Google Preglednice so zmogljiva programska oprema, ki vam omogoča razvrščanje podatkov v obliki preglednice. Z njim lahko nastavite tudi naloge zase ali za skupino ljudi. S takšno funkcijo bi bil nekakšen opomnik zelo koristen.
S tem vodnikom boste izvedeli, kako vključiti opomnike v Google Preglednice, in nekaj dodatnih nasvetov, ki se vam bodo morda zdeli koristni.
Nastavitev opomnikov
Ta možnost ni del privzete programske opreme, vendar je njeno pridobivanje enostavno in brezplačno. Če želite dobiti dodatek:
- Pojdite na tržnico G Suite.
- Poiščite Dodaj opomnike.
- Pritisnite gumb Namesti v zgornjem desnem kotu.
Dodajanje opomnikov bo ocenilo preglednico in vam poslalo opomnik za vsako vrstico. Nastaviti morate samo datum, dodatek pa samodejno nastavi opomnike. Opomnike nastavite tako:
- Odprite nov dokument v Google Preglednicah.
- V glavnem meniju kliknite Add-ons.
- Kliknite Dodaj opomnike.
- Pojdite na Nastavitev / urejanje opomnikov.
- Naloge, datume in e-poštne naslove zapišite v vsak stolpec. Dodatek bo samodejno napolnil prazno preglednico, tako da lahko podatke preprosto zamenjate sami.
- Kliknite gumb Dodaj nov opomnik.
Zdaj lahko izberete eno od teh možnosti.
Rokovni stolpec
Tu bodo prikazani samo stolpci z veljavnimi datumi, zato poskrbite, da bo vse pravilno zapisano. Če kaj spremenite iz prve vrstice, boste morali znova zagnati dodatek.
Lahko kliknete celico in prikazal se bo koledar.
Pošlji opomnike
Tako boste lahko opomnik poslali pred nastavljenim datumom ali po njem. Preprosto izberite možnost, ki vam ustreza.
kako dobiti neaktivno uporabniško ime za instagram
Možnosti prejemnika
S to možnostjo lahko izberete prejemnike.
Obvesti me - če izberete to možnost, boste e-poštno sporočilo dodali v vrstico TO. S tem boste prejeli povratno e-poštno sporočilo s potrditvijo, da je bilo poslano.
Notify People In - izberite to možnost, nato pa lahko izberete stolpec z e-poštnimi sporočili, na katera bo poslano e-poštno sporočilo. Prva vrstica ne bo vključena.
CC People In - to bo vstavilo ljudi v CC e-poštnega sporočila. Izberite stolpec z e-poštnimi sporočili, kot v prejšnji možnosti.
Prilagajanje e-pošte
S pritiskom na to možnost se odpre novo okno.
premikanje datotek iz enega računa Google Drive v drugega
Zadeva - omogoča pisanje teme opomnikov po e-pošti.
Dodaj povezavo preglednice - Ta možnost bo vključevala povezavo do lista v e-poštnem sporočilu.
Telo e-pošte - Ta možnost doda besedilo v glavni del e-pošte.
Ko izberete želene možnosti, kliknite gumb Končano. Pojavila se bočna vrstica, znova kliknite Končano.
Zdaj lahko zaprete preglednico. Dodatek bo preverjal vsako uro in ob pravem času pošiljal e-pošto.
Drugi nasveti za Google Sheet
Obstaja veliko trikov, s katerimi lahko vaše Google Preglednice postanejo bolj gladke in prijetne. Tu je nekaj najbolj uporabnih.
Pošljite e-pošto s komentiranjem
Ko dodate komentar v Google Preglednice, lahko nekomu pošljete e-poštno sporočilo. To je odličen način obveščanja ljudi, da je bilo v preglednico dodano nekaj novega.
E-poštno sporočilo lahko pošljete tako, da vnesete +, ki mu sledi e-poštno sporočilo prejemnika. E-poštno sporočilo bo poslano, ko vnesete komentar.
Uporabi filtre
S filtri lahko greste skozi skupino celic s skupno lastnostjo. To vam omogoča hitro iskanje informacij, tudi če imate na listu veliko podatkov.
kaj pomeni siva puščica v snapchatu
- Kliknite gumb Filter.
- Kliknite gumb filtra glavne vrstice v preglednici, da izberete vrednosti, ki jih želite videti.
- Na voljo imate tudi možnost shranjevanja filtrov. Preprosto pritisnite Ustvari nov pogled filtra, tako da izberete gumb Filter.
Blokiraj celice
Če imate veliko skupino ljudi, ki delajo v eni preglednici, lahko preprečite spreminjanje nekaterih informacij. To bo povzročilo manj verjetnosti napak.
Lahko blokirate določene celice ali celotne stolpce.
- Izberite Dovoljenja za urejanje obsega.
- Lahko ga tudi nastavite tako, da se prikaže opozorilo, ko nekdo poskuša urediti celico. Izberite možnost, ki ustreza vašim potrebam.
Google Preglednice ne pozabi
Google Preglednice so zelo zapletena programska oprema in obstaja toliko možnosti, ki vam bodo pomagale delati hitreje in učinkoviteje. Opomniki so na primer lahko resnično varčni.
Ste že kdaj uporabljali opomnike v Google Preglednicah? Je bilo koristno? Povejte nam v komentarjih!
