Excel je aplikacija za preglednice, ki vsebuje veliko funkcij, ki jih lahko dodate na liste. Excel 2016 ima tudi izboljšane možnosti sodelovanja za skupno rabo listov z drugimi prejemniki. Tisti, ki pogosto delijo svoje preglednice, bodo včasih morali zakleniti celice formule (ali funkcije). Zaklepanje celic funkcije bo zagotovilo, da drugi uporabniki preglednic ne bodo mogli brisati ali urejati formul.
Polne različice Excela vključujejo možnosti zaklepanja in zaščite za preglednice. Ko izberete zaklepanje določenih funkcijskih celic, jih nihče, vključno z vami, ne more urejati. Celice lahko odklenete za urejanje tako, da vnesete geslo za list. Torej, če ne potrebujete nikogar za urejanje funkcij preglednice v skupni rabi, je običajno bolje celice predhodno zakleniti.
Odklenite vse celice v preglednici
Najprej je treba omeniti, da je privzeto izbrana možnost Excel's Locked. Vendar to nima nobenega učinka, dokler ne izberete zaščite preglednice. Nastavitev Zaklenjeno je izbrana za vse celice, zato bo zaščita preglednice zaklenila vse celice v njej, ne glede na to, ali vsebujejo funkcije ali ne. Tisti, ki morajo zakleniti samo funkcije, morajo najprej odkleniti preglednico in nato izbrati samo celice formule.
Če želite odkleniti preglednico:
kako spremenim privzeti gmail račun
- Izberite vse njegove celice s pritiskom na bližnjično tipko Ctrl + A. Lahko pa kliknete gumb Izberi vse v zgornjem levem delu preglednice. S tem boste izbrali vse celice na listu, kot na spodnjem posnetku.
- Nato pritisnite bližnjično tipko Ctrl + 1, da odprete okno Format Cells. To okno vključuje zavihek Zaščita, kjer lahko izberete možnost Zaklenjeno. Kliknite jeziček Zaščita in počistite izbrano potrditveno polje Zaklenjeno. Pritisnite gumb V redu, da zaprete okno.
Zakleni formule preglednice
Zdaj ste odklenili preglednico in v njej lahko zaklenete samo funkcijske celice.
- S pritiskom na gumb Poišči in izberi na zavihku Domov izberite vse funkcije in celice formule na listu.
- Izberite Pojdi na posebno, da odprete okno, prikazano neposredno spodaj.
- Kliknite Formulosizberete vse možnosti vrste formule in pritisnite gumb V redu. Lahko pa tudi ročno izberete funkcijsko celico s kazalcem. Če želite izbrati več celic, pritisnite in držite tipko Ctrl. Ali pa pridržite levi gumb miške in povlecite kazalec nad več celic.
- Zdaj pritisnite bližnjično tipko Ctrl + 1, da znova odprete okno Format Cells. Na zavihku Zaščita izberite možnost Zaklenjeno. Kliknite V redu, da zaprete okno Format Cells.
Nič se ne zaklene, dokler se ne prijavite za zaščito preglednic. Za zaščito lista:
- Kliknite zavihek Pregled. Pritisnite gumb Protect Sheet na tem zavihku, da odprete okno z geslom.
- V besedilno polje okna Protect Sheet vnesite geslo za list. Možnosti Izberi zaklenjene celice in Izberi odklenjene celice so privzeto izbrane, tako da lahko uporabniki Excela samo izberejo, ne pa tudi urejajo, funkcijskih celic. Tam lahko izberete nadaljnje možnosti, tako da lahko uporabniki preglednic še vedno uporabljajo spremembe oblikovanja ali dodajajo hiperpovezave v celice formule.
- Ko v oknu Protect Sheet pritisnete gumb OK, se odpre pogovorno okno Confirm Password. V besedilno polje tega okna znova vnesite popolnoma enako geslo in pritisnite gumb V redu. Če se drugo geslo ne ujema, je morda prvotno geslo vključevalo tipkarsko napako. Preverite tudi, da niste pritisnili tipke Caps Lock, ki bo vse besedilo napisala z velikimi črkami.
Zdaj ste zaklenili celice formule, jih boste morali odkleniti, če želite urediti funkcije. Celice lahko odklenete tako, da izberete zavihek Pregled, ki vključuje možnost Odstrani zaščitni list. Pritisnite gumb Unprotect Sheet, da odprete polje z besedilom za geslo. V besedilno polje vnesite geslo za odklepanje.
kako naredim graf na google docs
Zakleni celice preglednic s programom Kutools za Excel
Če še vedno potrebujete več možnosti zaklepanja, si oglejte Kutools za Excel . Kutools je dodatek za Excel, ki aplikaciji doda več kot 200 dodatnih možnosti. Celice lahko zaklenete tudi s pripomočkom Kutools for Excel za oblikovanje delovnega lista. Dodatek Kutools je na voljo po ceni 39 USD, polno preizkusno različico pa lahko preizkusite nekaj mesecev.
Z nameščenim Kutoolom lahko v Excelu odprete nov zavihek Enterprise. Pritisnite gumb Oblikovanje delovnega lista na zavihku Enterprise, da odprete možnosti zaklepanja dodatka. Nato lahko izberete možnost Označi formule, da označite celice, ki vključujejo funkcije. Izberite označene celice v preglednici in pritisnite gumb Selection Lock, da zaklenete formule. Pritisnite gumb Protect Sheet na zavihku Design, da vnesete geslo.
Tako lahko zaprete celice formule v Excelove preglednice z vgrajenimi možnostmi aplikacije in dodatkom Kutools. Zaklepanje celic bo zagotovilo, da njihove funkcije ostanejo nedotaknjene pri skupni rabi preglednic. Oglejte si to YouTube stran za predvajanje zaslona programa Excel, ki vsebuje nadaljnje podrobnosti o zaklepanju celic preglednic.
