To Alphr objava vam je povedal, kako izvoziti e-poštna sporočila v Gmailu kot besedilne dokumente. Tudi midva sva se pogovarjala kako shraniti e-pošto kot PDF . Vendar je bolje, da varnostne kopije e-pošte shranite kot datoteke HTML (Hypertext Markup Language), ki se odprejo v vašem brskalniku. Tako bodo e-poštna sporočila ohranila slike, hiperpovezave in oblikovanje besedila ter zavzela manj prostora kot datoteke PDF.
Na žalost je Google v Gmail pozabil dodati možnost izvoza kot HTML, vendar lahko sporočila iz Gmaila še vedno izvozite v obliko HTML. Tukaj ho
Kopirajte in prilepite Gmailova e-poštna sporočila v Beležnico
Najprej lahko z bližnjicami za kopiranje in lepljenje shranite e-poštna sporočila v Gmailu kot datoteke HTML s programom Notepad. Če želite, da so v datoteko Notepad vključene oznake HTML, najprej e-poštna sporočila prilepite v pretvornik besedila v HTML. (Ne skrbite, enega vam pokažemo čez minuto.) Nato lahko kopirate pretvorjeno e-poštno sporočilo HTML in ga prilepite v Beležnico.
Torej poskusimo.
1. Odprite e-poštno sporočilo v Gmailu in s kazalcem izberite vso njegovo vsebino.
2. Pritisnite bližnjično tipko Ctrl + C, da kopirate sporočilo v odložišče sistema Windows.
3. Nato odprite to spletna stran. Pretvorba enot ima eno od orodij, ki jih priporočamo za spreminjanje oblikovanega besedila v HTML.
4. Prilepite e-pošto v besedilno polje za vnos podatkov s pritiskom na Ctrl + V.
5. PritisnitePretvorbagumb za pretvorbo prilepljenega e-poštnega sporočila v izhod HTML, kot je prikazano na posnetku neposredno spodaj.
6. S kazalcem izberite izhod HTML in pritisnite bližnjično tipko Ctrl + C.
7. Zdaj odprite Notepad. (Aplikacijo Cortana lahko odprete v sistemu Windows 10 in v iskalno polje vnesete Beležnico. Izberite, da odprete Beležnico.
8. Ko je datoteka Notepad odprta, pritisnite Ctrl + V, da prilepite e-poštno sporočilo HTML v Notepad.
9. Kliknitemapa>Shrani kot.
10. V spustnem meniju Shrani kot vrsto izberite Vse datoteke.
11. Vnesite naslov datoteke z HTML-jem na koncu. Na primer, lahko vnesete nekaj takega: Gmail email.HTML.
12. Nato izberite, da ga shranite na namizje, in pritisnite gumb Shrani. Zdaj boste na namizju Windows imeli shranjeno e-poštno datoteko HTML.
Pretvorite Gmailove e-poštne datoteke PDF v obliko HTML
Chromovo pogovorno okno Natisni vam omogoča, da e-poštna sporočila, ki ste jih odprli v Gmailu, shranite kot datoteke PDF. Nato lahko kopije PDF pretvorite v format HTML z različnimi spletnimi aplikacijami ali programsko opremo. Tako lahko gmailova sporočila shranite kot datoteke PDF in jih nato s spletno aplikacijo Pretvori PDF v HTML in Word pretvorite v HTML.
1. Najprej odprite e-poštno sporočilo za Gmail v brskalniku Google Chrome.
2. KlikniteNatisni vsegumb, prikazan na posnetku neposredno spodaj.
3. TheNatisni vsemožnost odpre e-poštno sporočilo v Chromovem pogovornem oknu Print, kot je prikazano neposredno spodaj. Tam kliknite spustni meniCiljin izberiteShrani kot PDFmožnost.
4. PritisniteShranigumb, da odprete okno Shrani kot.
5. Nato izberite mapo, v katero želite shraniti PDF, in pritisniteShrani. Zdaj imate kopijo e-poštnega sporočila v Gmailu v obliki PDF.
6. Kliknite ta hiperpovezava odpreti spletno aplikacijo Pretvori PDF v HTML in Word na spletnem mestu PDFOnline v brskalniku.
7. Pritisnite tipkoLokalna naprava.
8. Izberite e-poštni naslov PDF, ki ste ga shranili, in pritisniteOdprto. Odpre se predogled vašega e-poštnega sporočila HTML, kot je prikazano na posnetku neposredno spodaj.
kako napiti bit pri trzanju
9. KliknitePrenesimožnost shranjevanja e-pošte.
Pretvorite e-poštna sporočila v Gmail v HTML z Outlookom
Svojo e-pošto v Gmailu lahko odprete tudi s programsko opremo za e-poštne odjemalce in od tam izvozite kot HTML. Outlook je en e-poštni odjemalec, ki omogoča shranjevanje e-poštnih sporočil kot HTML. Če želite uvoziti sporočila iz Gmaila v Outlook, morate odpreti zavihek Google My Account, da omogočite preverjanje v dveh korakih za Gmail, in nastaviti geslo za aplikacijo, s katerim se Outlook lahko poveže z Gmailom. Nato lahko svoj Gmail račun dodate v Outlook in shranite e-poštna sporočila v obliki HTML, kot sledi.
- Odprite Outlook in kliknite zavihek Datoteka.
- IzberitemapainDodaj račun, da odprete okno Dodaj račun.
- Vnesite svoje podatke za prijavo v Gmail in pritisniteKončajza sinhronizacijo Gmaila z Outlookom. Nato lahko v Outlooku odprete e-poštna sporočila za Gmail.
- Odprite e-poštno sporočilo za Gmail s seznama e-pošte v Outlooku.
- Kliknitemapa>Shrani kotda odprete pogovorno okno Shrani kot.
- IzberiteHTMLiz spustnega menija Shrani kot vrsto.
- Vnesite naslov datoteke in izberite mapo, v katero želite shraniti e-poštno sporočilo.
- Nato pritisniteShrani.
V brskalniku odprite e-poštna sporočila HTML
Ko ste e-poštna sporočila izvozili kot HTML, jih lahko znova odprete tako, da z desno miškino tipko kliknete njihove datoteke in izberete Odpri z. Izberite, da odprete e-pošto s spletnim brskalnikom (to so Chrome, Firefox, Explorer itd.). E-poštno sporočilo se bo odprlo na zavihku brskalnika, kot na posnetku neposredno spodaj. Uporabniki Firefoxa lahko datoteke HTML odprejo s klikommapa>Odpri datotekoin izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite odpreti.
Tako lahko Gmailova e-poštna sporočila izvozite v HTML. E-poštna sporočila lahko tudi pretvorite v HTML in druge oblike datotek s Skupni pretvornik pošte programske opreme. Z e-poštnimi kopijami HTML lahko iz Gmaila izbrišete več e-poštnih sporočil, da sprostite nekaj prostora za shranjevanje v mapi »Prejeto« (in Google Drive).