Če ste podvrženi HIPAA (tj. Vključeni ste v zdravstveni sektor), morate vedeti o skladnosti HIPAA za aplikacije, ki jih uporabljate. V zvezi s tem je Google Meet resnično skladen s HIPAA. Dejansko je G Suite v celoti skladen. Sem spadajo številne uporabne aplikacije, kot so Google Klepet, Google Meet, Google Dokumenti, Google Koledar in številne druge.
V nadaljevanju si preberite podroben pregled in navodila za uporabo storitve Google Meet pod HIPAA.
Zahteve
Čeprav je Google Meet skladen s HIPAA, obstajajo pravila, ki jih morate upoštevati, da ostane tako. Najprej se morate naročiti Google G Suite in uporabite Google Meet v povezavi s svojim premium računom. Upoštevajte, da brezplačna različica storitve Google Meet ni skladna s HIPAA.
Drugič, če želite zaščititi PHI (zaščitene zdravstvene podatke) svojih pacientov in upoštevati zakon o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja, morate z Googlom podpisati pogodbo o poslovnem sodelovanju.
Temeljito preglejte BAA in če se z vsebino strinjate, jo lahko sprejmete. To lahko storite le, če ste skrbnik računa G Suite, ki ga uporablja vaše podjetje ali organizacija. BAA prejmete tako:
- Prijavite se v Google Skrbniška konzola .
- Izberite svoj profil podjetja.
- Nato tapnite Pokaži več, čemur sledita Legal and Compliance.
- Za HIPAA BAA izberite gumb Pregled in sprejetje.
- Odgovorite na vprašanja, sprejmite BAA. Nadaljujte samo, če ste subjekt, zajet v HIPAA.
Nasveti za skladnost z G Suite HIPAA
Če izpolnjujete vse zahteve iz prejšnjega oddelka in ste vse ustrezno izpolnili, morate še sprejeti ukrepe. Vedeti morate, kateri deli G Suite so skladni s HIPAA:
kako odstraniti podnapise z
- Google Meet (prej Hangouts Meet)
- Google Drive (Dokumenti, obrazci, preglednice in diapozitivi)
- Gmail
- Google Spletna mesta
- Google Keep
- Google Koledar
- Google Cloud Search
To so aplikacije, ki so v celoti zajete. Nekatere delno zajete aplikacije vključujejo Google Hangouts, ki ima samo besedilni klepet, skladen s HIPAA, in Google Voice izključno za upravljane uporabnike. Najboljše mesto, če želite izvedeti več o skladnosti s sistemom GIPAA v zvezi z G Suite, je ta dokument .
To je uradni priročnik za izvajanje HIPAA, ki ga zagotavlja Google. Pazljivo ga preberite in delite s svojimi zaposlenimi, tako da bodo vsi na pravi poti. Podpis BAA in uporaba samo funkcij aplikacije, skladnih s HIPAA, je le polovica dela.
Paziti morate, da je PHI ves čas varen. Uporabite dvostopenjsko preverjanje pristnosti, močna gesla in upravljajte dovoljenja, ki jih dajete zaposlenim. Nikoli ne smete spustiti straže in postati samozadovoljni, ker se takrat lahko zgodijo napake.
Izkoristite G Suite v celoti
Poleg videokonference, ki jo omogoča Google Meet, G Suite prinaša številna druga orodja, ki jih pokriva HIPAA. Z Googlovimi pogovori Hangouts imate besedilna sporočila, pazite, da ne uporabljate njegovih funkcij VOIP, video ali SMS.
Google Keep je na voljo za hitra zapisovanja na poti brez skrbi. Gmail je eden najboljših e-poštnih odjemalcev, vendar je različica G Suite še boljša od brezplačne. Z G Suite lahko dobite do 30 gigabajtov dodatnega prostora za shranjevanje. Poleg tega je ta različica Gmaila brez oglasov.
Google Koledar je najbolje uporabiti v kombinaciji z Google Meet za nemoteno razporejanje sestankov s svojo ekipo. Google Drive je tudi skladen s sistemom HIPAA in je odličen prostor za shranjevanje vseh vrst datotek v številnih napravah. Po drugi strani lahko Google Dokumente uporabljate za urejanje in ogled teh datotek.
Seznam se lahko nadaljuje, vendar razumete. G Suite je paketna ponudba in če ste subjekt, ki ga pokriva HIPAA, ga lahko odlično izkoristite.
kako preveriti vrsto ram v operacijskem sistemu Windows 7
Sestanki, skladni s HIPAA
Spletne videokonference s storitvijo Google Meet so izjemno koristne, zlasti kadar ste fizično ločeni od svojih pacientov, zaposlenih ali strank. Za subjekte, ki jih pokriva HIPAA, je izredno pomembno, da je storitev v celoti zajeta in ščiti PHI.
G Suite ponuja vrsto neverjetnih aplikacij, ki so narejene za enotno delovanje. Katera aplikacija je vaša najljubša? Vam je uspelo vse urediti? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.
