Obstaja veliko načinov, kako lahko Microsoft Teams pomaga vaši skupini ali podjetju pri učinkovitejšem delu. Uporabite lahko kanale za hitro izmenjavo datotek in klepet, prav tako pa lahko organizirate spletne sestanke.
Ko pa morate nekaj vizualno poudariti, lahko uporabite Microsoft Whiteboard. Ni vam ga treba namestiti; je na voljo v Teams, ko začnete sestanek.
Kako pa uporabljate belo tablo in kako jo kar najbolje izkoristiti? V tem članku vam bomo povedali vse, kar morate vedeti o beli plošči v Teams.
Microsoftova tabla v Teams
Microsoftova bela tabla je fantastično orodje, ki vam ponuja neskončno digitalno platno, kjer lahko ustvarite in shranite svoje ideje.
Aplikacija Whiteboard je na voljo v Microsoftu Trgovina in Trgovina z aplikacijami , in ima številne funkcije. Obstaja tudi spletna različica , ki je tudi del Microsoft Teams. V Teams lahko uporabite tablo za skiciranje, pisanje in skupno rabo vsega, kar želite.
Kako torej začeti uporabljati tablo na sestanku? Z lahkoto ga delite z vsemi udeleženci sestanka. Ni pomembno, katero platformo udeleženci uporabljajo, in na voljo bo v mobilnih napravah, v aplikaciji Windows in v spletu.
Vendar pa ne more vsak ustvariti nove bele table. Ta funkcija je na voljo samo v sistemu Windows 10, macOS in spletu. Aplikacije Microsoft Teams za Android in iOS še vedno nimajo te možnosti.
Kako deliti tablo v skupinah
Belo tablo v Teams zaženete tako:
kako videti rezultat vedenja dota 2
- Ko se pridružite srečanju skupin, izberite gumb Skupna raba (v razdelku za skupno rabo na sestanku).
- Na plošči Whiteboard izberite Microsoft Whiteboard.
Microsoftovo tablo lahko uporabljate kadar koli želite, ne samo med srečanjem Teams. Ko prvič načrtujete sestanek, lahko aktivirate možnost Whiteboard in morda preizkusite nekaj skic pred sestankom. Uporabite ga lahko celo po sestanku.
Včasih med sestankom boste morda potrebovali vizualno pomoč. Pri verbalni razlagi se lahko zataknete in dobro je, če imate možnost, da narišete, kar ste želeli povedati.
Zato ima aplikacija Teams zelo dostopen način za skupno rabo bele table med sestankom. Vse kar morate storiti je, da v oknu sestanka odprete pladenj za skupno rabo in kliknete na tablo. Zdaj ga bo videl vsak udeleženec.
Vsak povabljeni udeleženec lahko tablo kadarkoli odpre. Prav tako lahko vsi dodajajo na isto tablo in je orodje za popolnoma sodelovanje.
Sliko, ki ste jo ustvarili na beli tabli, lahko celo izvozite pozneje v formatu SVG. Prav tako lahko ustvarite povezavo, da jo delite z ljudmi, ki niso bili na sestanku. To je lahko koristno tudi za ljudi, ki so se udeležili srečanja.
To je zato, ker tudi ko posnamete sestanek, bela tabla ne bo prikazana na posnetku. Microsoft še vedno dela na tej funkciji.
Orodja za Whiteboard Teams
V primerjavi z aplikacijo Microsoft Whiteboard ima spletna različica precej omejene funkcije. Ima majhen izbor pisal in radirk. Kljub temu je to lahko veliko v primerjavi z dejansko fizično tablo.
Aplikacija Whiteboard podpira tudi besedilo, funkcijo razveljavi/ponovi, ravnilo, označevalnik in številne druge. Vendar pa je ena najbolj neverjetnih stvari na beli plošči ta, da je neskončna.
Imate tudi obvezno funkcijo povečave, ko morate približati podrobnosti svoje skice.
neskladje, kako spremeniti lokacijo strežnika
Ko ste v dvomih, ga postavite na tablo
Mnogi ljudje uporabljajo vizualna orodja za pomoč pri procesu razmišljanja ali za bolj jedrnato posredovanje sporočila. Ko ste v velikem konferenčnem klicu, lahko stvari postanejo hrupne in neurejene. Zato lahko če nekaj napišete ali narišete na tablo, naredite vse razlike. Vse, kar potrebujete, je pisalo, radirka in neskončna digitalna tabla.
Ste že kdaj uporabili tablo na sestanku ekip? Ali poznate kakšne druge funkcije, ki smo jih izpustili? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
