Kako ustvariti kontrolni seznam v Google Dokumentih

Kontrolni seznami so zelo priročen način sledenja postavkam, opravilom ali korakom, ki jih je treba dokončati. Zagotavljajo preprost vizualni opomnik, ali je bilo narejeno vse, kar je bilo treba storiti. Združite to s priročnostjo Google Dokumentov, do katerih lahko dostopate kadar koli (če imate dostop do interneta), in dobili ste odlično orodje za upravljanje.

V tem članku vam bomo pokazali, kako ustvarite kontrolni seznam v Google Dokumentih, skupaj z nekaj vpogledi v oblikovanje funkcionalnega kontrolnega seznama.

kako izbrati polje z besedilom v barvi

Kako sestaviti interaktivni kontrolni seznam v Google Dokumentih

Ustvarjanje kontrolnega seznama z Google Dokumenti je zelo preprost postopek. Dokler že imate predstavo o stvareh, ki jih želite vključiti na seznam, so koraki dokaj enostavni. Če želite z Google Dokumenti sestaviti interaktivni kontrolni seznam, sledite tem korakom:

1. Odprite aplikacijo Google Dokumenti. Kliknite + na zgornjem zavihku, da ustvarite nov dokument.
   
2. V zgornjem meniju kliknite Oblika.
   
3. V spustnem meniju premaknite miškin kazalec nad Oznake in oštevilčenje.
   
4. Premaknite miškin kazalec na seznam z oznakami.
   
5. Pojavilo se bo več možnosti, kliknite na zgornjo desno možnost. To je potrditveno polje oznake.
   
6. Opazili boste, da ima vaš seznam spredaj jasno polje. Zdaj lahko vnesete prvi element na seznamu.
   
7. Če pritisnete enter, se samodejno ustvari novo prazno potrditveno polje. Nadaljujte s izpolnjevanjem kontrolnega seznama.
   
8. Shranite dokument, ko končate.

Zdaj ste ustvarili interaktivni kontrolni seznam. Lahko ga natisnete in uporabite kot običajni kontrolni seznam ali pa ga odprete digitalno in označite ta polja, tako da naredite naslednje:

1. Označite prazno potrditveno polje na elementu, ki ga želite označiti.
   
2. Z desno miškino tipko kliknite miško, če uporabljate računalnik. V Macu uporabite ctrl + klik.
   
3. Pojavi se pojavno okno. Kliknite kljukico. To bo spremenilo potrditveno polje v kljukico.
   
4. Če želite hkrati označiti več kot eno polje, lahko označite več potrditvenih polj hkrati.
   
5. S pritiskom na ctrl + z spremembo razveljavite.

Omejitve Google Docs Mobile

Za oba je na voljo mobilna različica Google Docs Android in ios . Čeprav ima ta različica veliko funkcij, nima veliko možnosti formatiranja namizne različice. Vendar se temu lahko izognemo, saj je do Google Dokumentov mogoče dostopati prek spletnega brskalnika. Preprosto uporabite svoj spletni brskalnik in od tam odprite Google Dokumente. To bo boljša možnost, zlasti pri uporabi tabličnih računalnikov Android ali iPadov.

Uporaba Google Preglednic

Še ena aplikacija, ki jo morate upoštevati pri ustvarjanju kontrolnih seznamov, so Google Sheets. Ima vgrajeno možnost za dejanska potrditvena polja, ki jih je mogoče vklopiti ali izklopiti s preprostim klikom. Če želite ustvariti kontrolni seznam z Google Preglednicami, lahko sledite tem korakom:

1. Odprite aplikacijo Google Preglednice.
2. Označite celice, za katere želite dodati tudi potrditveno polje. To lahko storite tako, da kliknete in povlečete miško ali izberete posamezne celice, medtem ko držite pritisnjeno tipko ctrl.
   
3. V zgornjem meniju kliknite Vstavi,
   
4. V spustnem meniju kliknite potrditveno polje.
   
5. Zdaj bi se moralo pojaviti potrditveno polje v celicah, ki ste jih označili.
   
6. Oznako lahko vklopite ali izklopite s klikom na potrditveno polje.
   
7. Seznam dopolnite tako, da vnesete elemente na desni strani vsakega potrditvenega polja.
   

Google Preglednice za mobilne naprave

Za razliko od Google Docs lahko funkcijo potrditvenega polja še vedno uporabljate z mobilno različico Google Preglednic. To lahko storite po naslednjih navodilih:

1. Odprite Google Preglednice za mobilne naprave.
   
2. V spodnjem desnem kotu zaslona kliknite ikono +.
   
3. Dotaknite se nove preglednice.
   
4. Tako kot pri namizni različici označite celice, ki jim želite dodati potrditvena polja.
   
5. V zgornjem desnem kotu zaslona tapnite ikono s tremi pikami.
   
6. V pojavnem meniju tapnite Preverjanje podatkov.
   
7. Dotaknite se puščice navzdol poleg meril.
   
8. Dotaknite se potrditvenega polja.
   
9. V zgornjem desnem kotu tapnite Shrani.
   
10. Izbrane celice bi morale zdaj imeti interaktivna potrditvena polja.
    

Kaj morate upoštevati pri ustvarjanju kontrolnega seznama?

Pri ustvarjanju kontrolnega seznama morate upoštevati nekaj stvari, da se prepričate, da so učinkovite. Spodaj je nekaj stvari, na katere morate biti pozorni pri pripravi kontrolnega seznama:

1. Če morate slediti kronološkim korakom, se prepričajte, da so navedeni po vrsti. Ne pozabite omeniti tudi, daje treba upoštevativ tem določenem vrstnem redu.
2. Prepričajte se, da je vključeno vse, kar je treba vključiti, sicer je kontrolni seznam nesmiseln.
3. V nasprotju s prejšnjim nasvetom poskrbite, da mora biti na seznamu vse, kar je na seznamu.
4. Preverite odpuščanja. To je še posebej pomembno za kontrolne sezname. Dvakrat našteti element bo ustvaril zmedo, če bo eden od njih označen, drugi pa ne.
5. Če seznam nima določenega vrstnega reda, poskusite stvari logično združiti. To je še posebej koristno na nakupovalnih seznamih. Če ločeno uvrstite predmete, kot sta kruh in sir, kadar so običajno v istih trgovinah, se bo samo odtehtalo.

Dodatna pogosta vprašanja

Kako dodajate predloge v Google Dokumente?

Če želite dodati predlogo v galerijo predlog za Google Dokumente, boste morali imeti račun G Suite. Če imate osebni Google Račun, ga še vedno lahko tehnično ustvarite brezplačno. Samo ustvarite svoj dokument v Google Dokumentih kot običajno, nato pa ga shranite pod imenom Predloga. Če želite nato ustvariti nov dokument v isti obliki, preprosto odprite dokument Predloga in ga po potrebi uredite. Isti način predloge je mogoče uporabiti za Google Preglednice, Google Diapozitive in Google Obrazce.

Kako nastavite nov Google Doc?

Vsakič, ko zaženete Google Dokumente, imate možnost ustvariti nov prazen dokument s klikom ikone + na zgornjem zavihku. Uporabite lahko tudi vnaprej oblikovan dokument s klikom na Galerija predlog v zgornji desni strani zgornjega zavihka. Če tega menija ne vidite, so morda predloge skrite. Vrnete jih lahko tako, da storite naslednje:

• V domačem meniju Google Docs kliknite ikono Main Menu v zgornjem levem kotu. To je ikona v treh vrsticah.

kako uporabiti element za pregled za iskanje odgovorov

• V spustnem meniju kliknite Nastavitve.

• V razdelku Predloge v pojavnem oknu znova vklopite možnost »Prikaži nedavne predloge na začetnih zaslonih«.

• Kliknite V redu.

Kako lahko v Google Dokumente dodam seznam?

Dodajanje drugega elementa na kontrolni seznam je tako preprosto, kot da kliknete zadnji element seznama in nato pritisnete tipko enter. Če uporabljate potrditvena polja, bi morali Google Dokumenti samodejno ustvariti prazno polje za vas. Nato lahko seznam izpolnite kot običajno. Če želite vstaviti nov element na sredino seznama, kliknite na konec elementa tik pred korakom, v katerega ga želite vstaviti. Če kliknete enter, bo ustvarjeno tudi novo potrditveno polje.

Kako v Google Dokumente dodate potrditvena polja?

Če že uporabljate potrditveno polje, bo preprosto pritiskanje tipke Enter vsakič, ko končate en element na seznamu, samodejno ustvarilo novo potrditveno polje. V nasprotnem primeru sledite zgornjim korakom za oblikovanje novega kontrolnega seznama.

Če ste seznam že ustvarili in želite dodati le potrditvena polja, označite celoten seznam. V zgornjem meniju kliknite Oblika, premaknite miškin kazalec na Oznake in oštevilčenje in nato na Označeni seznam. Če kliknete obliko potrditvenega polja zgoraj desno, bodo številke na seznamu postale potrditvena polja. Upoštevajte, da boste s tem izbrisali vse oštevilčenja na seznamu. Če jih potrebujete, boste morali številke vtipkati eno za drugo.

kako spremeniti svoje ime fortnite

Kako ustvarite kontrolni seznam?

Kontrolni seznami so potrebni le, če morate slediti pomembnim korakom ali predmetom, ki se jih sami ne morete spomniti. Če je število elementov majhno ali so koraki povsem neobvezni, uporaba kontrolnega seznama ni potrebna.

Tako je pri ustvarjanju kontrolnega seznama že dano, da obstajajo koraki, ki jih je treba vključiti na sam seznam. Oglejte si zgornje nasvete in trike za ustvarjanje kontrolnega seznama, da boste vedeli, kaj je pomembno upoštevati pri ustvarjanju kontrolnega seznama.

Ali natisnem svoj kontrolni seznam ali ga shranim digitalno?

To je odvisno od tega, kaj je za vas bolj priročno. Če lahko kontrolni seznam obdržite v mobilni napravi, to storite. Dandanes večina ljudi nikoli ne zapusti hiše brez telefona. Če se zdi uporaba pisala in papirja bolj praktična, potem ni razloga, da jih ne bi natisnili. Narediti oboje hkrati ni priporočljivo, saj bosta dva enaka seznama samo povzročila zmedo in premagala točko kontrolnega seznama.

Priročno orodje za upravljanje

Če veste, kako v Google Dokumentih ustvarite kontrolni seznam, boste v svoj nabor priročnih orodij za upravljanje. Priročnost Google Docs daje tradicionalnemu postopku oblikovanja seznamov veliko funkcionalnosti. Nikoli ne škodi, če imate na voljo toliko koristnih sredstev, ko se ukvarjate s pomembnimi nalogami.

Ali poznate druge načine, kako ustvariti kontrolni seznam v Google Dokumentih? Delite svoje misli v spodnjem oddelku za komentarje.