-
Slika 1 od9.
kako videti svoje naročnike na twitch
Ko gre za razbijanje vsakdanjih dokumentov, je le redko treba iti dlje od zavihka Wordovega začetka. Toda v notranjosti vmesnika obstaja še veliko dodatnih orodij, ki čakajo na odkritje. Te funkcije v resnici niso skrivnostne, vendar jih mnogi uporabniki nikoli ne najdejo - in lahko bi vam prihranili precej časa in truda.
Spodaj opisujemo naših 20 najbolj prezrtih funkcij v Wordu. Mnogi od njih so v Wordu že desetletje ali več in jih lahko najdemo v menijih Word XP in Word 2003, vendar se bomo osredotočili na tračni vmesnik iz programa Word 2007 in novejših, ki je bil navsezadnje izumljen v pomoč uporabniki najdejo bolj ezoterične funkcije programske opreme.
1. Izberite Podobno oblikovanje
V idealnem svetu bi bil vsakemu elementu v dokumentu dodeljen slog. Ampak, če ste se zanašali na lokalno oblikovanje, je vseeno enostavno narediti globalne spremembe. Oddelek Urejanje na skrajni desni strani zavihka Domov vključuje priročno možnost Izberite celotno besedilo s podobnim oblikovanjem. To vam omogoča, da naenkrat enostavno označite vse svoje ad hoc naslove, napise in podobno ter v enem zamahu prilagodite njihov videz - ali uporabite slog za lažje upravljanje v prihodnosti.
2. Plošča odložišča
Plošča odložišča ponuja priročen način za shranjevanje več elementov na odložišču hkrati. Kliknite majhno ikono za pojavno okno v odseku odložišča na zavihku Domov, da jo odprete. Zapomni se do 24 nedavnih operacij rezanja in kopiranja in lahko kliknete katero koli od njih, da jo prilepite na mesto vstavljanja. Spustni meni na dnu omogoča nadzor nad prikazom plošče odložišče; ena možnost je, da se prikaže, ko dvakrat pritisnete Ctrl + C.
3. Prevedi
Wordov pregled | Funkcija prevajanja pošlje besedilo dokumenta na spletno stran Microsoft Translator in prikaže prevod v oknu brskalnika. V Wordu 2010 in 2013 lahko aktivirate tudi Pregled | Prevedi | Mini Prevajalec, ki prikaže prikrito namig, ko se premaknete nad izbrani odlomek besedila; premaknite kazalec nanj, da se prikaže pojavni prevod v izbranem jeziku. Na izbiro je na desetine jezikov: brskajte po njih, tako da v spustnem meniju Prevedi izberete Izberi jezik prevajanja.
4. Kerning
Profesionalna programska oprema za namizno založništvo podpira kerning - selektivno prilagajanje razmika med znaki, da je besedilo bolj estetsko prijetno. Word tega privzeto ne naredi, lahko pa ga vklopite tako, da kliknete pojavno ikono v razdelku Pisava na zavihku Domov in označite polje z oznako Kerning za pisave; v polje na desni vnesite najmanjšo velikost točke. Če uporabljate kerning na drobnih pisavah, se lahko zdi, da se črki izvajata skupaj, kar zmanjšuje berljivost.
Za lažji dostop uporabite bližnjico na tipkovnici CTRL + D ali CMD + D na Macu. Ta bližnjica vas bo pripeljala neposredno do zaslona Pisave, ne glede na to, katero različico uporabljate. Tisti, ki uporabljajo Word 2007 ali starejšo različico, bodo morali označiti možnost Razmik med znaki. Če uporabljate novejšo različico, izberite zavihek »Advanced« na vrhu pojavnega okna, kot je prikazano zgoraj.
5. Vstavite tabelo
Če želite v dokument vključiti Excelov grafikon, vam ni treba zapustiti Worda. Izbira Vstavi | Grafikon v Wordu bo odprl miniaturni pogled Excel, v katerem lahko urejate ali uvozite podatke. Ko končate, preprosto zaprite okno Excela - prikazano bo v obliki grafikona v Wordu. Na zavihku Orodja za grafikone na vrhu okna Word imate popoln nadzor nad zasnovo in videzom grafikona, zato Excel ni treba ročno zagnati.
6. SmartArt
SmartArt vam pomaga ponazoriti procese in odnose skozi skoraj 200 vnaprej zasnovanih postavitev za piramidne organizacije, cikle, hierarhije, matrike in še več. Če ga želite uporabiti v Wordu, preprosto kliknite Vstavi | SmartArt in izberite predlogo. Nato vnesite nalepke v plavajočo ploščo, ki se prikaže, in povlecite ročice, da spremenite velikost SmartArt. Če želite, da lebdi nad vašim dokumentom, lahko to enostavno dosežete tako, da ustvarite besedilno polje (prek Insert | Text Box) in vanj vstavite SmartArt.
7. Vstavite posnetek zaslona
Če pišete vadnico - ali pa preprosto želite, da v dokument vključite sliko iz drugega programa - lahko zajemate območje namizja sistema Windows, tako da izberete Vstavi | Posnetek zaslona; spustni meni vam omogoča neposreden uvoz katerega koli odprtega okna kot slike. Lahko pa izberete možnost Izrezovanje zaslona, da povlečete pravokotnik z miško in zajamete prilagojeno območje zaslona.
8. Vstavite hitre dele
Podjetja morajo pogosto ustvarjati pisma in dokumente, ki vsebujejo standardne elemente ali odstavke, na primer naslov. Wordova funkcija samodejnega besedila vam lahko pomaga. Izberite odlomek besedila, nato izberite Vstavi | Hitri deli | Samodejno besedilo | Shrani izbor v galerijo samodejnih besedil. Zdaj lahko to besedilo znova vstavite v kateri koli dokument, tako da ga izberete v polju Vstavi | Hitri deli | Meni samodejnega besedila. Hitre dele lahko nastavite tudi za elemente, kot sta ime podjetja in e-poštni naslov, v Organizatorju gradnikov pa lahko nastavite tudi predloge in predmete za hitri dostop.
Upoštevajte, da ta možnost v času pisanja ni na voljo uporabnikom Maca.
9. Prenos
Če dovolite, da se nenavadna beseda prelije čez dve vrstici, lahko izboljšate videz dokumenta. Vaš desni rob lahko prepreči, da bi postal preveč raztrgan ali, v popolnoma upravičenem besedilu, lahko prepreči, da bi se med vsako besedo pojavili veliki otoki praznega prostora. Word lahko samodejno deklicira besede po potrebi, vendar je funkcija privzeto izklopljena: če jo želite omogočiti, pojdite na zavihek Postavitev strani in izberite Hyphenation | Samodejno.
10. Številke vrstic
Če se sklicujete na kodo, pravne dokumente ali celo poezijo, boste morda želeli oštevilčiti vrstice za lažje sklicevanje. Wordovo orodje za oštevilčeni seznam uporablja nastavitve zamika, ki morda niso tiste, ki jih želite: izberite Postavitev strani | Številke vrstic namesto tega in Word bo na robu dokumenta uporabil čisto oštevilčenje. Oštevilčenje vrstic je privzeto uporabljeno za celoten dokument, vendar ga lahko preskočite tako, da izberete Številke vrstic | Izbriši za trenutni odstavek.
11. Digitalni podpisi
Ni vedno očitno, ali je digitalni dokument verodostojen izvirnik. Če želite dokument podpisati z osebnim šifrirnim ključem, pojdite na zavihek Datoteka (ali okno v programu Word 2007), izberite Zaščita dokumenta in izberite Dodaj digitalni podpis; pred dodajanjem podpisa boste pozvani, da shranite dokument. Če se dokument spremeni, bo podpis samodejno razveljavljen, zato je njegova prisotnost jamstvo za verodostojnost. Če želite povabiti koga drugega, da podpiše dokument, pojdite na zavihek Vstavi in v razdelku Besedilo izberite Podpisna vrstica.
12. Vodni žig
Ko krožite osnutek dokumenta ali delite nekaj zasebnega s službenim kolegom, je koristno, če lahko stran vodno označite, tako da lahko na hitro vidite, za katero vrsto dokumenta gre. Spustni meni Vodni žig na zavihku Postavitev strani vam omogoča, da v dva klika dodate velik sivi vodni žig z napisom OSNUTEK, ZAUPNO ali NUJNO. Izberite Vodni žig po meri, če želite postaviti svoje besedilo ali sliko.
Uporabniki Maca bodo morali za dostop do možnosti vodnega žiga uporabiti zavihek 'Vstavi' na vrhu zaslona računalnika.
13. Navedbe
Pri akademskih delih vam lahko Word pomaga tudi pri upravljanju z navedki. Na zavihku Reference najdete gumb za upravljanje virov; tukaj lahko vnesete podrobnosti o vsakem delu, na katerega se sklicujete, nato pa vstavite sklice nanje, tako da kliknete spustni meni Vstavi citat. Izberete lahko obliko citiranja med 14 priznanimi slogi, vključno s standardi APA in MLA, na koncu pa lahko z enim klikom ustvarite bibliografijo.
14. Makro
Officeov skriptni vmesnik je najmanj dovršen, če pa želite avtomatizirati preprosto, ponavljajočo se nalogo, vrstice kode ni treba vnašati. Na zavihku Pogled kliknite spustni meni Macros in izberite Record Macro. V pogovornem oknu izberite gumb ali bližnjico na tipkovnici (ne pozabite klikniti Assign, da potrdite svojo izbiro); nato izvedite nalogo, ki jo želite avtomatizirati. Ko končate, se vrnite na spustni meni in izberite Ustavi snemanje. Zdaj kadar koli pritisnete izbrani gumb ali kombinacijo tipk, se bodo postopki, ki ste jih posneli, ponovili.
15. Orisni pogled
Če Word uporabljate za velik projekt, na primer za univerzitetno disertacijo ali roman, je koristno, da dokument razdelite na odseke in pododdelke. Pojdi na Pogled | Oris za dostop do hierarhičnega zaslona, ki vam omogoča označevanje naslovov in strnitev besedila telesa pod njimi; to vam daje jasen pregled vašega dokumenta, ki ga lahko enostavno premikate s premikanjem odsekov. V en glavni projekt lahko zberete tudi več dokumentov: v razdelku Glavni dokument na zavihku Oris kliknite Pokaži dokument, da uvozite ali ustvarite poddokumente.
16. Barva strani
Če želite, da vaš dokument izstopa, lahko uporabite postavitev strani | Spustni meni Barva strani, da uporabite pranje ozadja; izberite Izpolni učinke in lahko dodate vzorce in teksture. Polnila in vzorci se samodejno uporabijo na vseh straneh dokumenta. Čeprav jih lahko vidite na zaslonu, niso natisnjene, zato ne bodo motile berljivosti vaših tiskanih kopij.
kam iti, da kaj natisnem
Nekateri uporabniki lahko najdejo izbiro Barve strani na zavihku ‘Oblikovanje’, odvisno od različice programa Microsoft Word in sistema, ki ga uporabljate.
17. Vstavi kazalo
Tretja uporabna lastnost daljših del je možnost samodejnega ustvarjanja indeksa. Če želite uporabiti to funkcijo, morate v besedilu najprej označiti svoje reference tako, da izberete ustrezno besedo ali besedno zvezo in nato kliknete Reference | Vstavi kazalo. Ko ste označili vse svoje ključne besede, kliknite Insert Index, da ustvarite indeks. Ta bo vsebovala sklice na primerke, ki ste jih označili, in samodejno posodobljene povezave do številk strani, na katerih so prikazane.
18. Združite in primerjajte dokumente
Word lahko samodejno primerja ali kombinira dva dokumenta: orodje najdete pod Pregled | Primerjaj. Če želite delo opraviti sami, kliknite Pogled | Pogled drug ob drugem; to bo samodejno postavilo vaše dokumente drug ob drugega z enakimi faktorji povečave, tako da boste med njimi lahko zlahka gledali naprej in nazaj. Če kliknete gumb Sinhrono drsenje, se bodo v koraku zaklepanja celo pomikali gor in dol, ko premaknete kazalec ali povlečete drsnik.
19. Inšpektor za dokumente
Tiskovni predstavniki in javni uslužbenci so se že v preteklosti znašli v vroči vodi za distribucijo dokumentov z občutljivimi informacijami, vgrajenimi v njihove metapodatke, ali pa jih je mogoče obnoviti z Wordovo možnostjo Track Changes. Ne naredite enake napake: v razdelku Informacije na zavihku Datoteka (ali Orb v storitvi Office 2007) boste v spustnem meniju Priprava na skupno rabo našli izbiro možnosti, ki omogočajo preverjanje skritih informacij (in potrditev združljivosti z drugimi izdajami programa Word).
20. Prilagodite trak
Tračni vmesnik je bil zasnovan tako, da je bolj stabilen kot zelo prilagodljiv vmesnik Office 2003. Če pa izberete Datoteka | Možnosti | Prilagodite trak, lahko mu dodate nove funkcije in odstranite tiste, ki jih ne želite videti. Dodate lahko funkcije, ki običajno sploh niso izpostavljene - na traku je koristen izbor ukazov - in celo ustvarite svoje zavihke. Če je to preveč zapleteno, lahko z drobno puščico na desnem koncu prilagodite orodno vrstico za hitri dostop, ki se prikaže na vrhu zaslona.
