Google Dokumenti so odlično orodje za sodelovanje, saj omogoča več osebam, da hkrati urejajo in delajo na enem dokumentu, ne da bi pri tem izgubili občutek, kdo kaj počne.
Če vi ali vaša organizacija uporabljate Google Dokumente, boste vedeli, kdo v skupini si je ogledal kakšen dokument in kdaj, so lahko koristne informacije. Od zagotavljanja, da vsi preberejo osnutek, pogoje in določila, vaš zadnji prispevek, politike in postopke ali kakšen drug pomemben dokument, da lahko vidite, kdo je kaj storil in kdaj je bistvenega pomena.
Do nedavnega niste mogli videti, kdo si je ogledal vaš Google Doc. Videli ste, kdo ga je uredil, ne pa tudi, kdo ga je pravkar prebral. Če niso shranili, uredili ali pustili komentarja, sploh niste vedeli, ali je določena oseba sploh prebrala najnovejšo različico dokumenta.
požarna palica se ne bo povezala z internetom
Ker lahko Google Dokumente delite z dovoljenji samo za branje, lahko dokument delite z nekaterimi osebami z namenom, da dokument pregledajo, ne da bi ga spremenili.
Trenutne različice Google Dokumentov omogočajo konfiguriranje nastavitev, tako da lahko vidite, kdo si je ogledal vaš Google Doc. Oglejmo si, kako lahko to storite sami.
Nadzornik dejavnosti G Suite
G Suite običajno uporabljajo organizacije, v katerih je sodelovanje nujno. Če uporabljate G Suite za redno sodelovanje z drugimi, si lahko z Nadzornikom dejavnosti ogledate zgodovino ogledov katere koli datoteke Google Doc.
Sledite tem korakom:
- Odprite datoteko Google Doc
- Kliknite trend navzgor puščica v zgornjem desnem kotu ali pojdite na Orodja spustni meni
- Odprite Monitor aktivnosti
- Kliknite na Vsi gledalci za zavihek vaše organizacije
Ta postopek vam bo omogočil sledenje ogledom v dokumentu, vključno z datumom in uro zadnjega pogleda za vsakega pregledovalnika.
Če v Google Dokumentu ne vidite možnosti Monitor aktivnosti, to verjetno pomeni, da ste prijavljeni v brezplačno različico Google Dokumentov ali osebni račun in ne v različico G Suite.
Gledalci in komentarji Trendi
Poleg tega, da vidite, kdo si je ogledal vaš Google Doc, vam Monitor aktivnosti omogoča tudi, da vidite trende, kdaj so si ljudje ogledali ali komentirali vaš dokument.
Trend gledalcev: Prikaže palični grafikon števila edinstvenih gledalcev v katerem koli časovnem obdobju, ki ga izberete od 7 dni do vseh časov.
Trend komentarjev: Prikaže palične grafikone trenda komentarja v katerem koli časovnem obdobju od 7 dni do vseh časov.
Izklopite zgodovino ogledov v Google Dokumentih
Če iz kakršnega koli razloga želite izklopiti zgodovino ogledov dokumenta, lahko to storite tudi tako, da sledite tem hitrim korakom:
kako obnoviti izbrisana besedila iz iphone -
- Odprite Google Doc
- Kliknite trend navzgor puščica v zgornji desni strani dokumenta ali pojdite na Orodja iz spustnega menija
- Odprite Monitor aktivnosti
- V razdelku Nastavitev dokumenta preklopite Pokaži zgodovino ogledov tega dokumenta do off
Ta možnost je na voljo tudi v osebni ali brezplačni različici Google Dokumentov. Če delate na dokumentu, vendar ne želite, da sodelavci vedo, dokler ne boste pripravljeni deliti svojih zadnjih revizij, lahko izklopite zgodovino ogledov.
Začnite tako, da odprete Google Dokumente in kliknete Nastavitve .
V meniju z nastavitvami lahko izklopite zgodovino ogledov z nastavitvami nadzorne plošče dejavnosti. Ko to nastavite v položaj za izklop, kliknite V redu, da shranite spremembe.
Kako videti, kdo je spremenil vaš Google Doc
Nadzor različic je zelo pomemben, še posebej, če delate v regulirani panogi. Nadzor različic je nekaj, kar so Google Dokumenti že nekaj časa dobro opravljali. Dokumenti bodo pokazali, kdo je dokument uredil, shranil ali dal v skupno rabo. To dejansko ne deluje samo z G Suiteom, ampak tudi z osebnimi Google Dokumenti.
Če vas zanima nadzor različic ali se želite prepričati, da nihče ni naredil sprememb, ki jih ne bi smel, ne da bi zaklenili datoteko, lahko to ugotovite po naslednjih korakih:
- Odprite Google Doc, ki mu želite slediti
- Izberite mapa in Zgodovina različic
- Izberite Glejte Zgodovina različic
Na desni strani zaslona naj se prikaže okno, ki prikazuje vsako shranjevanje in urejanje zadevnega dokumenta. Glede na to, kako ste nastavili G Suite ali Google Dokumente, si lahko te podatke ogledate tudi tako, da na vrhu dokumenta izberete povezavo »Nazadnje je bilo urejanje…«. Odpelje vas na popolnoma isto mesto.
V tem oknu bi morali imeti tudi možnost ogleda prejšnje različice dokumenta, preden so bile opravljene spremembe.
To je bistvenega pomena za nadzor različic, saj imate revizijsko sled, katere spremembe so bile narejene, kdaj in kdo jih je naredil. Koristno je tudi, če ste naredili nekaj sprememb, prespali na njem, si premislili in jih želite zavreči nazaj.
Kako videti, kdo je dal vaš Google Doc v skupno rabo
Prav tako lahko vidite, kdo in kdaj je dal vaš Google Doc v skupno rabo. Ogledate si lahko tudi nastavitve skupne rabe, da lahko bolje nadzirate dostop do dokumenta.
kako si lahko ogledam prijateljev seznam želja
- Pojdi do drive.google.com
- Kliknite na MyDrive na levi
- Kliknite majhno jaz v zgornjem desnem kotu
- Kliknite Dejavnost
- Kliknite vsako datoteko ali mapo posebej ali preglejte drsnik na desni strani zaslona. To vam bo pokazalo, kdo je dal vaš dokument v skupno rabo.
V dokumentu lahko preverite tudi tako, da izberete Skupna raba. Imena posameznikov se bodo pojavila v pojavnem oknu. Če je ljudi več, izberite ime in prikazal se bo seznam vseh imen.
Končne misli
Vaša zmožnost določanja, kdo si je ogledoval, delil in urejal vaše dokumente, je omejena, če nimate dostopa do računa G Suite; vendar še vedno obstajajo načini, kako pridobiti nekaj osnovnih informacij.
Če sledite navodilom v tem priročniku, lahko hitro in enostavno vidite, kdo si je kakor koli ogledal, uredil ali spremenil dokument v Google Dokumentih.
