Obstajajo različni načini za kombiniranje delovnih listov ali izbranih podatkov iz ločenih Excelovih preglednic v eno. Odvisno od tega, koliko podatkov morate združiti, vam lahko ena metoda deluje bolje kot druga. Excel ima vgrajene možnosti za konsolidacijo podatkov, obstaja pa tudi nekaj priročnih dodatkov, ki vam z lahkoto združijo liste.
Kopirajte in prilepite obsege celic iz več preglednic
Dobre stare bližnjice za kopiranje (Ctrl + C) in Prilepi (Ctrl + V) so morda vse, kar potrebujete za kombiniranje datotek Excel. Na en list lahko kopirate vrsto celic in jih prilepite v novo datoteko preglednice. Excel vključuje menije za kopiranje in lepljenje. Za naprednejše lepljenje Excel ponuja več možnosti, kot so vrednosti, formule, ohrani širino izvornega oblikovanja in še več.
Excelove osnovne funkcije kopiranja in lepljenja
- Kopiranje: Odprite list, iz katerega želite kopirati celice, in izberite celice, ki jih potrebujete. Pridržite levi gumb miške in povlecite kazalec nad obseg celic, da ga izberete. Pritisnite Ctrl + C, da kopirate izbrano območje lista. Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete znotraj celic in izberete Kopiraj.
- Lepljenje: odprite prazno preglednico, da vključite združene podatke. Izberite celico in pritisnite bližnjično tipko Ctrl + V, da jo prilepite. Lahko pa tudi kliknete z desno miškino tipko in v priročnem meniju izberete Prilepi.
Excel Napredne funkcije kopiranja in lepljenja
Če niste opazili razlike na zgornjih slikah, vidite, da je osnovna možnost lepljenja vsebino postavila v trenutno obliko nove preglednice. Natančneje, širine celic so bile v prilepljeni preglednici enake, v izvirniku pa drugačne. Ta scenarij prikazuje potencialno potrebo po naprednih funkcijah kopiranja in lepljenja. Včasih morate obdržati postavitev in oblikovanje vira ali pa le zahtevati, da se formule prilepijo v obstoječo postavitev. V drugih primerih potrebujete, da se širina stolpca ujema ali povezana slika ostane povezana. Seznam se lahko nadaljuje, toda ideja ste dobili.
Napredne možnosti lepljenja v Excelu
- Kopiranje: Odprite list, s katerega želite kopirati celice, in izberite celice, ki jih potrebujete. Z levo miškino tipko miške pridržite, medtem ko povlečete kazalec nad želene celice. Sprostite in pritisnite Ctrl + C, da kopirate vse označene celice.
- Lepljenje: odprite obstoječo ali prazno preglednico, da vanjo prilepite kopirane celice. Z desno miškino tipko kliknite in v kontekstnem meniju izberite Posebno lepljenje. Ta primer prilepi celice z uporabo širine prvotnega vira. Upoštevajte, da napredna možnost lepljenja prikazuje predogled rezultatov lepljenja, ko premaknete kazalec miške.
- Potrdite, da so spremembe tisto, kar potrebujete. Če želite primerjati razlike pred in po, lahko uporabite funkcije Razveljavi in Ponovi.
Kombinirajte liste v Excelovih datotekah z možnostjo Premakni ali Kopiraj
Možnost zavihek Premakni ali Kopiraj lahko izberete za kopiranje celotnih listov v drugo Excelovo preglednico. Tako lahko kopirate ali premaknete številne liste iz različnih datotek v eno preglednico. Možnost ne omogoča izbire obsegov celic, vendar je primerna za spajanje celotnih listov.
- Odprite datoteke, ki jih želite premakniti, in preglednico, v katero jih želite kopirati. Nato z desno miškino tipko kliknite jeziček lista na dnu Excelovega okna. Izberite Premakni ali Kopiraj, da odprete okno, prikazano neposredno spodaj.
- S spustnim seznamom izberite list (knjigo), v katerega želite premakniti datoteko, in potrdite polje Ustvari kopijo, da kopirate izbrani list. Če te možnosti ne izberete, se list premakne iz ene preglednice v drugo. Pritisnite gumb OK, da zaprete okno. Zdaj bo preglednica, ki ste jo izbrali za premik, vključevala tudi list. Na zavihku lista je (2), ki poudarja, da gre za drugo kopijo.
Možnost konsolidacije
Excel ima vgrajeno možnost Konsolidiraj, ki jo lahko izberete za združitev natančnejših obsegov celic od alternativnih preglednic skupaj v en delovni list. To je odlična možnost za kombiniranje podatkov v oblikah seznama tabel. Področja podatkov v ločenih preglednicah morajo biti v obliki seznama s tabelami z naslovi stolpcev in vrstic, kot je prikazano spodaj, kar je postavitev tabele baze podatkov.
- Najprej odprite prazno preglednico, sicer glavni delovni list, ki bo vključeval združene obsege celic. Kliknite jeziček Podatki, na katerem lahko izberete možnost Konsolidiraj. Odpre se pogovorno okno Konsolidacija, ki vključuje spustni meni Funkcija. V spustnem meniju izberite Vsota.
- Nato v oknu Konsolidiraj kliknite Prebrskaj. Nato lahko izberete, da odprete datoteko preglednice, ki vključuje obseg celic, ki ga morate združiti. Nato je izbrana pot do datoteke vključena v polje Reference.
Pritisnite gumb Pogovorno okno za strnitev na desni strani referenčnega polja, da izberete obseg celic v izbrani preglednici. Po izbiri zahtevanih celic lahko pritisnete gumb Razširi pogovorno okno na desni strani okna Konsolidacija - sklic, da se vrnete v glavno okno Konsolidacija. Nato pritisnite gumb Dodaj in med vsemi drugimi datotekami preglednic lahko izberete obseg celic enako.
Ko ste med drugimi datotekami preglednic izbrali vse zahtevane obsege celic, izberite Top vrstico, Levi stolpec in Ustvari povezave do možnosti izvornih podatkov v oknu Konsolidacija. Pritisnite OK, da ustvarite konsolidacijski delovni list. Nato se odpre en list, ki združuje vse obsege celic izbranih datotek preglednic. To YouTube stran vključuje video prikaz, kako lahko z orodjem za konsolidacijo kombinirate liste iz ločenih datotek.
Dodatki drugih ponudnikov, s katerimi lahko združite datoteke Excel
Če Excel nima dovolj vgrajenih možnosti konsolidacije, lahko v programsko opremo dodate nekaj orodij drugih proizvajalcev. Čarovnik za konsolidacijo delovnih listov je dodatek tretje osebe, s katerim lahko kombinirate, konsolidirate in pridružite delovne liste iz več datotek Excel. Dodatek je na prodaj po ceni 23,95 GBP Spletno mesto Ablebits.com in je združljiv z vsemi najnovejšimi različicami programa Excel od leta 2007 naprej.
kako vklopiti glasovni klepet v fortnite
Kutools je dodatek za Excel, ki vključuje obilo orodij. Kombinacija je orodje v Kutoolu, s katerim lahko združite več listov iz nadomestnih datotek Excel v eno preglednico. To vam omogoča nastavitev preglednice, ki vključuje povezave do vseh kombiniranih delovnih listov, kot je na posnetku neposredno spodaj. To Stran Kutools za Excel ponuja nadaljnje podrobnosti o dodatku.
Tako lahko datoteke Excel združite in združite z možnostmi Kopiraj in prilepi, Konsolidiraj in Premakni ali Kopiraj, 000 ali dodatki drugih ponudnikov. S temi možnostmi in orodji lahko združite številne liste iz več datotek Excel v eno samo preglednico in združite njihove obsege celic.
