Arhiviranje starih e-poštnih sporočil, ki jih ne želite izbrisati, je dober način, da ohranite obvladljivo velikost Outlookovega nabiralnika. Tako kot obstaja nekaj različnih načinov za arhiviranje e-poštnih sporočil v Outlooku, obstaja več načinov za iskanje teh sporočil, ko jih potrebujete. Naučite se dostopati do arhiviranih e-poštnih sporočil v Outlooku na način, ki ustreza načinu, na katerega ste jih prvotno shranili.
Navodila v tem članku veljajo za Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 in Outlook 2010.
Kako najti arhivsko mapo
Če imate račune Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ali Outlook.com, vaša arhivska mapa že obstaja, tudi če je še nikoli niste uporabljali. Mapa je na seznamu map Outlook.
-
Odprite Outlook.
kako dobiti več strani o runah v lol
-
Izberite Pogled zavihek.
-
Izberite Podokno map v razdelku Postavitev in nato izberite normalno s spustnega seznama.
-
The Arhiv mapa bi se morala zdaj prikazati na seznamu map. Odprite mapo in poiščite arhivirano sporočilo, ki ga potrebujete.
Manjka arhivska mapa? Posodobite Outlook
Če uporabljate Outlook 365, Outlook 2019 ali Outlook 2016 in ne vidite mape Arhiv, izvedite posodobitev Outlooka.
-
Izberite mapa zavihek v Outlooku.
-
Izberite Office račun v levem podoknu.
-
Izberite Možnosti posodobitve > Posodobi zdaj .
-
Microsoft bo preveril in namestil vse razpoložljive posodobitve. Ko so posodobitve končane, bi se morala mapa Arhiv prikazati na seznamu Outlookovih map.
Kako dostopati do Outlookove spletne arhivske mape
Če imate e-poštni račun Outlook Online, je arhivska mapa na voljo v spletu.
-
Pojdite v Outlook in se prijavite v svoj Outlookov e-poštni račun .
kako narediti kanal za neskladje samo za branje
-
Izberite puščico zraven Mape da razširite seznam Outlookovih map, če mape niso vidne.
-
Izberite Arhiv v levem podoknu pod mapami. Prikazala se bodo vaša arhivirana e-poštna sporočila.
Vaši arhivirani elementi so lahko shranjeni v Outlookovi podatkovni datoteki, znani tudi kot datoteka osebnih map (.pst), če uporabljate račun POP ali IMAP ali če uporabljate samodejno arhiviranje z e-poštnim računom strežnika Exchange. Ko odprete datoteko osebnih map v Outlooku, lahko iščete določene besede ali besedne zveze.
-
Odprite Outlook in izberite mapa zavihek.
-
Izberite Odpri in izvozi v levem podoknu.
-
Izberite Odprite Outlookovo podatkovno datoteko . Odpre se pogovorno okno Odpri Outlookovo podatkovno datoteko.
-
Izberite Outlookovo podatkovno datoteko, ki jo želite odpreti, in izberite v redu .
Outlookove podatkovne datoteke so privzeto shranjene na pogon:Uporabnikiuporabniško imeDocumentsOutlook Filesarchive.pst v sistemih Windows 10, Windows 8 in Windows 7 (pogon in uporabniško ime bosta značilna za vaš sistem).
-
Izberite puščico poleg podatkovne datoteke Outlook v podoknu za krmarjenje, da razširite najvišjo raven in si ogledate podmape v datoteki. Za ogled vsebine izberite podmapo.
Uporabite Outlookova vgrajena iskalna orodja za iskanje določene e-pošte, stika ali teme v arhivski mapi.
- Kako arhiviram e-pošto v Outlooku?
Če želite ročno arhivirati e-pošto v Outlooku, pojdite na mapa > Informacije > Orodja > Počistite stare predmete . Izberite Arhivirajte to mapo in vse podmape , nato se pomaknite do mape z vsebino, ki jo želite arhivirati. Konfigurirajte datume arhiviranja in izberite v redu .
- Kako najdem e-poštni arhiv v Gmailu?
Najti in pridobite arhivirana e-poštna sporočila v Gmailu , izberite Vsa pošta , nato izberite vsa arhivirana e-poštna sporočila, ki jih želite vrniti v mapo »Prejeto«. V orodni vrstici izberite Premakni v mapo »Prejeto«. .
- Kako prikličem e-pošto v Outlooku?
Če želite priklicati e-pošto v Outlooku, odprite mapo Poslano, dvokliknite sporočilo, ki ga želite priklicati. Nato pojdite na Sporočilo zavihek > izberite Dejanja spustna puščica > Prikliči to sporočilo .
