ponedeljek.com je operacijski sistem v oblaku, zasnovan za pomoč pri ustvarjanju procesov, upravljanju delovnih projektov in nadzoru splošnega poteka dela v organizaciji. Znebi se veliko ročnega dela, ki je potrebno pri ustvarjanju delovnih tokov. Poleg tega vzdržuje arhiv predhodno dokončanih projektov, do katerega lahko dostopate, kadar koli jih potrebujete.
kako priti do google listov, da se neha zaokroževati
Vprašanje je, kako najti te arhivirane projekte?
V tem članku razložimo, kako si ogledate arhivirane elemente na monday.com v različnih napravah.
Kako si ogledati arhivirane elemente v ponedeljek na osebnem računalniku
Obstajajo trije načini za ogled arhiviranih elementov z uporabo računalnika. Dva od njih delujeta najbolje, ko natančno veste, kateri arhivirani element iščete, drugi pa ponuja bolj splošen način dostopa do elementa.
Metoda št. 1 – Dostop do vaše arhivirane zgodovine
Ta metoda omogoča dostop do celotnega arhiva, kar vam omogoča, da se pomikate po elementih, dokler ne najdete tistega, ki ga iščete.
- Kliknite ikono s 3 pikami v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Izberite »Nastavitve plošče«.
- Kliknite »Arhivirana zgodovina«.
- Pomikajte se po seznamu, dokler ne najdete predmeta, ki ga iščete.
Metoda št. 2 – Funkcija iskanja
Uporaba funkcije iskanja vam omogoča takojšnje iskanje arhiviranega predmeta glede na njegovo ime.
- Kliknite ikono povečevalnega stekla v spodnjem levem kotu zaslona.
- Potrdite polje »Iskanje v arhivih«.
- Vnesite ime arhiviranega elementa in preglejte rezultate.
Čeprav bi vam moralo to iskanje omogočiti hiter dostop do vašega arhiviranega predmeta, ni popolna rešitev. Iskanje vrne kateri koli element, ki uporablja izraze, ki jih vnesete v iskalno vrstico, kar pomeni, da lahko dobite več rezultatov. Klik na gumb »Filtriraj po datumu« vam lahko pomaga, če veste, kdaj ste arhivirali element. V nasprotnem primeru je to možnost najbolje uporabiti, ko niste prepričani, v katero tablo ste arhivirali element.
Metoda št. 3 – Odprite celoten arhiv
Ta metoda vam omogoča dostop do celotnega arhiva, tako da se lahko pomikate po njem in najdete element, ki ga iščete.
- Kliknite svojo profilno sliko v spodnjem levem kotu zaslona.
- Izberite »Arhiviraj«.
- Pomikajte se po seznamu arhiviranih predmetov, dokler ne najdete tistega, ki ga iščete.
- Za ogled predmeta kliknite »Ogled«.
S to metodo lahko tudi odstranite elemente iz arhiva, tako da kliknete gumb »Obnovi« poleg vnosa arhiviranega predmeta. To lahko storite le, če ste lastnik ali skrbnik elementa, ki ga želite obnoviti.
Kako si ogledati arhivirane elemente v ponedeljek na iPadu
Mobilne različice monday.com so bolj omejene kot različice za osebne računalnike. The Aplikacija za iPad trenutno ne ponuja funkcije za ogled arhiviranih predmetov ali tabel. Uporaba funkcije Search Everything prikaže ime predmeta, če aktivirate funkcijo »Show archives« tako, da se dotaknete treh vodoravnih črt v zgornjem desnem kotu iskalnega zaslona. Na žalost tapkanje elementa vodi do predloge sporočila, ki vam pove, da je element arhiviran.
Vendar pa lahko arhivirate table in predmete iz iPada.
- Odprite tablo ali element, ki ga želite arhivirati.
- Tapnite ime elementa.
- V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite 3 pike.
- Izberite »Arhiviraj«.
Ta arhivirani element si lahko nato ogledate v računalniku, ki je prijavljen v vaš račun monday.com.
Kako si ogledati arhivirane elemente v ponedeljek na iPhonu
Različica spletnega mesta monday.com za iPhone vam ne dovoljuje ogleda arhiviranih elementov.
Iskanje po imenu arhiviranega elementa bo dalo rezultate, ki prikazujejo ime elementa, če aktivirate nastavitev »Pokaži arhive«. Vendar pa se ob kliku na element prikaže sporočilo, da je bil arhiviran in vam ne omogoča ogleda.
chrome odprta povezava v novem zavihku
Poleg tega aplikacija ne omogoča dostopa do vaše arhivirane zgodovine, kar pomeni, da ne morete izbrati te možnosti in se nato pomakniti do svojega predmeta.
S to metodo lahko elemente arhivirate z aplikacijo za poznejši dostop v osebnem računalniku.
- Odprite tablo, ki jo želite arhivirati.
- Izberite ime plošče.
- Kliknite 3 pike na levi strani.
- Pomaknite se navzdol in tapnite »Arhiviraj«.
Kako si ogledati arhivirane elemente v ponedeljek v napravi Android
Ne morete si ogledati arhiviranih elementov ali plošč na različica Android od ponedeljek.com. Prav tako ne morete spremeniti funkcije iskanja za prikaz predmetov.
Lahko pa arhivirate predmete in table tako, da sledite tem korakom:
- Odpri tablo.
- Dotaknite se imena plošče.
- Kliknite 3 pike v zgornjem desnem kotu.
- Pomaknite se na dno zaslona in tapnite možnost »Arhiv«.
Kako dolgo lahko dostopate do arhiviranih predmetov?
Arhivirani elementi so dostopni za nedoločen čas, dokler imate svoj Monday račun. Preklic računa povzroči izbris vaših arhivov. Če želite preklicati, vendar želite ohraniti arhiviran element, lahko podatke izvozite v Microsoft Excel, preden prekličete.
Preverite svoje arhive
Na žalost omejena mobilna funkcionalnost monday.com pomeni, da si ne morete ogledati svojih arhiviranih elementov v napravah Android ali iOS. Vendar pa obstaja več načinov za ogled na osebnem računalniku. Z mobilno aplikacijo lahko arhivirate stare predmete, ki si jih lahko pozneje ogledate na osebnem računalniku.
Zdaj nas zanima, kaj mislite. Ali naj monday.com uvede možnost ogleda arhiviranih elementov na mobilnih napravah? Kako pogosto bi uporabljali to funkcijo, če bi jo imeli? Povejte nam v spodnjem oddelku za komentarje.
