Kako najti izbrisane transakcije v Xero

Računovodski program v oblaku Xero je odlična rešitev za vodenje celotnega računovodskega procesa vašega podjetja. Zasnovan je za lastnike podjetij, ki nimajo računovodskih ali knjigovodskih kvalifikacij, in je relativno enostaven za uporabo. Včasih kliknemo nekoliko prehitro, tako da, če ste izbrisali transakcijo, ki bi jo radi znova videli, obstaja način. Morda bo malo težavno vaditi.

League of Legends, kako spremeniti uporabniško ime

Ta članek vam pokaže, kako najti izbrisano transakcijo in jo varno shraniti. Vključili smo nekaj koristnih informacij o kibernetskem kriminalu in kako zaščititi svoje poslovne podatke.

Kako najti izbrisano transakcijo

Sledite tem korakom, da poiščete in obnovite izbrisano transakcijo.

Prijavite se v Xero .
V meniju »Računovodstvo« izberite »Bančni računi«.
Pojdite na bančni račun, na katerem želite obnoviti vrstico bančnega izpiska, nato izberite »Upravljanje računa« in »Bančni izpiski«.
V možnosti »Prikaz« izberite »Vrstice izpiskov«.
Označite potrditveno polje poleg vrstice izpiska, ki jo želite obnoviti.
Kliknite gumb »Obnovi«.

Shranite svoje obnovljene izbrisane transakcije na varno

Zdaj, ko ste našli svoje izbrisane transakcije, jih boste želeli varno shraniti. Programska oprema v oblaku ponuja številne prednosti za podjetja, vključno s prilagodljivostjo, mobilnostjo in podporo za sodelovanje. Na žalost so se sanje kibernetskih kriminalcev o enostavnem dostopu do podatkov uresničile.

Številni lastniki malih podjetij se morda počutijo pod radarjem glede kibernetske kriminalitete. Vendar so mala podjetja deležna vdorov pogosteje kot večja podjetja. Preden se naučite zaščititi svoje podatke pred negativci, razumejte, zakaj so manjša podjetja bolj tarča.

Vsako podjetje ima vire, vredne vdiranja

Vsa podjetja, vključno s trgovino za eno osebo, bodo imela podatke, ki so dragoceni za kibernetske kriminalce. Na primer e-poštni naslovi, davčne številke, številke kreditnih kartic in celo računi Apple Music. Kibernetski kriminalci lahko zaslužijo s temi informacijami na temnem spletu.

Mala podjetja običajno porabijo manj za kibernetsko varnost

Mnogi lastniki malih podjetij menijo, da je dajanje prednosti izdatkom žongliranje. Čeprav se mnogi voditelji zavedajo pomena kibernetske varnosti za svoje poslovanje, morda ni prednostna naloga.

Kibernetski kriminalci se tega dobro zavedajo. Zato se osredotočajo na manjša podjetja, saj vedo, da bo manj težko prejeti izplačilo, kot bi ga dobili z naporom, potrebnim za vdiranje v uglednejša podjetja.

Mala podjetja so pogosto nezaščitena pred izsiljevalsko programsko opremo

V zadnjem desetletju je bila izsiljevalska programska oprema ena najhitreje rastočih oblik kibernetskih napadov. Povečalo se je tudi število žrtev, ki so plačale zahtevano odkupnino, da bi dobile nazaj svoje podatke, saj spletni kriminalci uporabljajo bolj sofisticirane načine za pretentanje ljudi.

Zaradi vse večjega uspeha se številni hekerji podajajo po poti izsiljevalske programske opreme. Kriminalci, ki šele začenjajo, bodo najprej ciljali na majhno podjetje za lažji vdor.

Hekerji lahko prek manjših pridobijo dostop do večjih podjetij

Če kiberkriminalec prebije mrežo manjšega podjetja, ta uspeh pogosto izkoristi za vstop v večje podjetje. Številna mala podjetja zagotavljajo storitve večjim korporacijam, kot so upravljanje spletnih strani, računi, digitalno trženje itd. Trgovci na drobno so pogosto elektronsko povezani s posebnimi sistemi strank. Ta nastavitev lahko olajša kršitve več podjetij.

Osebje morda ni dobro usposobljeno za kibernetsko ozaveščenost

Usposabljanje za kibernetsko ozaveščanje je lahko še ena naloga, ki ji je težko dati prednost v majhnem podjetju z zaposlenimi zaposlenimi, ki nosijo veliko klobukov. vendar človeška napaka zaradi česar so podjetja bolj dovzetna za kibernetska tveganja. Da bi bili kibernetski napadi uspešni, večinoma potrebujejo pomoč uporabnikov. Če osebje na primer ni usposobljeno za znake lažnega predstavljanja e-pošte, bi lahko sodelovalo pri uspešnem napadu. Uspešni poskusi lažnega predstavljanja povzročijo skoraj vse kršitve podatkov. Poučevanje zaposlenih, kako prepoznati te zvijače, lahko znatno okrepi kibernetsko varnost.

Kako zaščititi svoje podjetje pred kibernetsko kriminaliteto

Orodja v oblaku, kot je Xero so priročni, da vam pomagajo pri učinkovitem in stroškovno učinkovitem vodenju vašega podjetja. Na žalost spletni kriminalci nenehno iščejo načine za dostop do podatkov zaradi povečane odvisnosti od oblaka.

Ne boste imeli časa, da bi spremljali vse nenehno razvijajoče se kibernetske grožnje. Vendar bi morali biti dovolj zaščiteni, če se osredotočite na ta tri problematična področja.

1. Bodite pozorni na ponaredke

Spletni kriminalci so vešči lažnega predstavljanja za skoraj vsakogar in bodo storili vse, kar je potrebno, da pridobijo vaše zaupanje in vas zapeljejo v nekaj tveganega. Tukaj so vrste prevarantov, na katere morate biti vi in vaše ekipe pozorni, in kako zaščititi sebe in svoje podjetje pred kibernetskimi grožnjami.

Lažno predstavljanje in telefonske prevare

Lažno predstavljanje je pošiljanje sporočil, ki posnemajo zakonito komunikacijo v goljufivem poskusu, da bi ljudi zavedli, da bi razkrili svoje osebne podatke.

Do poskusov lažnega predstavljanja lahko pride prek e-pošte, besedilnih sporočil ali telefonskih klicev, ki se pretvarjajo, da so podpora strankam ali drugi zaposleni v podjetju.
Priloge in povezave, vključene v lažno predstavljanje, se uporabljajo za okužbo naprav in krajo poverilnic računa.
Kibernetski kriminalci lahko vdrejo tudi v mape »Prejeto« s šibkimi gesli in celo spremenijo račune PDF.

Razmislite o teh metodah za zaščito vašega podjetja:

Usposobite svoje osebje za prepoznati znake lažnega predstavljanja e-poštna sporočila, da zmanjšate tveganje klika povezav.
Imeti nameščeno programsko opremo proti zlonamerni programski opremi na vseh napravah podjetja.
Uporabljajte močna gesla in večfaktorsko avtentikacijo v celotnem podjetju.

2. Zaščitite se pred napadalci

Uporaba nezavarovane tehnologije je privlačna tarča spletnih kriminalcev. Podatki in računi podjetja so lahko ogroženi zaradi napada kibernetskega kriminala, ko kriminalci iščejo varnostne ranljivosti v vaši tehnologiji. Težave lahko nastanejo zaradi nezadostnega vzdrževanja varnosti ali kot posledica prejšnjega incidenta, kot je lažno predstavljanje.

Razumevanje uporabljenih metod napada in kako blokirati ranljivosti je ključ do preprečevanja. Nekatere napade je težko odkriti in so lahko podobni zakonitemu programu ali datoteki. Lahko diskretno spremlja vašo dejavnost.

kako deliti zasebno zgodbo na snapchatu

Zlonamerna programska oprema – zlonamerna programska oprema je vsiljiva programska oprema, namenjena poškodovanju in uničenju računalnikov in računalniških sistemov. Med drugimi oblikami motenj lahko uhajajo zasebni podatki, prepreči dostop do informacij in pridobi nepooblaščen dostop do sistemov ali podatkov.
Ransomware – To je resna različica zlonamerne programske opreme, ki postaja vse bolj priljubljena. Lahko ima več oblik in ima številne učinke in simptome.

Svoje podjetje lahko zaščitite pred temi vrstami napadov tako, da:

Izvajanje protivirusne programske opreme in posodabljanje programske opreme v vaših napravah.
Zaščita pred ugrabitvijo računa z uporabo močnih in edinstvenih gesel v napravah in računih podjetja ter zagotavljanje, da se vsi izognejo ponovni uporabi gesel.
Uporaba upravitelja gesel, ki vam lahko pomaga ustvariti močna gesla za vaše račune in jih sinhronizirati v več napravah za hitrejše prijave.

3. Redno preverjajte svoje slepe pege

Ko vaše podjetje raste, se povečujeta velikost in kompleksnost podatkov, ki jih imate. Lahko postane izjemno težko upravljati in zahtevno zaščititi. Tveganja in obveznosti, povezane s poslovnimi podatki, se lahko odkrijejo šele, ko bo prepozno. Zavedati se morate slepih točk svojega podjetja v povezavi s prevarami in napadalci.

Poleg varovanja občutljivih in zaupnih podatkov podjetja pred spletnimi kriminalnimi grožnjami – kot so vaše obnovljene izbrisane transakcije v Xero – obstaja še ena vrsta podatkov, ki ste jih dolžni zaščititi in ki so pogosto spregledani.

Osebni podatki

Osebni podatki lahko nekoga identificirajo fizično in logistično ter so lahko zanj škodljivi, če so razkriti. To vključuje podatke, povezane z vami, vašimi strankami, dobavitelji, zaposlenimi ali družinskimi člani.
Bodite pozorni na podatke o plačilu, kot so številke kreditnih kartic, kontaktni podatki, osebne številke, številke bančnih računov, številke socialnega zavarovanja, številke potnega lista in vozniškega dovoljenja itd.
Čeprav so ti podatki koristni za vaše poslovne operacije, prihajajo z etičnimi, pravnimi in pogodbenimi zahtevami glede njihove uporabe.

Globalni zakoni o zasebnosti

Obstaja mednarodna zakonodaja, ustvarjena za odgovornost podjetij in zaščito posameznikov – npr. GDPR . Vaše podjetje mora spoštovati zakone o zasebnosti v vaših poslovnih regijah, neupoštevanje pa lahko povzroči resne pravne postopke.

Notranje grožnje

Zloraba – Tveganja za vaše poslovne podatke lahko pridejo iz notranjosti vašega podjetja, namerno ali po naključju.
Nepravilno ravnanje – osebje lahko nevede razkrije občutljive podatke z deljenjem ali nevarnim shranjevanjem.
Zlonamerna namera – Nesrečni zaposleni lahko uporabi svojo zmožnost dostopa do določenih informacij in jih uporabi za dobiček ali maščevanje.

Tukaj je opisano, kako se zaščititi.

Preglejte osebne podatke, ki jih ima vaše podjetje, in zagotovite, da so shranjeni varno in v skladu z najboljšimi praksami.
Usposobite svoje zaposlene o varnem načinu ravnanja, shranjevanja in skupne rabe osebnih podatkov.
Seznanite se z zakoni o zasebnosti v državah, v katerih poslujete, saj se zakoni lahko razlikujejo.
Omejite dostop do osebnih podatkov. Dovolite dostop samo članom ekipe, ki ga potrebujejo za opravljanje svojih vlog.
Zagotovite, da se ne uporabljajo skupne prijave; to pomaga razviti revizijsko sled, če morate raziskati incident.

pogosta vprašanja

Koliko časa traja učenje Xero?

Certifikat Xero za računovodje in knjigovodje lahko dokončate prek spletnega tečaja, spletnega seminarja v živo ali hitrega svetovalca Xero. Za pridobitev certifikata Xero traja približno 6-8 ur.

zakaj navadno ne delam gumba za zagon v operacijskem sistemu Windows 10

Ali se lahko Xero naučim sam?

Xero ni težko uporabljati. Če pa niste seznanjeni s spletno računovodsko programsko opremo in se jo učite samostojno uporabljati, je učna krivulja lahko precej naporna.

Izbrisana transakcija je obnovljena

Računovodska programska oprema Xero ponuja dobro organiziran vmesnik, vendar je za nekatere učenje, kako jo uporabljati, lahko izziv. Na srečo vam omogoča hiter dostop do izbrisanih transakcij v primeru, da se kaj pomotoma izbriše. Izbrisane transakcije bodo prikazane v območju bančnih izpiskov, kjer lahko izberete transakcijo in izberete Obnovi.

Ste lahko našli in obnovili želeno izbrisano transakcijo? Ste iz tega članka izvedeli kakšne nove načine za zaščito svojih podatkov pred kibernetskimi kriminalci? Delite svojo izkušnjo z nami v spodnjem oddelku za komentarje.