Pošiljanje e-pošte je lahko zapleten postopek. Če pošiljate poslovno sporočilo, boste morali biti čim bolj spoštljivi, če ga pošljete otrokovemu učitelju, potrebujete iskrenost, enega družinskemu članu lahko v več primerih sprostite, kot želite.
Popoln e-poštni naslov pomeni, da je vaša vsebina kratka in do te mere olajša branje. Vaša odjava mora to odražati, hkrati pa tudi posredovati vaše stališče. Ne glede na to, ali izražate hvaležnost ali pričakujete odgovor, bomo najprej pokrili popolne profesionalne odjave po e-pošti.
Profesionalna e-poštna sporočila
Kot smo že omenili, se vrste odjav, ki jih vključite v e-pošto, razlikujejo glede na to, komu ga pošiljate. Pomembno je, da ob pošiljanju kakršne koli pisne komunikacije upoštevate svoje občinstvo. Torej, brez nadaljnjega odlašanja, tukaj je nekaj odjav, ki jih lahko vključite v svoja profesionalna e-poštna sporočila.
Veselim se vašega kmalu!
Ta vrsta odjave po e-pošti prejemniku sporoča, da pričakujete odgovor. Ne glede na to, ali gre za življenjepis ali prodajno predstavitev, se druga oseba vljudno odzove, in če to vključite v svoje e-poštno sporočilo, navajate, da pričakujete odgovor. Lahko ga spremenite tako, da rečete, da se veselim priložnosti, da se pogovorim tudi z vami.
Vaš dragoceni čas je zelo cenjen
Če je vaš prejemnik na delovnem mestu, verjetno nima veliko časa in prejme veliko e-poštnih sporočil. Vključitev te odjave je eden od načinov izražanja resnične hvaležnosti, ki zahteva vljuden odziv.
S prijetnimi pozdravi!
Lep pozdrav je odličen način, da končate e-pošto, ker je vljuden in profesionalen. Nekateri se morda zdijo nekoliko staromodni, vendar preprosti in natančni, tako kot nalašč za e-pošto.
Odjave, ki se jim je treba izogniti
Nekateri od njih so v določenih okoliščinah sprejemljivi, večina pa jih ni priporočljiva za uradna ali profesionalna e-poštna sporočila.
odjava netflix iz vseh naprav ne deluje
1. Hvala
Hvala in različice skupaj s to tangento (še enkrat hvala, hvala! Najlepša hvala in tako naprej) vse skupaj naleti na nekoliko neumno. Ne samo, da vsi beremo e-pošto z nekoliko sarkastičnim tonom v glavi, ampak če po e-pošti nekoga prosite za nekaj - namesto da bi se mu iskreno zahvalili - je to malo neprijetno. Izogibajte se.
2. S spoštovanjem
Čeprav so vas morda naučili, da pismo - in s tem tudi e-pošto - vedno končate iskreno, pa vendar ne. Če začnete e-pošto z Dragi, se lahko z zaključkom izognete iskreno, sicer pa se izogibajte - tudi v nekaterih formalnih prijavah.
3. ... kmalu
Kmalu se pogovorite, kmalu se pogovorite ali še bolj kmalu - posojanje s čimer koli vas na splošno zaveže, da se spet pogovorite s to osebo. V redu, če nameravate poslati nadaljnje e-sporočilo ali osebno spoznati nekoga; manj v redu, če se ne želite truditi, da bi govorili z njimi. Čeprav je ležeren odgovor, je lahko neiskren.
4. Vaše ime
Končanje e-pošte s samo odjavo je videti precej hladno in nenadno. Če ne gre za končni odgovor na e-poštno sporočilo, na katerem ste odgovorili na vprašanje in prejeli odgovor, ta ne bo posredoval nobenega drugega sporočila, kot da sem končal z vami. Torej, najbolje je, da ne puščate samo svojega podpisa.
5. Vaše začetnice
Odjava z začetnicami ali prvo začetnico je sicer nekoliko prijaznejša kot izpis polnega imena, vendar je še vedno enako nenadna. Ljudje tudi sorazmerno pustijo v temi, kdo ste, zato jih je res najbolje uporabiti le, če se pogovarjate z nekom, ki ga že dobro poznate.
6. Nič
Presenetljivo je, da e-poštno sporočilo končate z nič, popolnoma v redu, vendar tega ne morete storiti v prvem e-poštnem sporočilu. Vedno najprej končajte svojo e-pošto in, ker je več e-poštnih sporočil poslanih v hitrem zaporedju, lahko opustite formalnosti.
7. Spoštljivo
Trd in zastarel. Tega iznesite le, če pošljete e-pošto vladnemu uradniku ali komu iz duhovščine, saj je spoštljivo, da je vaš standard v tej situaciji bližje.
8. XX [poljubi]
Tega ne bi smeli početi, razen če gre za družinskega člana ali bližnjega prijatelja. Nekaterim priložnostnim delovnim odnosom se to zdi sprejemljivo, vendar je to res le nekaj, kar počnete z nekom, za katerega že veste, da lahko to storite. Ne vzemite ga komu na pamet, je grozljivo.
9. Najboljše
Ta odgovor je skupaj z vsemi lepimi in najboljšimi željami razmeroma varen konec, če ste vljudni, a neformalni. Več besed, ki jih dodate, najboljše želje ali vse najboljše, na primer, bolj formalno je čustvo. Nekateri menijo, da je najboljše in njegove različice lahko preveč razburljive, toda večinoma bi vam moralo služiti.
10. Vaš
Vaše in njihove različice (resnično vaše, resnično vaše in tako naprej) se nahajajo na bolj formalnem koncu spektra. Kot pri najboljših, več besed dodate, bolj formalno postane. Vendar ima vaš še en zaplet: mnogi se natančno vprašajo, kaj ponujate, ko rečete svoje, in vaš zvesto kaže na nekaj neverjetno formalnega, kot je prihajajoča poroka. Izogibajte se.
11. Vaš prijatelj
Glej sorodno 8 najboljših poslovnih aplikacij za iPhone, iPad in Android 6 znanstveno podprtih načinov, kako postati bolj produktivni
Ta lahko razcepi veliko ljudi. Precej formalno je in nekaterim se zdi skorajda iskreno. Nekateri pa to vidijo kot sprejemljivo, na splošno mlajše generacije, saj se tako ali tako spoprijateljimo z večino kolegov. Ne priporočamo, da svojega prijatelja kadar koli pošljete starejšemu sodelavcu ali tistemu, ki je na položaju avtoritete.
12. Najlepša hvala!
Ni samo neprofesionalno, ampak mu primanjkuje tudi slovnice. Odvisno od prejemnika je to lahko v redu (če gre za končno e-poštno sporočilo vaši skupini za IT, potem ko so na primer odpravili vašo težavo).
14. Na zdravje
Resnično sprejemljivo le, če si Britanec, sicer se zdi malo pokroviteljsko. Enako lahko rečemo tudi s ta, toda veselje je na splošno naklonjen odziv, ki je prav tako prijeten in nenavaden in - za nas Britance - povsem sprejemljiv namesto zahval in bolj formalnih odjav po e-pošti.
15. Kot vedno
Na splošno najljubši način, da končate e-pošto, je kot vedno. Mogoče ni idealen zaključevalec za začetni stik, vendar je odličen za odgovor nekomu, s katerim se pogosto pogovarjate po e-pošti. Ne vsebuje pričakovanj, konotacij ali tonov, ki bi jih lahko prebrali. Preprosto se odjavite kot vi.
Pogosto zastavljena vprašanja
Včasih lahko popoln e-poštni naslov močno vpliva na vaš naslednji življenjski korak. Tu je še nekaj vprašanj o odjavi po e-pošti, ki vam bodo v pomoč pri pošiljanju popolnih e-poštnih sporočil.
Je odjava po e-pošti res velika stvar?
Vse je odvisno od konteksta, v katerem pošiljate e-pošto. Če pošljete beležko po e-pošti sodelavcu ali nekaj zapiskov v razredu sošolcu, to verjetno ni tako velika stvar. Vendar pa lahko napačna odjava po e-pošti pošlje napačno sporočilo. Če na primer nekomu, ki vam skuša pomagati, pošljete besedo „Ja, hvala“, se lahko zgodi, da je smešna ali sarkastična.
Na žalost besedilne komunikacije nimajo konteksta, kar pomeni, da prejemnik zlahka dobi napačno idejo. Torej, pazite, kako bo bralec sprejel sporočilo, ki ga pošiljate, kajti da, bralec bo verjetno videl vašo odjavo.
Naj dodam podpis?
Vsekakor! Če navedete svoje ime, kontaktne podatke in podjetje, bo prejemnik v prihodnosti veliko lažje odgovoril na vas. Da ne omenjam, podpis je splošno sprejet kot simbol nekoga, ki razume, kako delujejo e-poštne komunikacije.
z uporabo chromecast-a kot drugega monitorja
Ne pretiravajte
Če ste kdaj prebrali in ponovno prebrali pomembno e-poštno sporočilo, preden ga pošljete, ta razdelek velja za vas.
Seveda je naravno razmisliti, komu pošiljate e-pošto in zakaj. Če gre za prodajno e-pošto, je najbolje, da pustite pozitivno odjavo, ki spodbuja tudi odziv. Nekaj takega, kot se veselim nadaljnjega pogovora z vami, je tukaj idealno. Ta fraza na primer v sožalnem e-poštnem sporočilu ne bi delovala dobro.
Čeprav je pošiljanje pomembnega e-poštnega sporočila zastrašujoče, večina ljudi na splošno prelista svoja e-poštna sporočila in vas ob odjavi ne bo preveč obsojala.
