Gmail ima veliko priročnih možnosti e-pošte. Vendar na videz manjka ena možnost, ki pretvori e-pošto v PDF (Portable Document Format). Možnost pretvorbe PDF bi bila priročna za shranjevanje varnostnih kopij sporočil brez arhiviranja, glede na to, kako hitro lahko arhiv postane preveč neurejen. Kljub temu pa tudi brez te možnosti še vedno obstaja nekaj načinov za pretvorbo e-poštnih sporočil v Gmail v obliko PDF.
Kopirajte in prilepite vsebino e-pošte
Bližnjične tipke za kopiranje in lepljenje (Control + C in Control + V v računalniku z operacijskim sistemom Windows in Command + C in Command + V v Macu) omogočata en način shranjevanja sporočil v obliki PDF. Lahko kopirate vso besedilno vsebino e-pošte in jo prilepite v dokument urejevalnika besedil. Nato lahko dokument, ki vključuje e-poštno sporočilo iz Gmaila, shranite in z enim od številnih spletnih orodij za pretvorbo PDF pretvorite v prenosni format dokumenta. Ni treba posebej poudarjati, da ta metoda ne deluje samo z e-poštnimi sporočili v Gmailu.
Najprej odprite e-poštno sporočilo v Gmailu in s kazalcem izberite vso njegovo vsebino. Pritisnite bližnjično tipko Ctrl + C, da jo kopirate v odložišče. Odprite Beležnico in pritisnite Ctrl + V, da prilepite besedilo e-pošte v Gmailu. Tako boste odstranili kakršno koli oblikovanje besedila in slike, tako da lahko zdaj e-poštno sporočilo iz Beležnice čisto kopirate in prilepite v urejevalnik besedil, kot je Word. Nato sporočilo shranite v urejevalnik besedil.
Nato odprite to Prenosno orodje za pretvorbo formatov dokumentov v brskalniku. KlikniteIzberite datoteketam izberite dokument, v katerega ste kopirali e-poštno sporočilo. Pritisnite tipkoPretvorbagumb za pretvorbo datoteke v format PDF.
Prilagodite nastavitve tiskanja za Google Chrome
Vendar kopiranje in lepljenje sporočil v urejevalnik besedil, kot je opisano zgoraj, ni najboljši način za pretvorbo e-poštnih sporočil v Gmail v prenosni format dokumenta. Za začetek e-poštno sporočilo izgubi vse oblike in slike. Obstajajo tudi hitrejši načini shranjevanja e-poštnih sporočil kot datotek PDF. Okno za predogled tiskanja Google Chroma omogoča shranjevanje sporočil v Gmailu kot dokumentov PDF.
Najprej odprite e-poštno sporočilo za Gmail v brskalniku Google Chrome. Tam jeNatisni vsev zgornjem desnem kotu e-poštnih sporočil v Gmailu, na sliki zgoraj. Videti je kot majhen tiskalnik. KlikniteNatisni vsegumb, da odprete okno, prikazano na spodnjem posnetku.
kako zagnati neprevrnjen strežnik
Okno za predogled tiskanja vključujeSprememba, s katerim lahko izberete ciljni tiskalnik. PritisniteSprememba, da odprete seznam ciljev za e-pošto. Tam lahko izbereteShrani kot PDFdestinacijo, zato pojdite naprej in izberiteShrani kot PDFin klikniteShrani, da izberete mapo, v katero želite shraniti dokument.
Izberete lahko tudiShrani v Google Drivemožnost, če imate račun za shranjevanje v oblaku Google Drive. KlikniteSpremembaznova odprite seznam ciljev in nato lahko izbereteShrani v Google Driveod tam. PritisniteShraniv oknu za predogled tiskanja, da shranite e-pošto v shrambo v oblaku Google Drive. Tako boste e-poštno sporočilo shranili neposredno v Google Drive kot PDF.
V Chrome dodajte razširitev Shrani e-pošto v PDF
Lahko pa tudi shranite e-poštna sporočila kot datoteke PDF z razširitvijo Google Chrome. Shranjevanje e-pošte v PDF je razširitev, ki Gmailu doda priročno možnost PDF. Pritisnite tipkoDodaj v Chromegumb na tej strani za namestitev razširitve. Nato lahko pritisnete novoShrani vv Gmailu.
kako shraniti vse fotografije
Odprite e-poštno sporočilo, da ga shranite kot prenosni format dokumenta. PritisniteShrani vin izberiteShrani v PDF. Ko prvič pritisnete ta gumb, boste morali kliknitiUstvari računin izberite Google Račun. S pritiskom na ta gumb bo izbrano e-poštno sporočilo shranjeno kot PDF v privzeti Chromovi mapi za prenos.
Če želite PDF-je odpreti v Chromu, kliknitePrilagodite Google Chromev zgornjem desnem kotu brskalnika. IzberitePrenosi, da odprete seznam datotek, ki bo vseboval nedavno shranjena sporočila PDF. Nato lahko kliknete enega od tam naštetih datotek PDF v Gmailu, da ga odprete na zavihku brskalnika, kot je prikazano spodaj.
Pretvorite e-pošto v PDF s programom Total Webmail Converter
Lahko pa shranite sporočila iz Gmaila v datoteke PDF s programom Total Webmail Converter. Skupni pretvornik spletne pošte je lastniška programska oprema, ki omogoča pretvorbo sporočil Gmaila iz računov POP3 v format PDF. Programska oprema je na spletnem mestu založnika prodana po ceni 49,90 USD. Tu je najcenejša možnost in če je vse, kar potrebujete, osnovna zmožnost pretvorbe e-poštnega sporočila iz Gmaila v PDF, je pretvornik Total Webmail verjetno več, kot ga potrebujete.
Ko vnesete podrobnosti o računu poštnega strežnika, programska oprema prikaže e-poštna sporočila v Gmailu, ki jih lahko izberete za pretvorbo v prenosni format dokumenta. Pritisnite aPDFgumb odpre okno pretvornika WebMail, iz katerega konfigurirate pretvorbo PDF. Program vam omogoča tudi združitev več e-poštnih sporočil v en PDF, Total Webmail Converter Pro pa pretvori dokumente, priložene sporočilom. To YouTube video vam pokaže, kako pretvorite gmailova sporočila v datoteke PDF s programsko opremo.
Tako lahko zdaj e-poštna sporočila v Gmailu varnostno kopirate s kopijami PDF in ko to storite, lahko izbrišete več sporočil, da sprostite nekaj shrambe v Gmailu. Za dodatne podrobnosti o nastavitvi in urejanju datotek PDF si oglejte to Tech Junkie vodnik .
