Z napredkom tehnologije napreduje tudi programska oprema za vodenje projektov. Ti programi so se izkazali za zelo koristne za pomoč podjetjem pri načrtovanju, usklajevanju in spremljanju njihovih projektov in obveznosti strank. Ker je na voljo toliko odličnih možnosti, je težko ugotoviti, kateri paket programske opreme bi najbolje ustrezal potrebam vašega podjetja. V tem članku primerjamo Zoho in programe za vodenje projektov ClickUp. Upajmo, da vam bo pomagal bolje razumeti, kateri od obeh bi bil najprimernejši za vaše podjetje.
Zoho projekti na prvi pogled
Zoho je eden najvidnejših ponudnikov programske opreme za mala in srednje velika podjetja. Podjetje ima več kot 45 izdelkov, zasnovanih za pomoč pri upravljanju različnih vidikov vodenja projektov. Nekateri od njih vključujejo priljubljeno zbirko Zoho Office in izdelke, kot so sistem za upravljanje stroškov, socialno omrežje in program za upravljanje odnosov s strankami (CRM).
Zohov dragulj v kroni je njegova programska oprema CRM. Program CRM je kot vodilni izdelek podjetja odličen primer odličnega izdelka po konkurenčni ceni. Ima široko paleto funkcij in velja za enega najboljših razpoložljivih paketov CRM. Lahko se ukvarja z različnimi nalogami in dejavnostmi, kot sta vodenje potencialnih strank in avtomatizacija prodaje. Priložena so tudi orodja za upravljanje uspešnosti, ki uporabnikom pomagajo narediti natančne napovedi in upravljati svoje cilje.
Ekosistem programa je zasnovan tako, da strankam, ki uporabljajo druge izdelke Zoho, olajša integracijo teh sistemov. CRM bi moral biti naravna razširitev njihove programske opreme za mala in srednje velika podjetja. Zoho podjetjem omogoča učinkovitejše izvajanje projektov že za 1 USD na dan.
ClickUp na prvi pogled
ClickUp sta leta 2016 ustanovila Alex Yurkowski in Zeb Evans, dva mlada podjetnika, ki sta želela uničiti prostor vodenja projektov.
Po besedah ustanoviteljev je bil ClickUp ustvarjen za pomoč podjetjem, da postanejo bolj produktivna. Verjeli so, da bi lahko podjetja povečala produktivnost za 20 %, če bi združila vsa svoja orodja in aplikacije ter jih upravljala z ene centralne lokacije. Namesto da bi skakali iz ene aplikacije v drugo, lahko uporabniki delajo znotraj ClickUpa, kar poenostavi proces vodenja projekta.
S ClickUp lahko ekipe načrtujejo in sodelujejo pri projektih ter spremljajo svojo produktivnost s pomočjo poročil in analitike. Program ima tudi funkcijo, ki jim omogoča, da prilagodijo vse vidike vodenja svojih projektov. Po navedbah podjetja več kot 200.000 ekip uporablja platformo, kar je dokaz uspeha programske opreme.
Možnosti oblikovanja cen projektov Zoho
Zoho ima brezplačno različico programske opreme CRM, ki ima različne funkcije in jo lahko uporabljajo največ trije uporabniki.
Zoho One je možnost ene licence, ki strankam omogoča dostop do vseh aplikacij v portfelju Zoho za letno pristojbino 30 USD. Vključuje vse enake funkcije kot druge licenčne ravni ter posodobljeno skrbniško ploščo, ki poenostavlja upravljanje velikih projektov. Pogoj za uporabo naročnine Zoho One je, da mora podjetje kupiti programsko opremo za vse svoje zaposlene.
Standardna stopnja programske opreme stane 18 USD na mesec in ima funkcije, kot sta napovedovanje prodaje in knjižnica dokumentov. Vendar pa omejuje število zapisov, ki jih lahko shranite.
Raven Professional stane 30 USD na mesec in ima dodatne funkcije, kot so socialni CRM, integracija e-pošte in upravljanje zalog. Ta možnost je idealna za mala in srednje velika podjetja, ki želijo uvesti robustno in za uporabo preprosto rešitev za avtomatizacijo delovnega toka.
Izdaja Enterprise dodaja atribute, kot so upravljanje ozemlja, časovna dejanja in več valut. Zoho ima tudi podporo za mobilne aplikacije, ki jih je mogoče uporabljati z brezplačnimi in plačljivimi različicami programske opreme.
Če so vaše potrebe bolj zapletene, je Ultimate Edition dobra možnost. Na voljo je z dodatnimi funkcijami, kot sta analiza razpoloženja po e-pošti in napredno prilagajanje. Za to možnost je na voljo 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje.
Vaše poslovne potrebe bodo določile raven, ki je prava za vas. Če iščete le rešitev CRM, bi standardna izdaja zadostovala. Če pa nameravate programsko opremo uporabljati za druga opravila, kot je zajemanje potencialnih strank iz družbenih medijev, bi bila različica Professional boljša.
Možnosti cen ClickUp
Brezplačna stopnja ClickUp je precej impresivna, saj omogoča neomejeno število članov, neomejeno število opravil in 100 MB prostora za shranjevanje. Vendar pa omejuje število točk, ki so na voljo vaši ekipi.
Neomejen paket 5 $/uporabnika/mesec vključuje vse v brezplačnem paketu. Ima tudi dodatno shranjevanje, integracije in napredno poročanje. Ta možnost vam omogoča nastavitev dovoljenj za dokumente, česar z brezplačnim načrtom ne morete storiti.
Poslovni načrt stane 9 USD/uporabnika/mesec in vključuje vse v neomejenem načrtu. Njegova glavna prednost so izboljšane varnostne funkcije. Ima prijavo z enim klikom za zunanja spletna mesta in dvostopenjsko avtentikacijo. Na voljo so tudi neomejeni pripomočki na nadzorni plošči, napredne nadzorne plošče in poravnava ciljev.
Čeprav ClickUp ne razkrije cen svojega načrta Enterprise, je možnost opremljena z vsem, kar je vključeno v brezplačen načrt. Na voljo je tudi z namenskim upraviteljem računa in različnimi drugimi podpornimi funkcijami. To je odličen načrt, če iščete bolj prilagojeno izkušnjo.
Značilnosti projektov Zoho
Ena najdragocenejših lastnosti sistema za vodenje projektov je zmožnost racionalizacije projektov, kot so ustvarjanje in dodeljevanje nalog, določanje rokov, ustvarjanje proračunov itd. Medtem ko je večina orodij za vodenje projektov usmerjenih v upravljanje teh funkcij, Zoho izstopa, ker tudi avtomatizira opravila dokumentiranja, kot je nastavitev dovoljenj in pridobivanje revizij.
Druga odlična lastnost sistema za vodenje projektov Zoho je, da omogoča nemoteno delo z več člani ekipe. S pomočjo funkcije za upravljanje dokumentov lahko preprosto delite datoteke in dokumente z drugimi uporabniki, kar vam omogoča hitro odpravljanje napak in izvajanje drugih potrebnih opravil.
Z možnostjo komuniciranja prek več kanalov, kot so klepet, wiki in viri, lahko platforma pomaga izboljšati skupinsko komunikacijo. Vsak kanal ima svoje prednosti. Funkcija virov na primer spremlja nove naloge in objave, medtem ko klepetalnice uporabnikom omogočajo razpravo o določeni temi.
Impresivni vidik platforme Zoho je zmožnost temeljitega načrtovanja projekta. Načrtujete lahko naloge zase in za druge, ustvarite podnaloge, da zapletene projekte razdelite na bolj obvladljive dodelitve, in avtomatizirate ponavljajoče se naloge. Ustvarite lahko celo stran z viri, ki članom skupine pomaga najti informacije, ki jih potrebujejo. Poleg načrtovanja in organiziranja projektov Zoho ponuja tudi orodja, kot so globalni časovniki in časovnice, ki pomagajo izboljšati produktivnost vaše ekipe.
Funkcije ClickUpa
Z različnimi pogledi ClickUp uporabnikom omogoča upravljanje projektov v skladu z njihovimi zahtevami. Ti vključujejo pogled seznama, pogled koledarja in pogled Gantt, ki pomagajo spremljati napredek.
Ena najpomembnejših funkcij ClickUpa je njegova zmožnost sodelovanja. Članom skupine omogoča komentiranje ali celo skupno rabo dokumentov, ki so zanje pomembni. Prav tako lahko prejmejo obvestila, kadar koli se spremeni projekt v skupni rabi.
kako naj dodam svojo zgodbo v instagramu
Platforma ima tudi funkcije, ki podpirajo različne procese pri razvoju programske opreme. Agilne ekipe ga lahko na primer uporabljajo za upravljanje nalog, kot sta sledenje hroščem in upravljanje sprinta. Prav tako lahko ustvarijo in upravljajo nadzorne plošče Scrum. Razvijalci lahko preprosto sodelujejo pri programski kodi z uporabo izvorne integracije programske opreme z Gitom.
S ClickUp lahko oddaljeni delavci preprosto dostopajo do svojih projektov in jih upravljajo. Prav tako lahko zagotovijo, da se njihove naloge ustrezno obravnavajo, tudi če člani ekipe niso na isti geografski lokaciji.
Izberite svojo izbiro
Zoho Projects je primeren za mala in srednje velika podjetja, saj njegove funkcije podpirajo brezhibno sodelovanje članov ekipe. Če pa imate bolj zapletene projekte, je ClickUp morda boljša platforma. To še posebej velja za razvijalce programske opreme. Zoho in ClickUp sta odlični platformi z ugodnimi cenovnimi možnostmi. Če ste še vedno neodločeni, kam bi šli, lahko preizkusite brezplačne različice platform in okusite, kaj ponujajo.
Ali ste uporabili Zoho Projects ali ClickUp? Kaj vam je bilo všeč pri teh platformah? Sporočite nam v komentarjih spodaj.
