Airtable je ena najmočnejših aplikacij za produktivnost in načrtovanje na trgu s številnimi briljantnimi funkcijami. Toda ena najboljših stvari pri Airtableu je sposobnost povezovanja.
V tem članku boste izvedeli, kako jim povezovalna sposobnost Airtable-a pomaga premagati konkurenco. Spoznali boste tudi povezane zapise in izvedeli boste, kako jih lahko povežete.
Zapisi
Najprej zavrnitev odgovornosti. Obstaja bistveni element Airtable, ki se imenuje zapis. To lahko za začetnike in začetnike zmede. Na srečo zapisi niso zapleteni. Pravzaprav verjetno že veste, kaj je zapis. Zapis predstavlja polje v prvem stolpcu vsake tabele Airtable. Vsako drugo polje se imenuje celica.
Kaj so povezani zapisi?
Povezani zapis je drugo ime za povezano razmerje med dvema predmetoma, ljudmi ali idejami na Airtableu.
Tu Airtable izstopa iz tradicionalnih preglednic. Sposobnost povezovanja elementov na Airtable je tisto, zaradi česar je platforma tako tekoča in enostavna za učenje. Če v Airtableu ne uporabljate funkcije povezanih zapisov, boste morda z navadno aplikacijo za preglednice veliko zamudili.
Tu je primer, ki bi lahko razložil prednosti. Če imate v tabeli z imenom Projekti povezano polje zapisa z imenom Creators, to ne pomeni samo, da je projekt ustvaril določen ustvarjalec. Pomeni tudi, da je ustvarjalec naredil povezan projekt.
Povezani zapisi so vzajemni. Ustvarite povezan zapis v eni tabeli in v povezani tabeli se bo pojavilo novo povezano polje.
V tej briljantni aplikaciji je veliko zabave s povezanimi zapisi. Ne samo to, funkcijo povezave lahko uporabite za številne zanimive in uporabne stvari. Kot smo že pojasnili, so povezani zapisi tisto, kar Airtable ločuje od konkurence.
V idealnem primeru boste želeli novo povezano tabelo povezati s poljem, ki že obstaja, za nastavitev povezanih zapisov. Lahko pa povežete tudi dve obstoječi tabeli.
Kako povezati 2 zapisa v Airtable iz računalnika
Uporaba Airtable-a na osebnem računalniku je zagotovo najboljši način, da kar najbolje izkoristite program. Tukaj sta dva načina za ustvarjanje povezanih zapisov v programu Airtable v računalniku.
1. metoda
Ta metoda je priporočljiva. Pomagal vam bo preprečiti nepotrebne zaplete.
kako izvoziti zaznamke za android chrome -
- Pojdite na bazo, kjer želite povezati tabele.
- Pomaknite se na vrh glave polja, ki ga želite povezati, nato kliknite puščico navzdol desno od glave in izberite Prilagodi vrsto polja.
- Izberite možnost Povezava do drugega zapisa.
- Izberite Ustvari novo tabelo in kliknite Shrani.
- Polje bo pokazalo, kje je mogoče ustvariti ime za novo tabelo.
- Pojavila se bo nova tabela z imenom polja, ki ste ga pravkar prilagodili v prejšnjem.
Novo ustvarjena tabela bo imela dve polji: primarno polje, ki vsebuje imena povezanih zapisov, ki jih ustvarite, in povezano polje zapisov, ki se povezuje nazaj s poljem, iz katerega ste ustvarili novo povezano tabelo. Polje in miza bosta delovala vzajemno.
2. metoda
Druga metoda temelji na povezovanju dveh obstoječih tabel. Uporablja se, kadar se ne morete izogniti povezovanju dveh tabel, ki že obstajata.
- Začnite z ustvarjanjem nove tabele. Kliknite znak plus poleg zadnjega zavihka naslova, ki ga imate v osnovi, in izberite Ustvari prazno tabelo. Cilj je ustvariti tabelo s primarnim poljem, ki se ujema z vrednostmi neprimarnega polja druge tabele.
- Vrnite se na prvotno tabelo, ki jo želite povezati, in kliknite Prilagodi vrsto polja.
- Izberite Povezava do drugega zapisa.
- Izberite izvirno tabelo in kliknite Shrani.
- Potrdite.
Kako povezati 2 zapisa v Airtable iz iPhona ali Androida
Brez skrbi, vemo, da je nastavitev povezovanja zapisov v računalniku videti zapleteno. Vendar pa boste z veseljem vedeli, da so razvijalci Airtable naredili vse, da je mobilna izkušnja čim bolj brezhibna. Ne glede na to, ali uporabljate aplikacijo iOS ali Android Airtable, boste lahko počeli popolnoma enake stvari, kot je opisano zgoraj.
Nekateri vnosi bodo imeli nekoliko drugačne naslove (na primer v brskalniku namizja se imenuje vrsta polja Prilagodi, v iOS pa polje Prilagodi). Toda v mobilnih / tabličnih aplikacijah Airtable stvari delujejo enako kot v osebnem računalniku.
Stvari, ki jih je treba upoštevati pri Airtableu
Čeprav povezani zapisi resnično naredijo Airtable posebno, niso edina stvar, ki platformo ločuje od svojih vrstnikov. Tu je nekaj zanimivih dejstev in misli o Airtableu.
kako dolgo trzanje hrani video posnetke
Osnove so ločene
Na Airtableu ni nobene povezave med več bazami. Vsaka osnova je ločena in edninska. Osnove si predstavljajte kot različne projekte. Lahko delujejo pod okriljem skupne rabe različnih baz z istimi ljudmi. Z drugimi besedami, Airtable namesto velike edinstvene super-baze to poenostavi.
Zdaj se to morda sliši kot slaba ideja, toda imeti ločene baze je pravzaprav super. Na primer, morda boste želeli deliti bazo s svojimi strankami. In morda boste želeli, da je drugi strogo povezan z zaposlovanjem. Airtable vam daje možnost, da se o tem ne pogajate in dejansko deluje v korist uporabnika. Ni vam treba nepotrebno dodatno zapletati stvari.
Seveda, če samo omogočite dostop do baz ljudem, ki jih potrebujejo, imate v bistvu dežnik kolektivnih baz.
Uporabite predloge
Možno je, da so vas naučili, da so predloge za manj spretne uporabnike preglednic. Nekaj časa so predloge najbolje uporabljali začetniki, vendar v različnih aplikacijah. To je zato, ker več izkušenj imate z orodjem, več svobode imate pri ustvarjanju lastnih predlog.
Predloge za zračenje pa so preprosto briljantne in uporabniku prijazne. Obstajajo predloge za koledarje vsebin, sledenje trženjskim kampanjam, sledenje projektom, predstavitve izdelkov in različne predloge za raziskave. Te predloge ne samo, da vam lahko pomagajo hitreje, temveč tudi bolj produktivno. Poleg tega vam pomagajo, da postanete pravi uporabnik moči Airtable.
Uvoz preglednic
Predstavljajte si, da želite preklopiti na Airtable in ne morete uvoziti preglednic. Za mnoge bi to delovalo kot takojšen prelom. Na srečo vam Airtable omogoča uvoz preglednic iz Excela ali Google Preglednic. Preglednice lahko uvozite tudi iz različnih drugih platform, vendar jih boste na splošno morali pretvoriti v Excelove datoteke in jih nato uvoziti v Airtable.
Funkcija uvoza na Airtable deluje kot čar. V vaših preglednicah ne bo nered in bo vse razvrščanje in oštevilčenje opravil popolnoma. Od tam lahko nadaljujete s prilagajanjem stare preglednice z uporabo najrazličnejših funkcij, ki so na voljo na Airtable.
Zgradite aplikacije
Nekaj let nazaj je Airtable predstavil novo funkcijo Blocks. Ta funkcija uporabnikom omogoča ustvarjanje aplikacij po meri brez kakršne koli izkušnje s kodiranjem. Z uporabo podatkov, ki ste jih že uporabili v tabelah, lahko na primer v določenih situacijah blokirate besedilne osebe. Lahko imate tudi blok, ki ustvari uro odštevanja, ki je kot nalašč za te tesne roke.
Seveda vsestranskost funkcije Blocks še vedno ni blizu ravni izdelave aplikacije kot kodirnika. Kljub temu funkcija ponuja veliko prilagajanja mize. Vsekakor ni nekaj, kar lahko ponudi veliko konkurentov.
Dodatna pogosta vprašanja
1. Kako povežete hiperpovezavo v Airtableu?
To je enostavno narediti in se ne razlikuje tako na primer od hiperpovezav v Google Dokumentih. Samo označite kos obogatenega besedila in izberite Povezava (ki se nahaja v uporabniškem vmesniku lebdenja). Nato prilepite povezavo in potrdite.
2. Ali Airtable lahko opravlja izračune?
Vsi, ki so kdaj delali v MS Excelu in Google Preglednicah, vedo, kako pomembne so formule za tabele, ker tabel ni samo za zapisovanje informacij. Airtable lahko kot tabela izvaja izračune. Samo dajte formulo v katero koli celico. Nato naj se sklicuje na drugo celico na listu. Formule pa bodo uporabljene za celotno polje, saj je Airtable relacijski tip baze podatkov.
3. Ali lahko Airtable deluje brez povezave?
Žal Airtable trenutno nima zmogljivosti brez povezave. To pomeni, da ne boste mogli dostopati do spletnega mesta Airtable, če ste brez povezave. Vendar obstajajo možnosti izvoza, ki vam omogočajo prenos podatkov in dostop do njih brez povezave. Pri izvozu se vsebina Airtable shrani kot datoteka CSV. Upoštevajte, da izvožena različica ne bo vsebovala vsebine aplikacije, opisa podlage / polja ali komentarjev.
Airtable, povezovanje plošč in druge zanimive stvari o tem
Čeprav se lahko povezovanje zapisov na začetku zdi nekoliko zastrašujoče, potem ko boste to ugotovili, ne samo, da boste lahko brezhibno povezali zapise, temveč se boste tudi poglobili v celotno aplikacijo. Preizkusite druge funkcije in ne bojte se eksperimentirati z aplikacijo. Je zabaven, priročen in enostaven za uporabo.
Ali ste uspeli uspešno povezati zapise v Airtableu? S katero metodo ste šli? Katera je vaša najljubša funkcija Airtable? Vas prosimo, da pritisnete spodnje komentarje in nam sporočite.
