Kako shraniti Outlookovo e-pošto kot PDF

Kaj je treba vedeti

• Odpri e-pošto > mapa > Tiskanje > Tiskalnik > Microsoft Print to PDF > Tiskanje . noter Shrani izpis tiskanja kot , vnesite ime datoteke in lokacijo > Shrani .
• V Macu odprite e-pošto > mapa > Tiskanje > PDF > Shrani kot PDF > vnesite ime datoteke in lokacijo > Shrani .
• Pri starejših različicah boste morali najprej shraniti kot HTML in nato pretvoriti v PDF.

V tem članku je razloženo, kako Outlookovo e-pošto shraniti kot PDF. Navodila veljajo za Outlook 2019, 2016, 2010 in 2007.

Pretvorite e-pošto v PDF z Outlookom 2010 ali novejšim

Sledite tem korakom, če imate nameščen Outlook 2010.

1. V Outlooku odprite sporočilo, ki ga želite pretvoriti v PDF.

2. Kliknite na mapa zavihek in izberite Tiskanje .

3. Spodaj Tiskalnik , kliknite spustni meni in izberite Microsoft Print to PDF .

   

4. Kliknite Tiskanje .

   

5. V Shrani izpis tiskanja kot pogovornem oknu se pomaknite do mape, v katero želite shraniti datoteko PDF.

6. Če želite spremeniti ime datoteke, to storite v Ime datoteke polje in nato kliknite Shrani .

   

7. Datoteka se shrani v mapo, ki ste jo izbrali.

   kako prikazati odstotek napolnjenosti baterije v operacijskem sistemu Windows 10

Prejšnje različice Outlooka

Za različice Outlooka, starejše od 2010, morate e-poštno sporočilo shraniti kot HTML datoteka in nato pretvorite v PDF. Takole:

1. V Outlooku odprite sporočilo, ki ga želite pretvoriti.

2. Kliknite na mapa zavihek in izberite Shrani kot .

3. V Shrani kot pogovornem oknu se pomaknite do mape, v katero želite shraniti datoteko.

4. Če želite spremeniti ime datoteke, to storite v Ime datoteke polje.

5. Kliknite na Shrani kot vrsto spustnem meniju in izberite HTML . Kliknite Shrani .

6. Zdaj odprite Beseda . Kliknite na mapa zavihek in izberite Odprto . Izberite shranjeno datoteko HTML.

7. Kliknite na mapa zavihek in izberite Shrani kot .

8. Poiščite mesto, kamor želite shraniti datoteko. V Shrani kot pogovornem oknu kliknite Shrani kot vrsto spustnem meniju in izberite PDF .

9. Kliknite Shrani .

10. Datoteka PDF se shrani v mapo, ki ste jo izbrali.

Pretvorite e-pošto v PDF z Officeom 2007

Če uporabljate Outlook 2007, ni preprostega načina za pretvorbo e-poštnega sporočila neposredno v PDF. Informacije pa lahko spravite v PDF z nekaj dodatnimi koraki:

1. V Outlooku odprite sporočilo, ki ga želite shraniti.

2. Kazalec postavite v sporočilo in pritisnite Ctrl + A na tipkovnici, da izberete celotno telo sporočila.

3. Pritisnite Ctrl + C da kopirate besedilo.

4. Odprite prazen Wordov dokument.

   ogenj se ne vklopi, tudi če je priključen

5. Pritisnite Ctrl + IN da prilepite besedilo v dokument.

6. Izberite mapa meni na vrhu zaslona in nato kliknite Shrani .

   Ta postopek ne bo vključeval glave sporočila. Če želite vključiti te informacije, jih lahko ročno vnesete v Wordov dokument ali kliknete Odgovori > Naprej , kopirajte vsebino in jo prilepite v dokument.

7. V Wordovem dokumentu odprite mapa meni, premaknite kazalec miške nad Shrani kot in izberite PDF ali XPS .

8. V Ime datoteke polje vnesite ime dokumenta.

9. V Shrani kot vrsto seznam, izberite PDF .

10. Spodaj Optimiziraj za , izberite želeno kakovost tiskanja.

11. Kliknite Opcije da izberete dodatne nastavitve in nato kliknete v redu .

12. Kliknite Objavi .

13. Datoteka PDF se shrani v mapo, ki ste jo izbrali.

Pretvorite e-pošto v PDF na Macu

Sledite tem korakom, če uporabljate Outlook v sistemu Mac:

kako dodati graf v google docs -

1. V Outlooku odprite sporočilo, ki ga želite pretvoriti v PDF.

2. Kliknite mapa v menijski vrstici in izberite Tiskanje iz spustnega menija.

3. Kliknite na PDF spustnem meniju in izberite Shrani kot PDF .

4. Vnesite ime za datoteko PDF.

5. Kliknite puščico poleg Shrani kot polje in se pomaknite do mape, v katero želite shraniti datoteko.

6. Kliknite Shrani .

7. Datoteka PDF bo shranjena v mapo, ki ste jo izbrali.

• Zakaj Outlook prikazuje moje shranjene datoteke PDF kot datoteke Chrome?

  To je verjetno posledica kombinacije Chroma, ki je nastavljen kot vaš privzeti brskalnik, in Chromovega vgrajenega pregledovalnika PDF. V Raziskovalcu z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite Odpri z > izberite a bralnik PDF da ga odprete z. Nato vklopite Vedno uporabljaj to aplikacijo privzeto . Morda boste morali znova zagnati Outlook, da bodo spremembe začele veljati.

• Kako shranim več e-poštnih sporočil kot PDF?

  Odprite Adobe Acrobat Reader in izberite Izberite nalogo > Združite datoteke v PDF . Nato odprite Outlook in izberite vsa e-poštna sporočila, ki jih želite shraniti, nato jih povlecite in spustite v Acrobatovo okno Kombinirane datoteke in izberite Združite datoteke za začetek pretvorbe v PDF.

• Kako shranim Outlookov koledar kot PDF?

  Odprite koledar, ki ga želite shraniti, in izberite mapa > Tiskanje > Tiskanje v PDF .