Pri delu s številkami je pomembno, da dobite natančno vrednost. Google Preglednice privzeto zaokrožijo prikaz vseh vnesenih vrednosti navzgor ali navzdol, razen če lista pravilno formatirate.
V tem članku vam bomo pokazali, kako ustaviti zaokroževanje številk Google Preglednic, da dobite natančno vneseno vrednost.
Prikaz je zaokrožen, vrednost pa ostaja
Najprej morate razumeti, da čeprav se zdi, da Google Preglednice zaokrožujejo številke navzgor ali navzdol, to počnejo le vizualno. Dejanska vrednost vnesene številke ne bo spremenjena. Kljub temu celica, ki je oblikovana kot valuta, privzeto vedno prikazuje dve decimalni mesti, razen če je oblikovana po meri.
Uporaba funkcije TRUNC ()
TRUNC () ali Truncate je funkcija, vgrajena v Google Preglednice, ki omogoča prikaz decimalnih mest brez zaokroževanja navzgor ali navzdol. Vsa decimalna mesta, ki niso prikazana, ohranijo svojo vrednost, le niso prikazana. To je najpreprostejši način prikaza natančnih številk, ne da bi morali določiti obliko števil po meri.
Tudi njegova uporaba je precej preprosta. Preprosto vnesite skript v celico, kjer želite prikazati neokroženo številko. Sintaksa kode je naslednja:
Koda je ‘= TRUNC (Value, [Places])’, kjer:
‘=’ Je ukazna vrstica, ki Google Preglednicam sporoča, da gre za skript oblike.
kako izbrisati sporočila na iphone -
'TRUNC' je ukaz, ki določa, da je treba vse, kar je vneseno, okrniti.
kako preveriti iphone za vohunsko programsko opremo -
‘Vrednost’ je znesek, ki ga želite prikazati in ne bo zaokrožen
'Mesta' je število decimalnih mest, ki jih želite prikazati.
Na primer: če želite prikazati 123.45678 brez zaokroževanja navzgor ali navzdol, bo koda = TRUNC (123.45678,5). Če želite prikazati samo 123.456, bo koda = TRUNC (123.45678,3) itd.
Seveda lahko v odsek vrednosti vnesete spremenljivke, tako da vam številk ne bo treba vnašati ročno. Če želite na primer okrniti vrednost števila v celici A1, ki prikazuje do pet decimalnih mest, bi bila formula = TRUNC (A1,5). Če želite prikazati okrnjeno vrednost vsote dveh celic, lahko postopek vnesete kot = TRUNC (A1 + A2,5).
Vrednost je lahko tudi drug skript. Na primer, vsota več celic od A1 do A10 bo zapisana kot = SUM (A1: A10). Če jo želite prikazati okrnjeno na šest decimalnih mest, bi bila formula = TRUNC (SUM (A1: A10), 6). Samo izpustite znak enačbe za drugi postopek, da ne boste dobili napake.
Vrednost je lahko tudi številka, ki se nahaja na drugem listu. Na primer, želite prikazati okrnjeno vrednost števila v celici A1 lista 2 do pet decimalnih mest. Formulo lahko vnesete kot = TRUNC (List2! A1,5). Znak »!« Je pokazatelj, da so podatki, ki jih želite dobiti, na drugem listu. Če je bil drugi list preimenovan, na primer izdelki namesto list2, potem bi namesto tega vnesli formulo kot = TRUNC (izdelki! A1,5).
Bodite previdni pri skladnji, ki jo uporabljate pri vnašanju formule. Koda morda ne razlikuje med velikimi in malimi črkami, vendar bo napačna vejica ali oklepaji povzročila, da funkcija vrne napako. Če se prikaže napaka #NAME, to pomeni, da imajo Google Preglednice težave z iskanjem vrednosti, ki ste jo vnesli. Preverite kodo, tako da jo kliknete in si ogledate okno vrednosti tik nad listi. To je dolgo besedilno polje znpr.desno od njega. Če ima celica formulo, bo vedno prikazana tukaj.
Oblikovanje valut
Kot smo že omenili, bo katera koli celica, formatirana za prikaz valut, prikazana le do dveh decimalnih mest, razen če je formatirana drugače. To je precej preprosto, toda tistim, ki Preglednic ne uporabljajo redno, ne bo očitno.
Če želite formatirati celico tako, da prikaže več kot dva decimalna mesta, ki niso zaokrožena navzgor ali navzdol, naredite naslednje:
kako omogočiti 64-bitni
- Kliknite celico, ki jo želite formatirati.
- V zgornji menijski vrstici kliknite meni Format.
- Premaknite miškin kazalec nad številko, da prikažete nadaljnje možnosti.
- Premaknite miškin kazalec na Več oblik na dnu menija.
- Kliknite Oblika števil po meri.
- Vnesite številčno obliko, ki jo želite uporabiti.
Na seznamu formatov števil je prikazanih več vrst in kako bodo prikazane številke, če uporabljate posamezne vrste. Če želite uporabiti obliko valute, pred hashtagi vnesite '$'. Če želite na primer prikazati valuto s tisoč ločili z največ tremi decimalnimi mesti, vnesite »$ #, ####. ###«. Vsak hashtag predstavlja potencialno število. Povečajte ali zmanjšajte število hashtagov, kot se vam zdi primerno.
Če želite uporabiti različne valute, ko premaknete miškin kazalec na Več oblik, izberite Več valut namesto Številka po meri. Spremenite valuto, ki jo trenutno uporabljate, nato pa spremenite obliko številke po meri, kot je navedeno v zgornjih navodilih.
Preprosta, a ne takoj očitna orodja
Pridobivanje natančnih vrednosti števil v Google Preglednicah je zelo enostavno, če veste kako. TRUNC () in možnosti zapisa števil po meri navideznim uporabnikom morda niso takoj očitne, vendar jih je treba odlično uporabiti.
Ali imate druge nasvete, kako ustaviti zaokroževanje določenih številk v Google Preglednicah? Delite svoje misli v spodnjem oddelku za komentarje.
