Poskus poklicne e-pošte ni preprosta naloga. Če začnete e-pošto, se takoj soočite z najtežjim delom - uvodom. Prvih nekaj vrstic e-poštnega sporočila je mogoče narediti ali prekiniti, zato je močno odpiranje e-pošte lahko ključnega pomena, najsi gre za prošnjo za delo ali preprosto pošiljanje e-pošte stranki.
Glej sorodno Ali sem bil kaznovan? razkriva, ali so hekerji ukradli vašo e-pošto ali gesla. Kako zaščititi svoj e-poštni račun Pojdite pro s svojim e-poštnim naslovom
Na drugi strani lahko odličen odpirač privošči prejemnika ali pa izgovarja vsebino samega e-poštnega sporočila. Morda to ni najbolj neposreden postopek, toda ko zaklenete popoln odpirač za e-pošto, boste neustavljivi. Tu boste našli najboljše nasvete, ki vam bodo pomagali pri profesionalnem zagonu e-pošte.
Kako profesionalno začeti e-pošto:
Ne bojte se biti osebni
Biti preveč uraden je pogosto lahko veliko slabši od preveč neformalnega (do neke mere - nikoli ne odpirajte e-pošte z Yo!). Če nekoga dobro poznate ali se redno pogovarjate, vam ni treba začeti z dragim ali drugim - v nekaterih primerih vam niti ni treba začeti e-pošte z ničemer, preden preidete na stvar.
Dober način, da presodite, kako osebni ste, je pogled na sporočila druge osebe. Če vas nagovarjajo po imenu, storite enako z njimi. Na splošno, če niste imeli predhodnih interakcij z njimi, začnite z Dragi in po poteku pogovora po potrebi skrajšajte.
kako preprečiti padce airpodov pro -
PREBERITE NAPREJ: Najboljša odjava po e-pošti in 14, ki se ji morate res izogniti
Vedite, koga nagovarjate
Če nekomu pošiljate e-poštno sporočilo in poznate njegovo ime, ga uporabite. Zdelo se bo bolj osebno, kot da ste opravili raziskavo. Sem spada tudi njihovo ime - Za g. Bonda še zdaleč ni tako prijazen ali prisrčen kot za Jamesa Bonda.
lahko spremeniš svoj spol v rji
Če pa ne poznate njihovega imena, ostanite nejasni in uporabite nekaj, na primer Spoštovani ali Ekipa X, če gre za skupino ali oddelek. Ne želite domnevati spola prejemnika, to pa je nejasen in preprost način za zagon e-pošte na primerno profesionalen način. Tudi po formalnosti je nevtralen, v nasprotju s tem, na koga se lahko nanaša, kar je skoraj vedno preveč formalno.
Izogibajte se neprimernim odprtinam
Obstaja nekaj preizkušenih odprtin, na primer Dragi ali To, vendar se je treba izogibati številnim drugim. Pozdravi in pohvale so preveč neformalni za uradna e-poštna sporočila in preveč formalni za neformalna e-poštna sporočila (in precej zastareli). Hej ali ime prejemnika sta preveč prijazna za kakršno koli profesionalno e-pošto, če še niste sodelovali v dialogu z osebo, in napačno črkovano ime je najhitrejši način za ignoriranje vašega e-poštnega sporočila.
PREBERITE NAPREJ: Kako uporabiti e-poštna sporočila morilcev za promocijo vašega podjetja
Vključite prijazen stavek
Začetek e-pošte s prijaznim stavkom je odličen način za krepitev tona e-pošte, tako glede formalnosti kot tudi glede tega, kako dobro poznate osebo.
Če osebe ne poznate, razmišljam, da začnem z, upam, da vas dobro najdem ali, če so se obrnili na vas, se vam zahvaljujem, da ste mi poslali e-pošto. Če jih poznate, je svet vaša ostriga - morda sem prejšnji teden užival v srečanju. Zaradi tega se boste takoj zdeli bolj prijazni, saj se lahko skok naravnost v posel zdi nekoliko nesramen (razen če namerno pišete kratko e-poštno sporočilo).
