Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlooka

Če morate v nabiralniku Outlooka sprostiti nekaj prostora, ne da bi morali brisati sporočila, boste morda želeli vedeti, kako jih izvoziti. Na srečo je Outlook zasnovan tako, da ustreza različnim scenarijem, tako da lahko e-poštna sporočila iz svojega Outlookovega računa izvozite kadar koli in kjer koli.

V tem članku boste izvedeli, kako enostavno je izvoziti in uvoziti več ali posamezna e-poštna sporočila iz osebnega računalnika z uporabo Microsoft Outlook 2013 in starejših različic.

Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlooka

Če želite izvoziti e-pošto iz Outlooka in ga shraniti kot datoteko .pst, naredite naslednje:

1. Dostopite do računa Outlook.
2. Izberite Datoteka> Možnosti> Napredno.
   
3. V možnosti Izvozi izberite Izvozi.
   
4. Izberite Izvozi v datoteko in kliknite Naprej.
   
5. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst)> Naprej.
   
6. Izberite mapo na najvišji ravni, ki jo želite izvoziti.
   • To bo vključevalo vse vaše koledarske vnose, stike in opravila itd.
7. Izberite Naprej.
   
8. Izberite Prebrskaj, če želite datoteko poimenovati, izberite mesto za shranjevanje, nato V redu za nadaljevanje> Dokončaj.
   

Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlooka v Gmail

Če želite izvoziti vsa svoja e-poštna sporočila iz Outlooka in jih uvoziti v svoj Gmail račun, naredite naslednje:

1. Dostopite do računa Outlook.
2. Izberite Datoteka, nato Odpri in izvozi.
   
3. Kliknite Uvozi / izvozi.
   
4. Izberite Izvozi v datoteko> Naprej.
   
5. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst)> Naprej.
   
6. Izberite svoj račun, potrdite polje Vključi podmape> Naprej.
   
7. Izberite mesto za shranjevanje datoteke> Dokončaj in zaprite Outlook.
   
8. Dostopajte do svojega Gmailovega računa v Outlooku.
9. Izberite Datoteka, nato Odpri in izvozi.
   
10. Kliknite Uvozi / izvozi.
    
11. Kliknite Uvozi iz drugega programa ali datoteke in nato Naprej.
    
12. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in nato Naprej.
    
    • Izberite izvoženo datoteko .pst, shranjeno v 6. koraku.
13. Izberite Naprej> prilagodite možnosti uvoza> Dokončaj.
    

Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlook Web App

Če želite izvoziti e-pošto iz spletne različice Outlooka, naredite naslednje:

1. Dostop Outlook OWA in se prijavite v svoj račun.
2. Izberite File> Import & Export.
3. Izberite Izvozi v datoteko> Outlookova podatkovna datoteka.
   • S tem boste svojo e-pošto premaknili v datoteko PST.

Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlooka v Excel

Če želite izvoziti vsa svoja e-poštna sporočila iz programa Outlook v delovni zvezek, naredite naslednje:

1. Dostopite do računa Outlook.
2. Izberite Datoteka, nato Odpri in izvozi.
   
3. Kliknite Uvozi / izvozi.
   
4. V čarovniku za uvoz in izvoz označite Izvozi v datoteko> Naprej.
   
5. V pogovornem oknu Izvozi v datoteko označite z vejico ločene vrednosti> Naprej.
   
6. V novem pogovornem oknu Izvozi v datoteko označite poštno mapo za izvoz e-poštnih sporočil in kliknite Naprej.
   
7. V tretjem pogovornem oknu Izvozi v datoteko izberite Prebrskaj.
   
8. V pogovornem oknu za brskanje določite mapo, v katero želite shraniti izvoženo datoteko, nato vnesite ime datoteke> Ok.
   
   • Vaša e-poštna sporočila bodo izvožena kot datoteka CSV in shranjena v izbrano mapo.

Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlooka v Macu

Če želite izvoziti vsa svoja e-poštna sporočila iz Outlooka prek sistema Mac, naredite naslednje:

Opomba : Z izvozom Outlookovih e-poštnih sporočil v Macu boste ustvarili datoteko .OLM, ki jo lahko uporabite samo v računalnikih Mac.

1. Dostopite do računa Outlook.
2. Izberite Datoteka> Izvozi.
   
3. Izberite vso vsebino, ki jo želite izvoziti, stike, opombe, opravila itd., Nato pa Nadaljuj.
   
4. Vnesite ime datoteke in izberite, kam želite datoteko shraniti, nato Shrani.
   
   • Outlook bo zdaj ustvaril datoteko .OLM in jo shranil v računalnik.

Kako izvoziti več e-poštnih sporočil iz Outlooka v PDF

Če želite izvoziti več e-poštnih sporočil iz Outlooka v datoteko PDF, naredite naslednje:

1. Dostopite do računa Outlook.
2. Izberite e-poštna sporočila, ki jih želite izvoziti.
3. Izberite Datoteka> Shrani kot.
   
4. V pogovorno okno Shrani kot vnesite ime datoteke in izberite mesto za shranjevanje datoteke PDF.
   
5. Na seznamu Shrani kot vrsto izberite HTML in nato Shrani.
   
6. Pomaknite se do lokacije datoteke HTML.
   
7. Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite Odpri z> Word.
   
8. Ko se datoteka odpre v Wordu, izberite File> Save As.
   
9. V pogovornem oknu izberite mesto za shranjevanje PDF-ja.
10. Pri možnosti Shrani kot vrsto izberite .pdf.
    
11. Nato za pretvorbo datoteke Outlook PST v PDF izberite Shrani.
    
    • Vaša e-poštna sporočila bodo zdaj shranjena v obliki PDF.
      

Dodatna pogosta vprašanja

Kako lahko shranim vsa svoja e-poštna sporočila za osebno varnostno kopijo?

Vsa vaša e-poštna sporočila lahko shranite v računalnik za poznejše iskanje tako:

prilagodi zgornji rob v google docs

• Dostopite do računa Outlook.

• Izberite Datoteka, nato Odpri in izvozi.

• Kliknite Uvozi / izvozi.

• Izberite Izvozi v datoteko> Naprej.

• Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst)> Naprej.

• Izberite mapo, ki jo želite izvoziti, in kliknite Naprej.

• Izberite ime in lokacijo, da shranite svojo datoteko .pst, nato izberite ‘‘ Finish.

Kako prenesem e-pošto iz Outlooka v drug računalnik?

Če želite iz svojega računa prenesti e-pošto, da jo shranite na ključek USB ali zunanji trdi disk, naredite naslednje:

1. Odprite svoj Outlook račun.

2. Izberite File> Options> Advanced.

3. V meniju Izvozi izberite Izvozi.

4. Izberite Izvozi v datoteko Naprej.

5. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst)> Naprej.

6. Izberite mapo na najvišji ravni, ki jo želite izvoziti.

- To bo vključevalo vse vaše koledarske vnose, stike in opravila itd.

7. Izberite Next (Naprej), nato vtaknite USB ključek ali zunanji trdi disk.

8. Izberite Prebrskaj, nato vnesite ime datoteke in izberite svojo zunanjo napravo.

9. Za nadaljevanje izberite V redu, nato Končaj.

Iz nove naprave:

• Vtič in dostop do zunanje naprave.

• Pomaknite se do shranjene datoteke .pst.

• Datoteko shranite na namizje.

Kako v Outlooku prenesem vsa e-poštna sporočila s strežnika?

Kako v Outlooku prenesem vsa e-poštna sporočila s strežnika?

Vsa svoja e-poštna sporočila s strežnika Exchange najlažje dobite tako:

• Dostopite do računa Outlook.

• Odprite mapo in se pomaknite navzdol na dno.

• Če je na strežniku Exchange več elementov za to mapo, boste videli povezavo Kliknite tukaj, če si želite ogledati več na povezavi Microsoft Exchange.

• Izberite povezavo in Outlook bo naložil vso pošto s strežnika v vaš računalnik.

Kako lahko posamezno e-poštno sporočilo izvozim v Outlook?

Šli bomo na tri načine za izvoz enega e-poštnega sporočila iz vašega računa Outlook. Prva metoda je kopiranje in lepljenje:

1. Odprite svoj Outlook račun.

2. Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite izvoziti, in pritisnite ‘’ Ctrl + C ’’, da ga kopirate.

- Kopirana bo kot datoteka MSG.

3. Dostopite in odprite lokacijo ali mapo, v katero želite kopirati sporočilo, nato pritisnite '' Ctrl + V '', da prilepite sporočilo.

Shranite ga lahko tudi kot datoteko TXT / HTML / HTM:

1. Odprite svoj Outlook račun.

2. Izberite Datoteka> Shrani kot.

3. Izberite mapo, v katero želite shraniti e-poštno sporočilo.

4. Na seznamu Shrani kot vrsto izberite vrsto datoteke.

• E-poštno sporočilo bo shranjeno kot zadeva, če ga želite spremeniti, tukaj dodajte novo ime datoteke.

5. Izberite Shrani.

Če različica Outlooka, ki jo uporabljate, podpira funkcijo Natisni v PDF, za izvoz v PDF naredite naslednje:

kako priti do razdeljenega zaslona na fortnite

• Dostopite do računa Outlook.

• Izberite e-poštno sporočilo za izvoz, nato kliknite Datoteka> Natisni.

• V nastavitvah izberite možnost Memo Style.

• V razdelku za tiskalnik določite tiskalnik kot Microsoft Print to PDF in izberite Print.

• V pogovornem oknu Save Print Output As izberite mesto za shranjevanje in ime datoteke.

• Izberite Shrani.

Kako uvozim e-poštna sporočila v Outlook?

Če ste izvozili in izbrisali e-poštna sporočila iz Outlooka in jih želite znova uvoziti, naredite naslednje:

1. Odprite svoj Outlook račun.

2. Izberite Datoteka, nato Odpri in izvozi.

3. Izberite Uvozi / izvozi, da zaženete čarovnika za uvoz / izvoz.

4. Kliknite Uvozi iz drugega programa ali datoteke in nato Naprej.

5. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst)> Naprej.

6. Izberite predhodno shranjeni .pst za uvoz.

7. Med možnostmi izberite, kako želite uvoziti podatke, in kliknite Naprej.

• Če ste datoteki .pst dodelili geslo, ga vnesite zdaj.

8. Izberite V redu in nato nabiralnik ali mapo, v katero želite uvoziti podatke iz Outlooka.

9. Izberite Finish.

Za vedno imejte osebno kopijo e-pošte

Geniji v Outlooku vedo, kako hitro se nabirajo naši nabiralniki, in nam dali funkcijo čarovnika za uvoz / izvoz, da se temu izognemo. Po želji lahko shranimo kopije e-poštnih sporočil, ki smo jih prejeli od začetka, ne da bi se obrnili na skupino za IT-podporo.

Zdaj, ko veste, kako enostavno je izvoziti vaša e-poštna sporočila, nas zanima, ali ste se odločili za izvoz vseh ali le nekaj izbranih? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.