve zaslona in kliknite Zamenjaj pogled voditelja in diaprojekcijo. Zato vam ni treba začeti celotnega postopka od začetka.
2. način - Posamezen monitor v oknu
Prva metoda je zelo praktična in vam omogoča jasen pogled na predstavitev in voditelja. Toda vsaka sejna soba Zoom nima dvojnih monitorjev in jih tudi ne potrebuje. Manjša sejna soba odlično deluje z enim monitorjem, na srečo pa lahko PowerPointovo diaprojekcijo delite z enim samim monitorjem.
Bodisi v oknu bodisi v celozaslonskem načinu. Možnost okna je zelo uporabna, kadar gre za večopravilnost med skupno rabo predstavitve. Predstavitev PowerPointa v oknu delite tako:
- Dostopite do datoteke PowerPoint, ki jo boste dali v skupno rabo.
- Izberite zavihek Diaprojekcija in nato Nastavi diaprojekcijo.
- Pojdite na Prikaži vrsto in nato izberite Brskal po posamezniku (okno). Potrdite izbiro.
- Vklopite način diaprojekcije PowerPoint, tako da izberete zavihek Diapozitiv in nato Od začetka ali Od trenutnega diapozitiva.
- Pridružite se ali začnite sestanek Zoom.
- Na sestankih izberite možnost Skupna raba zaslona.
- Kliknite okno PowerPoint in izberite Skupna raba.
To bi moralo storiti. Zdaj imate predstavitev PowerPoint v enem oknu in še vedno lahko dostopate do klepetov na sestanku ali katere koli druge aplikacije ali datoteke, ki jo potrebujete za sestanek.
3. način - En zaslon v celozaslonskem načinu
Če se na sestanku Zoom ukvarjate z situacijo z enim monitorjem in je na poti zelo pomembna predstavitev PowerPointa, je odlična ideja celozaslonska možnost. Diaprojekcija na celotnem zaslonu pomeni, da na zaslonu ne bo motečih motenj. Brez klepeta ali odpiranja drugih datotek se osredotočite na samo predstavitev. Tako naredite celozaslonsko predstavitev PowerPointa v Zoom-u:
- Odprite datoteko PowerPoint, ki ste jo pripravili za predstavitev.
- Pridružite se sestanku Zoom ali začnite novega.
- Pojdite na zavihek nadzor sestankov in izberite Skupna raba zaslona.
- Zdaj izberite monitor in znova izberite Skupna raba.
- Ko začnete deliti zaslon, kliknite zavihek Diaprojekcija in nato Od začetka ali od trenutnega diapozitiva.
Zdaj je vaša predstavitev v celozaslonskem načinu in vsi jo lahko jasno vidijo.
kako se povezati s katerim koli wifi
Skupna raba zvoka s povečavo
Ste vedeli, da funkcija skupne rabe zaslona omogoča skupno rabo zvoka? Tako je. Ljudje, ki se sestankov udeležujejo na daljavo, lahko zdaj prejmejo video in zvok. Predpogoj pa je, da morate uporabljati Zoom for Desktop za Windows ali Mac.
Če želite na primer deliti posnetek v YouTubu, preprosto kliknite Skupna raba zvoka. Vendar pa obstaja ena pomanjkljivost. Zvoka računalnika ne morete dati v skupno rabo, če je sestanek hkrati deljen na več zaslonih. Deluje samo, kadar je v skupni rabi en zaslon naenkrat. Kljub temu je to zelo uporabna funkcija.
Predstavite svoje delo učinkoviteje z Zoomom
Diaprojekcije PowerPoint obstajajo že od nekdaj. Ko ugotovite, kako jih kar najbolje izkoristiti, je nebo meja. To je ena najbolj ustvarjalnih možnosti programske opreme Microsoft Office. Za primerjavo je Zoom nov. Toda poslovni svet je prevzela nevihta. Podjetje je poudarilo, da samo deluje in kaj več lahko zahtevate od orodja, ki je zasnovano za nemoteno izvajanje delovnih sestankov? Čas je najdragocenejša dobrina in PowerPoint vam skupaj s Zoom pomaga pri tem bistveno prihraniti.
V spodnjem oddelku za komentarje nam sporočite svoje mnenje o PowerPointu in Zoomu.
