Notion je orodje za produktivnost, ki lahko zbere vse različne zapiske, opravila in dokumente iz različnih aplikacij ter jih združi v eno delujoče delovno mesto. Z Notionom lahko naredite toliko, od ustvarjanja preprostega seznama opravil do organiziranja vaše ekipe in ustvarjanja obsežnih zbirk podatkov.
Toda ne glede na vrsto projekta, na katerem delate, boste morali vedeti, kako dodati in upravljati potrditvena polja v Notion. To je bistvena lastnost, ki omogoča enostaven način preverjanja opravila ali predmeta iz koledarja. V tem članku vam bomo pokazali, kako dodati potrditvena polja in podrobneje opisati druge funkcije Notion.
Kako dodati potrditveno polje v pojem
Ustvarite lahko brezplačno Pojem račun z registracijo v Google ali Apple račun ali kateri koli e-poštni naslov. Postopek je zelo hiter in enostaven. Takoj boste lahko videli nadzorno ploščo na levi strani zaslona. Tam boste imeli vse, kar potrebujete za organizacijo nalog in dokumentov.
Preden gremo skozi korake, kako razložiti, kako dodati potrditveno polje v Notion, je pomembno razumeti, da skoraj vsaka vrsta strani ali baze podatkov v Notionu omogoča uporabnikom, da dodajo potrditvena polja. Toda v tej vadnici vam bomo na prazni strani pokazali, kako to storiti. Tukaj morate storiti naslednje:
- Na levi stranski plošči kliknite možnost + Dodaj stran. Ali + Nova stran v samem spodnjem kotu na levi strani zaslona.
- S seznama izberete Empty z ikono ali samo Empty ali pa samo pritisnete Enter. Prav tako lahko svojo stran poimenujete ali pustite Brez naslova.
- Če želite dodati potrditveno polje, miškin kazalec premaknite nad simbol + pod naslovom strani. V pojavnem oknu bo pisalo: Kliknite, če želite dodati spodnji blok.
- Ko kliknete, se prikaže spustno okno osnovnih blokov pojmov. Med njimi je seznam opravkov. Kliknite simbol potrditvenega polja.
- Potrditveno polje se samodejno prikaže. Postopek lahko ponovite in dodate več potrditvenih polj.
Zraven dodanih potrditvenih polj lahko napišete svoje naloge in jih označite po zaključku. Potrditveno polje bo iz praznega prešlo v svetlo modro, besedilo pa bo prečrtano in postalo sivo. Iste korake lahko uporabite za vdelavo strani, dodajanje podnaslova, dodajanje točk, povezav itd.
Uporaba predlog za sledenje navadam Notion
Pojem ima veliko neverjetno uporabnih predlog, ki vam omogočajo dodajanje različnih blokov, kot so potrditvena polja, in njihovo uporabo za različne namene. Vendar je predloga, ki kar najbolje izkoristi blok potrditvenega polja Notion, sledilnik navad.
Naredi točno tisto, kar pomeni. Pomaga vam pri sledenju vsakodnevnim navadam. Vse, kar morate storiti, je, da preverite ali pustite neoznačeno dejavnost, ki bi jo morali izvajati. Evo, kako ga lahko uporabite:
- Začnite novo stran v pojmu. Izberite ikono pisane Predloge.
- Na desni plošči kliknite Osebno in nato v spustnem meniju kliknite Sledilnik navad, čemur sledi Uporabi to predlogo.
- Ko Notion ustvari stran, jo boste lahko prilagodili.
- Videli boste dneve v tednu in potrditvena polja v vrstici in stolpcih. Lahko kliknete na vrh vsakega stolpca in spremenite navado.
- Vrsto bloka lahko tudi spremenite iz potrditvenega polja v e-pošto, hashtag, datum ali drugo.
Predloga Habit Tracker tudi spremlja, koliko nalog je preverjenih, in lahko vam celo navede natančen odstotek razvoja vaših navad.
Kako počistite potrditvena polja vseh vrstic v pojmu
Glede na to, kako uporabljate Notion, imate morda vrstice in stolpce opravil, ki ste jih čez nekaj časa preverili.
Če na seznamu opravil opazite napačne podatke, bo morda lažje najprej počistiti vsa potrditvena polja in nato natančno preveriti dokončana opravila. To bi lahko storili ročno, vendar vam bo verjetno odvzelo veliko več časa.
Pojem je namenjen prihranku čim več časa. Zato lahko z nekoliko skrito funkcijo počistite vsa polja. Vse, kar morate storiti, je:
- S kazalcem izberite vsa opravila.
- Potrdite ali počistite vsa potrditvena polja, tako da kliknete prvo v vrstici.
To je priročna funkcija, ko imate opravka s stranmi, ki ste jih ustvarili iz nič, in vrsticami potrditvenih polj, ki ste jih dodali ročno. Vendar te bližnjice ne boste mogli uporabiti, če delate v eni od predlog Notion, na primer sledilcu navad.
Dodatna pogosta vprašanja
Kako dodam simbole potrditvenega polja?
Kot orodje za produktivnost je Notion precej intuitiven - uporabniki všeč, da razmeroma hitro ugotovite, kako deluje. Eden od razlogov, da tako dobro prihrani čas, je, da ima bližnjico za skoraj vsak ukaz.
Obstajajo simboli in kontrolniki, s katerimi lahko pospešite postopek gradnje delovnega prostora. Ko gre za potrditvena polja, obstajajo trije načini za uporabo simbolov in kontrolnikov za dodajanje potrditvenega polja.
1. metoda
Notion predlaga ta korak takoj, ko ustvarite novo stran. Tukaj naredite naslednje:
• Pritisnite tipko / na tipkovnici.
• V spustnem meniju izberite Seznam opravil.
2. metoda
Bližnjic Notion je veliko in za hitro dodajanje potrditvenega polja preprosto vnesite dva oglata oklepaja [] brez presledka in potrditveno polje se bo pojavilo.
3. metoda
Kako uporabljate naloge v pojmu?
Notion lahko uporabite za ustvarjanje in organiziranje nalog. To lahko storite tako, da uporabite predlogo seznama opravil, ki jo najdete tako, da izberete možnost Predloga, ko kliknete Novo stran.
Če pa vam ta predloga ne ustreza, obstaja še ena možnost. Stran opravil lahko ustvarite s prazne strani v Notion. Takole:
netflix odjava iz vseh naprav
• Odprite prazno stran v Notion. In naslov Opravila. Naslovna stran se bo takoj pojavila na levi strani. Če želite, lahko dodate tudi posebno ikono.
• Začnite ustvarjati naslove in dodajati potrditvena polja tako, da pritisnete / na tipkovnici in v spustnem meniju izbirate bloke.
• Naslovne podnaslove lahko premikate in jih postavljate v vrstice in stolpce tako, da zgrabite ročico s šestimi pikami poleg podnaslova in ga povlečete na drugo mesto.
• V zgornjem desnem kotu zaslona boste videli tri vodoravne pike. Če jih kliknete, boste izbrali velikost besedila in ali želite uporabiti funkcijo celotne širine. Oba nadzorujeta preklopna gumba.
Naloge lahko organizirate na kakršen koli način, kot jih potrebujete. Za svojo nalogo lahko ustvarite dneve v tednu ali celo prednostne kategorije.
Kako arhivirati nalogo v pojmu?
Ko končate z nalogo, vam ni treba, da jo za vedno pustite aktivno. Čez nekaj časa se bodo naloge seštevale in sledenje seznamu opravil bo postalo zahtevno. Vendar Notion nima vgrajene funkcije, ki bi lahko arhivirala naloge.
Vendar obstaja rešitev. V bistvu morate na stran z nalogami vdelati drugo stran in tam dokončati dokončana opravila, da jih arhivirate. Tako deluje:
• Kazalec postavite na vrh strani Opravila.
• Pritisnite / na tipkovnici in vtipkajte stran ali v spustnem meniju izberite Vdelava podstrani znotraj te strani in pritisnite Enter.
• Zaradi jasnosti poimenujte podstrani Arhiv in dodajte ikono, če želite.
• Vaša stran Arhiv je zdaj na vrhu seznama opravil.
• Lahko kliknete ročico s šestimi pikami poleg dokončane naloge in jo povlečete in spustite na stran Arhiv.
kako izklopiti omejeni način
Upoštevajte, da lahko vedno odprete stran Arhiv in vrnete spuščene elemente. Prav tako lahko vsako opravilo enostavno premikate iz stolpca v stolpec s funkcijo povleci in spusti.
Kako ustvariti bazo podatkov v pojmu?
V Notionu je baza podatkov naprednejša vrsta strani, ki jo lahko uporabite. Namesto prazne strani začnete s tabelo, tablo, koledarjem, galerijo, časovnico ali seznamom.
Te zbirke podatkov so v več pogledih bolj interaktivna preglednica. Če želite ustvariti popolnoma novo bazo podatkov, sledite naslednjim korakom:
• V spodnjem levem kotu zaslona kliknite možnost Nova stran.
• Pod Database izberite vrsto zbirke podatkov, ki jo želite ustvariti.
• Če izberete Tabela, lahko naslovite svojo stran in takoj začnete vnašati besedilo v tabele.
Pojem vam daje dva glavna stolpca, Ime in Oznake. To pa lahko spremenite tako, da kliknete na vrhu stolpca in vnesete besedilo, ki ste ga izbrali.
Če potrebujete več kategorij, izberite + in dodajte še en stolpec ter ga poimenujte. Zbirko podatkov lahko prilagodite tako, da spremenite vrste blokov in dodate potrditvena polja, preprosto besedilo, URL-je, datoteke, datume, e-pošto in drugo.
Ali je Notion vsestranska aplikacija, za katero trdi, da je?
Eno je gotovo - Notion se zelo trudi biti vse, kar bi si želeli od aplikacije za produktivnost. Dejstvo je, da je na trgu orodij za produktivnost velika konkurenca, nekatera pa so dobro uveljavljena in imajo na milijone zadovoljnih kupcev.
Toda tudi Notion to počne in verjetno je, da ko se boste naučili, kako ga kar najbolje izkoristiti, vam ne bo treba razporediti svojih nalog na platforme za produktivnost. Podjetje poudarja, da so edina aplikacija, ki jo potrebujete, in to je vreden cilj in visoka lestvica.
Notion uporablja strani in bloke za pomoč uporabnikom, da se organizirajo. Začnete lahko s povsem prazne strani ali pa uporabite dobro zasnovano predlogo ali bazo podatkov. Uporabnikom omogoča tudi vdelavo videoposnetkov in slik, shranjevanje zaznamkov, dodajanje zvočnih posnetkov, prikaz datotek PDF. Napredni bloki vsebujejo matematične enačbe, kazalo in zagotavljajo funkcijo drobtin. Drug razlog, zakaj imajo uporabniki radi Notion, je ta, da omogoča enostavno integracijo z drugimi aplikacijami.
Lahko integrirate Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen in številne druge. Če bi morali našteti nekaj pomembnejših prednosti Notion, bi to pomenilo, da je zelo prilagodljiv, dostopen v vseh napravah, omogoča neomejen prenos datotek in ponuja zbirke podatkov. Slabosti niso nezadostna prilagoditev pisave in to, da se ne sinhronizira z drugimi koledarskimi storitvami.
Ali Notion preveri vse vaše škatle?
Če se šele začenjate učiti, kako uporabljati Notion na način, ki vam bo pomagal v vsakdanjem življenju, morajo biti potrditvena polja na vrhu seznama opravil. Ne glede na to, katero vrsto delovnega prostora boste zgradili, boste verjetno morali potrditvena polja vključiti drugače.
Večina predlog že ima potrditvena polja, ki jih lahko preimenujete, dodate ali izbrišete. Upajmo, da bo Notion lahko ponudil vsa orodja in funkcije, ki jih potrebujete za organizacijo svojih nalog in projektov.
Ali uporabljate Notion? Če je odgovor pritrdilen, kako uporabljate potrditvena polja v svojo korist? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.
