Programska oprema za produktivnost – Notion – se uporablja za sledenje in spremljanje opravil, projektov in shranjevanje vaših spletnih dokumentov. Pojmovni koledarji so v bistvu zbirke podatkov, ki olajšajo ogled vaših informacij, razvrščenih po datumih. Če želite vedeti, kako ustvariti koledar Notion, smo v tem članku opisali korake.
Opisali smo tudi, kako lahko ustvarite tedenski koledar, prilagodite svoj koledar in ustvarite različne poglede, ko uporabljate Notion prek namizja.
Kako narediti koledar v Notionu?
Če želite ustvariti koledarski pogled obstoječe tabele Notion:
- Zaženite Notion in pojdite do tabele, za katero želite ustvariti koledarski pogled.
- Zagotovite, da ima vaša tabela vsaj en stolpec z datumi.
- Kliknite gumb Dodaj pogled v zgornjem levem kotu naslova tabele.
- V meniju pogleda vnesite ime svojega pogleda.
- Izberite možnost Pogled koledarja.
- Nato kliknite na gumb Ustvari.
- Vaš koledarski pogled bo prikazal vaša opravila po datumu.
Kako narediti tedenski koledar v ideji?
Če želite narediti predlogo tedenskega načrtovalca s kombiniranim pogledom plošče in koledarja:
- Zaženite Notion in ustvarite pogled baze podatkov plošč z vnosom /board.
- Odprite kartico 1 in kliknite na Status.
- Spremenite lastnost Izberi v Večkratni izbor s klikom na Izberi > Večkratni izbor.
- Nato vnesite vse dneve v tednu s klikom na Prazno polje desno od Statusa.
- To bodo naslovi plošč, na katere boste premaknili svoje naloge.
- Če želite izbrisati samodejno vključene možnosti – Ni začeto, V teku in Dokončano. Kliknite na njih, nato na ikono s tremi pikami, ki se prikaže, in izberite Izbriši > Odstrani.
- Če želite prikazati dan, kliknite Status in vnesite dan, nato Večkratni izbor > Izberi.
- Če želite spremeniti dodeljeni stolpec v stolpec z datumi, kliknite Dodeli > Oseba > Datum.
- Kliknite na Prazno polje na desni strani Dodeli in izberite datum.
- Kliknite Dodeli in vnesite Začetek tedna. Ta datum bo samo predstavljal, v katerem tednu je naloga.
- Ker ne moremo uporabiti lastnosti izbire za spremembo datuma, bomo uporabili formulo za ogled opravila v pogledu koledarja:
- Kliknite Dodaj lastnost in poimenujte lastnost Datum, izberite Besedilo pod Vrsta lastnosti.
- Izberite Formula, nato kliknite na Prazno polje desno od lastnosti »Datum«.
- Kliknite lastnost Dan.rekvizit (dan)se bo pojavilo v besedilnem polju Vnesite formulo na vrhu.
- Zraven|_+_|vnesite |_+_|.
Torej se glasi:- |_+_|
- |_+_|
- Zdaj moramo v stolpec datuma, ki smo ga vnesli kot začetek tedna, dodati en dan; drugače bo vedno ponedeljek. Za torek bomo prvotnemu datumu dodali en dan. Storiti to:
- Vtipkaj|_+_|
- S tem sprašujemo, če je dan torek, dodajte en dan na začetek tedna, če ni torek, uporabite začetek tedna:
Skupaj se glasi: - |_+_|
- S tem sprašujemo, če je dan torek, dodajte en dan na začetek tedna, če ni torek, uporabite začetek tedna:
- Nato izberite Končano.
- Kliknite torek in videli boste, da se je datum spremenil v torek.
- Ta formula bo delovala samo v ponedeljek in torek – do konca tedna:
- Kliknite torek in videli boste, da se je datum spremenil v torek.
- Kliknite na Datum, da odprete okno Lastnost.
- Nato kopirajte:
|_+_|del formule.
- Prilepite ga pred:
|_+_|del.
Skupaj se glasi:- |_+_|
- |_+_|
- Drugi torek zamenjajte s sredo.
- Zamenjajte drugo |_+_| del z |_+_|.
Skupaj se glasi:- |_+_|
- |_+_|
- Ponovite korake 18 – 21 z naslednjim:
- Četrtek dodajte 3 dni
- Petek dodajte 4 dni
- Sobota doda 5 dni
- Nedelja dodaj 6 dni
- Četrtek dodajte 3 dni
- Nato izberite Končano.
Dodatna pogosta vprašanja
Kako ustvarite koledarski pogled v Notionu?
Če želite ustvariti koledarski pogled obstoječe tabele Notion:
1. Zaženite Notion in pojdite na tabelo, za katero želite ustvariti koledarski pogled.
2. Zagotovite, da ima vaša tabela vsaj en stolpec z datumi.
3. Kliknite gumb Dodaj pogled v zgornjem levem kotu naslova tabele.
4. V meniju pogleda vnesite ime svojega pogleda.
5. Izberite možnost Pogled koledarja.
6. Nato kliknite na gumb Ustvari.
· Vaš koledarski pogled bo prikazal vaša opravila po datumu.
Kako narediti koledar po meri v ideji?
Notion koledar lahko prilagodite na naslednje načine:
Z urejanjem lastnosti
Če želite določiti svoj koledar, lahko uporabite toliko lastnosti, kot želite, da prikažete informacije, ki jih potrebujete, in zagotovite kontekst:
kako poslati vabila v neskladju
1. Dodajte novo kartico v svoj koledar in na strani, ki se odpre, kliknite + Dodaj lastnost. Ali pa na vrhu koledarja kliknite Lastnosti > + Dodaj lastnost.
2. Poimenujte lastnost in izberite njeno vrsto prek menija Vrsta lastnosti.
3. Če želite odstraniti ali kopirati lastnost, levo od nje v meniju Lastnosti kliknite ikono **⋮⋮** za možnosti lastnosti.
preimenuj vse datoteke v mapi
S premikanjem in raztezanjem kart
Kartice v koledarju lahko prerazporedite tako, da povlečete in spustite:
· Izberite in dolgo pritisnite katero koli kartico, da jo povlečete in spustite na kateri koli dan v koledarju.
· Če želite kartico razširiti na več dni:
1. Premaknite miškin kazalec nad njegov desni ali levi rob.
2. Nato ga kliknite in povlecite v katero koli smer, da ga razširite.
S prikazom, skrivanjem in razvrščanjem lastnosti
Imate možnost, da se odločite, katere lastnosti želite prikazati na karticah svojega koledarja. npr. vrsta dodelitve ali prednostni status itd.:
· Izberite Lastnosti in nato kliknite na stikala poleg lastnosti v vaši bazi podatkov, da jih skrijete ali prikažete.
· Uporabite ikono **⋮⋮**, da preuredite vrstni red, v katerem so lastnosti prikazane na vaših koledarskih karticah, tako da jih povlečete navzgor ali navzdol po meniju Lastnosti.
Kako v Notion dodate dogodek v koledar?
Novo kartico za dogodek lahko dodate v svoj koledar na naslednje načine:
• Če želite ustvariti nov dogodek na določen dan, premaknite kazalec miške nad dan in kliknite na +, ki se prikaže.
• Če želite ustvariti novo kartico na dan(-e), ki ste ga določili prek lastnosti datuma, ki jo uporablja vaš koledar, v zgornjem desnem kotu kliknite gumb Novo.
• Dogodek lahko raztegnete na več kot en dan tako, da se premaknete nad desni ali levi rob kartice in nato povlečete, da se razširi v želeno smer.
Kako uredite koledarski vnos v Notionu?
Če želite urediti koledarski vnos:
1. V prikazu koledarja izberite vnos, ki ga želite urediti.
2. Prikaže se stran Notion za vnos.
3. Izvedite spremembe, shranjene bodo samodejno.
Kako uredite koledarski pogled v Notionu?
Če želite ustvariti drugačen pogled na koledar:
1. Zaženite Notion in dostopajte do svojega koledarja.
kako priti do netflixa na pametni televiziji
2. Kliknite možnost Dodaj pogled v zgornjem levem kotu koledarja.
3. Na spustnem seznamu možnosti izberite želeni pogled.
4. Poimenujte svoj novi pogled in pritisnite Ustvari.
Če želite ustvariti poglede, ki prikazujejo različne filtre, uporabljene za vaš koledar:
1. Na strani Koledar vsebine.
2. Kliknite puščico, ki kaže navzdol poleg vašega na novo ustvarjenega pogleda koledarja.
3. Izberite Dodaj pogled > Koledar, nato vnesite njegovo ime in Ustvari.
4. V možnostih Lastnosti na desni izberite možnost Filter.
5. Kliknite Dodaj filter.
6. Kliknite puščico Ime, ki kaže navzdol, da izberete ime filtra.
7. Nato kliknite puščico Izberite možnost, ki kaže navzdol, da izberete možnost filtra.
Če želite preklapljati med različnimi pogledi koledarja, kliknite puščico navzdol tik nad svojimi koledarji na levi za meni Pogled.
Povečanje produktivnosti s koledarji Notion
Aplikacija Notion ponuja funkcije za upravljanje projektov, kot so baze podatkov, Kanban table in koledarji itd., ki pomagajo pri produktivnosti in upravljanju znanja. Koledarji, uporabni za pregled vaših časovnih osi za lansiranje, projekte in vse vaše pomembne datume iz ptičje perspektive.
Zdaj, ko smo vam pokazali, kako ustvarite koledar Notion, ga prilagodite in nastavite različne poglede koledarja; ali je uporaba koledarja pripomogla k izboljšanju vaše produktivnosti? Kaj vam je pri koledarjih Notion všeč in kaj ne? Radi bi slišali o vaši izkušnji z uporabo Notiona; sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
