Kako natisniti račun na Shopify

Pošiljanje računa za vaše blago je bistveni del upravljanja vaše spletne trgovine in vodenja evidence prodaje. Ko ustvarite osnutek naročila za stranko, ji lahko pošljete račun po e-pošti. Ta račun vsebuje vse podrobnosti o plačilu, ki jih mora stranka plačati za izdelke in dokončati nakup.

Včasih pa morate natisniti račune, predvsem če izdelke pošiljate velikim trgovcem. Ta članek vas bo vodil skozi tiskanje računov za vaše stranke Shopify.

Kako natisniti račune

Shopify lahko natisne račune na več načinov. Lahko tiskate s Shopify POS ali uporabite skrbniško stran Shopify. V obeh primerih boste uporabljali aplikacijo Order Printer. Spodaj so navedeni koraki, ki jih morate upoštevati v obeh primerih.

Tiskanje iz Shopify POS

Če se odločite za tiskanje s Shopify POS, morate storiti naslednje:

1. Ko ste pripravljeni potrditi naročilo, izberite Aplikacije na isti strani.
2. Izberite možnost Natisni s tiskalnikom za naročanje.
3. Odločite se za embalažo ali račun. Prav tako lahko natisnete oboje ali prilagodite nastavitve tiskanja, na primer nastavitev števila kopij.
4. Ko nastavite želene možnosti, izberite Natisni.

Če želite preskočiti ročne nastavitve vsakič, ko morate natisniti račun, lahko ustvarite predlogo za privzeti račun. Takole:

1. Odprite skrbniško stran in nato Aplikacije.
2. Med aplikacijami Shopify izberite Naročilo tiskalnika.
3. Izberite možnost Upravljanje predlog.
4. Izberite, kaj želite natisniti privzeto. To je odlična možnost, če tiskate samo račune in ne embalaže.
   

Ne pozabite, da lahko račun shranite tudi kot datoteko PDF in ga shranite v računalniku ali mobilni napravi.

Tiskanje iz Shopify Admin

Natisnite račun s skrbniške plošče tako:

1. Odprite skrbnika Shopify.
2. Izberite Naročila.
3. Poiščite želeno naročilo in ga izberite.
4. Zraven Natisni naročilo kliknite Več dejanj.
5. Na spustnem seznamu izberite Print with Order Printer.
6. Na naslednjem zaslonu boste morali v meniju v zgornjem desnem kotu izbrati tiskanje.
7. Izberite Račun. (In embalaža, če je potrebno.)
8. V zgornjem desnem kotu izberite modri gumb Natisni.

Drugi načini tiskanja računa

Uporaba tiskalnika za naročanje v programu Shopify je brezplačna. Vendar pa obstaja več drugih aplikacij, združljivih s Shopify, ki vam omogočajo tiskanje računov. Običajno vsebujejo več knjigovodskih funkcij in običajno niso brezplačne. Če pa imate eno od teh aplikacij, jih lahko uporabite za prilagajanje in tiskanje računov Shopify. Nekateri imajo brezplačno preskusno različico, zato se lahko prepričate, da vam ustrezajo, preden plačate naročnino.

Nekatere od teh aplikacij so:

1. Sufio, ki ponuja dvotedenski brezplačni preskus in stane 19 USD na mesec po koncu preskusa.
2. PrintHero, ki stane 14,99 USD na mesec, in ima enotedensko brezplačno preskusno različico.
3. Printout Designer, ki vas bo stala 4,99 USD na mesec po zaključku 14-dnevnega brezplačnega preskusa.
4. Izdelovalec katalogov na debelo, ki po dvotedenskem brezplačnem preskusu stane 25 USD na mesec.
   

Kako ustvariti naročila in račune

Nekatere aplikacije, ki smo jih omenili v prejšnjem razdelku, vam omogočajo tudi ustvarjanje in prilagajanje računov. Tudi v aplikaciji Shopify lahko to storite na različne načine.

Generator računov

Shopify vam ponuja preprosto, brezplačno orodje za hitro ustvarjanje računov. Odpri to povezava v napravi vnesite podatke o svojem podjetju in to je to. Prejeli boste račun profesionalnega videza z logotipom vašega podjetja z vsemi potrebnimi informacijami za dokončanje naročila in zaračunavanje izdelkov.

Za dokončanje računa morate slediti tem korakom:

1. Vnesite podatke o svojem podjetju, kot so ime, naslov in poštna številka.
2. Vnesite podatke o stranki, na primer njeno ime, e-poštni naslov in mesto.
3. Vnesite podatke o naročilu, kot so ime izdelka, količina in cena.

Po potrebi lahko dodate tudi opombo in si oglejte spodnji seštevek spodaj, vključno z davki. Račun lahko prenesete, natisnete ali pošljete kot e-pošto. Upoštevajte, da mora te račune kljub njihovemu profesionalnemu videzu preveriti davčni svetovalec, preden jih uporabite kot uradno dokumentacijo.

Pošljite račun kot e-pošto

Ko kupcu pošljete račun po e-pošti, bo lahko nadaljeval do strani za plačilo po povezavi, ki je vključena v e-poštno sporočilo. Ta povezava jim omogoča plačilo in dokončanje nakupa. Pošljite ga tako:

1. Ko ustvarite naročilo, izberite E-poštni račun.
2. Odprl se bo nov dialog, zato vnesite opombo, ki jo želite priložiti računu.
3. Izberite Pregled e-pošte, da preverite, ali so vsi podatki pravilno vneseni.
4. Za dokončanje dejanja kliknite Pošlji obvestilo.

Ta postopek je skoraj enak, če uporabljate mobilno napravo. Ko odprete Naročila v aplikaciji Shopify, izberite Osnutek naročil in izberite želeno možnost. V razdelku Račun poiščite račun po e-pošti in sledite prej opisanim korakom, da ga pošljete.

koliko fortnite reši svet

Pošiljanje računov in pakiranja

Za pošiljanje vaših izdelkov strankam so potrebni računi in embalažni lističi. Medtem ko na embalaži najdete informacije o izdelku, je na računu, ki ga ustvarite, vse informacije o plačilu in podrobnosti dostave. Vaše stranke bodo z računom plačevale v vašo trgovino. Ta članek vam je pokazal, kako natisniti te dokumente in jih po potrebi poslati po e-pošti.

Kako ustvarite račune? In kako jih boste natisnili? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.