Google Docs je spletna aplikacija v oblaku, ki omogoča več posameznikom, da sodelujejo pri enem dokumentu. Aplikacija pa ima resne kontrole lastništva in skupne rabe. Lastnik dokumenta (ustvarjalec dokumenta) bo imel pred seboj vrsto možnosti.
Tu je več o težavah z dostopom do Google Dokumentov. Če je vaš dostop potekel ali imate težave z iskanjem dokumenta, do katerega ste lahko prej dostopali, boste morda našli rešitev spodaj.
Dostop je potekel
Kot smo že omenili, imajo Google Dokumenti več možnosti dostopa in skupne rabe, ki jih nadzoruje ustvarjalec dokumentov. Google Dokumenti so namenjeni skupnemu dostopu. Nekdo ustvari dokument in ga deli z vami. Nato samodejno postanejo lastnik dokumenta. Lastnik dokumenta lahko dodeli skrbniške vloge in raven skrbniškega dostopa. Skrbnik ima lahko enake privilegije kot lastnik, če lastnik to dovoli.
kako spremeniti svoje uporabniško ime na snapchat
Zdaj boste morda prejeli Vaš dostop je potekel sporočilo, ko poskušate delati na dokumentu, s katerim ste nedavno delali. Če je tako, je verjetno, da je vaš dostop potekel.
Pri urejanju nastavitev skupne rabe v Googlovem dokumentu lahko lastnik (ali skrbnik) izbere, kdaj poteče dostop vsakega člana. To je lahko v 7 dneh, 30 dneh ali na datum po meri. Ko se dostop izteče, boste prejeli zgoraj omenjeno sporočilo.
Možno je, da je lastnik morda pomotoma določil datum poteka veljavnosti ali pa ga je kdaj pozabil spremeniti. Edini način za ponovni dostop do tega Googlovega dokumenta je, da se obrnete na lastnika / skrbnika dokumenta. Ustrelite jim e-poštno sporočilo ali jim pošljite takojšnje sporočilo. Nato lahko hitro spremenijo nastavitve skupne rabe / prenehanja veljavnosti in takoj začnejo delati na dokumentu.
Preklican dostop
Če vam lastnik namenoma prekliče dostop do dokumenta na Google Drive, ga ne boste mogli najti, kaj šele, da bi ga dostopali. V tem primeru je edino, kar lahko storite, da se obrnete na lastnika in ga prosite za pojasnilo.
Toda ne mislite, da preklican dostop pomeni, da je lastnik jezen na vas. Včasih, ko končate s sodelovanjem, vam lastnik prekliče dostop do dokumenta. Če veste, da je vaše delo na dokumentu končano in se vam zdi, da ga ne najdete, je najverjetneje to odgovor. V vsakem primeru lahko težavo zelo hitro rešite tako, da se obrnete na lastnika ali skrbnika.
Težava pa nastane, ko ne morete stopiti v stik z lastnikom dokumenta. Če dokumenta ne vidite, ne boste mogli videti lastnikovega e-poštnega naslova, da ne omenjamo stika z njim prek klepeta v Doc.
kakšna je številka id klicatelja
Tukaj gre za rešitev v mapi »Prejeto« v Gmailu in iskanju izvirnega sporočila, kjer vas je lastnik povabil k skupni rabi dokumenta. Tu lahko najdete njihov e-poštni naslov in se z njimi obrnete prek Gmaila. Pri iskanju omenjenega povabila za urejanje / ogled / komentiranje uporabite ključne besede.
Urejanja ni mogoče
Morda imate dostop do dokumenta, si ga lahko ogledate, celo dodate komentarje, vendar ga morda ne boste mogli urediti. Spet je na lastniku ali skrbnikih, da vam dodelijo privilegije.
V Google Dokumentih so trije privilegiji: ogled, komentiranje in urejanje.
Pooblastilo za urejanje vam omogoča dostop do tega, kar želite, v dokumentu. Pooblastilo za komentar ne omogoča urejanja dokumenta, lahko pa dodate komentarje. Končno, privilegij pogleda vam bo omogočil ogled dokumenta samo v realnem času, ne da bi bilo mogoče spremeniti ali dopolniti.
To je zelo koristno pri delu z večjo skupino na enem dokumentu. Namesto da bi nenehno morali ljudi prositi, naj prenehajo urejati dokument, jim lahko to v celoti preprečite. Komentarje lahko dodajo s konstruktivnimi kritikami in predlogi, vendar z besedilom ne bodo mogli storiti ničesar.
Lahko pa uporabniku dovolite privilegije samo za ogled.
Če ste na drugem koncu te palice in želite pridobiti druge privilegije, bi vam tukaj moral pomagati stik z lastnikom / skrbnikom. To lahko storite prek vdelanega klepeta v Google Dokumentih ali jim neposredno pošljete e-poštno sporočilo.
Izbrisan dokument
Najslabši možni scenarij glede dostopa do Googlovega dokumenta je, da je bil izbrisan. Običajno se to zgodi po naključju, čeprav je lastnik morda želel, da se dokument odstrani.
Upoštevajte, da lahko samo lastnik obnovi izbrisani dokument. Če torej potrebujete dostop do dokumenta, za katerega sumite, da je bil odstranjen, je najboljši način, da se obrnete na lastnika.
Na srečo Google Drive ne izbriše takoj izbrisanega Googlovega dokumenta. Hrani ga v mapi Smetnjak. Če želite dostopati do mape Smetnjak, pojdite na Google Drive. Na levi strani boste videli seznam zavihkov. Na dnu boste videli zavihek Smetnjak. Kliknite. Vaš izbrisani dokument bi moral biti tam.
Prenos lastništva
Recimo, da ste z ekipo do neke mere delali na Googlovem dokumentu. Zdaj nihče iz ekipe nima nobenega namena in ga želi izbrisati. Lastnik si ne želi, da bi vse to nered. Vendar dokument še vedno potrebujete in ga želite uporabiti. Ena od možnosti bi bila, da kopirate vsebino celotnega dokumenta in jo prilepite v drugo datoteko Google Doc. Vendar bi to izbrisalo zgodovino urejanja in komentarjev.
Na srečo lahko prenesete lastništvo posameznih dokumentov. Vse, kar mora lastnik storiti, je to.
Pojdite na domačo stran Google Docs. Poiščite zadevni dokument. Pomaknite se v zgornji desni kot zaslona in kliknite Deliti . Če bodočega lastnika ni v dokumentu, vnesite njegov e-poštni naslov. Če so, izberite Napredno v spodnjem desnem kotu okna za skupno rabo. Nato poiščite osebo na seznamu ljudi, ki imajo dostop. Kliknite ikono svinčnika poleg njihovega imena. Izberite Je lastnik in nato kliknite Končano .
To je vse, kar mora lastnik narediti, da vam prenese lastništvo Googlovega dokumenta.
Skupna raba v Google Dokumentih
Kot lahko vidite, je pravilnik o skupni rabi v Google Dokumentih precej strog. Ljudem lahko celo preprečite, da v dokumentu počnejo kar koli, razen komentarjev in ogledov. Če nimate več dostopa do dokumenta, je najbolje, da se obrnete na lastnika ali enega od skrbnikov. Pomagali vam bodo znova pridobiti dostop ali razložiti, zakaj vam je bil dostop sploh preklican.
Ste uspešno ponovno pridobili dostop do Googlovega dokumenta? Zakaj ste izgubili dostop? Svojo zgodbo lahko delite v spodnjem oddelku za komentarje in zastavite kakršna koli vprašanja.
kako najti naslov strežnika
