Z več kot sedmimi milijoni strank po vsem svetu je QuickBooks ena največjih knjigovodskih platform. S ponudbo dveh izdelkov za različna tržišča - QuickBooks Desktop in QuickBooks Online - kaže na svojo sposobnost inovativnosti in obvladovanja konkurence.
V tem članku vam bomo povedali vse, kar morate vedeti o brisanju pologa in razliki med uporabo QuickBooks Desktop in QuickBooks Online za vaše podjetje.
Kako izbrisati polog na QuickBooks
Če želite, da so vse vaše knjižne knjige urejene, boste včasih morali popraviti ali urediti plačila stranke. Brisanje nakazila je precej preprost postopek na QuickBooks. Tukaj morate storiti naslednje:
- Odprite orodno vrstico in kliknite Uredi.
- Kliknite Izbriši polog.
- Če ima polog več vrstic, lahko izbrišete vse ali izberete eno.
Dva izdelka QuickBooks
QuickBooks svojim strankam ponuja dva različna, a povsem primerljiva izdelka - QuickBooks za namizje in QuickBooks Online (QBO). Najbolj očitna razlika je v tem, da namizna različica deluje dobro za sisteme velikih podjetij, kjer potreba po mobilnosti ni najpomembnejša. Medtem je spletna različica precej vsestranska, vendar osredotočena na majhna podjetja, ki potrebujejo mobilnost.
Kaj je namizje QuickBooks?
QuickBooks je bil ustanovljen pred skoraj 30 leti in je danes eno največjih računovodskih podjetij na trgu. Namizna različica ponuja tri naročniške pakete:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Razlike treh izdelkov so v tem, da so narejeni za tri različna velika podjetja: mala, srednja in velika podjetja. Vse tri različice ponujajo sodobna računovodska orodja, kot so sledilci stroškov, proračunske funkcije, delovna mesta, dodatki za izplačane plače in številna druga.
Njegova moč je v ravnovesju med njegovimi lastnostmi in vgrajeno varnostjo. Vendar pa je ena pomembnejših težav pri namizni različici ta, da deluje bolje kot Windows kot iOS, kar uporabnike iOS postavlja v slabši položaj.
Kaj je QuickBooks Online?
Spletna različica QuickBooks, ki jo pogosto imenujejo QBO, je sodobno računovodsko orodje v oblaku. Razvit je bil za mala podjetja in posameznike. Na začetku je bil v primerjavi s programom QuickBooks Desktop nerazvit program. Toda v zadnjih letih je spletna platforma eksponentno rasla. Zdaj je zelo prilagodljivo za vse vrste podjetij in ponuja programski paket z veliko robustnimi funkcijami, ki lahko pomagajo vašemu podjetju.
Njegova najpomembnejša prednost je kratka učna krivulja (v primerjavi s QuickBooks Desktop) in sistem v oblaku, ki deluje povsod, kjer lahko najdete internetno povezavo.
Funkcije QuickBooks
Obe platformi sta dobro zasnovani za podporo financiranju podjetja skozi vse leto. Vendar pa je izdajanje računov skupaj z novimi podrobnostmi, kot so posojanje in mednarodni računi, ki jih lahko uporabljajo majhna podjetja, funkcija, ki bolje deluje na spletnem mestu QuickBooks.
Računovodstvo na QuickBooks
Obe platformi delujeta po načelu dvojnega knjigovodstva in zagotavljata jasen pregled računov, zapisov v dnevnikih, bančnih poročil in usklajevanja. Ko gre za kompleksno računovodstvo in poročanje, QuickBooks Desktop dokazuje svojo superiornost.
QBO je pripravil storitev, ki svojim strankam ponuja možnost, da najame pooblaščenega računovodjo, ki bo vodil vse njihove knjige in zanje izpolnil davčne obrazce. Če je njihovo podjetje novo in ne vedo, na koga naj se obrnejo, jih lahko QuickBooks poveže s kompetentnimi posamezniki, ki lahko pomagajo, da se vse uredi.
Izdajanje računov na QuickBooks
Ustvarjanje računov na namizju QuickBooks je zanesljiva lastnost, QBO pa lahko hitro ustvari prilagojene sodobne račune, ki jih mnogi odjemalci vidijo kot veliko prednost. Poleg tega ima QBO možnosti za ponavljajoče se račune, pošiljanje opominov za stranke, samodejno razporejanje računov podjetja in prevajanje računov.
Poročila QuickBooks
Z uporabo QuickBooks Online lahko dobite eno najboljših poročil o storitvah z več kot 80 oblikami, med katerimi lahko izbirate. S celo na desetine predlog, QuickBooks Desktop Premier ponuja različne predloge poročil, povezanih s poročili o prodaji, prodajalcih, kupcih, davkih in računovodjih, hkrati pa vam omogoča shranjevanje sprememb v poročilih in ustvarjanje prilagojenih formatov poročil.
Plače QuickBooks
Če želite uporabljati funkcijo plačil v QuickBooks, boste morali plačati dodatno mesečno naročnino. Številni strokovnjaki menijo, da je ena izmed najboljših rešitev za izplačane plače, ima QuickBooks tudi več dodatkov, ki zagotavljajo, da vsi pravočasno dobijo plačo. Če že plačujete za QuickBooks Desktop Pro, vas bo ta dodatek stal precej manj. S paketom QuickBooks Desktop Enterprise boste funkcijo plače dobili brez dodatnih stroškov.
Mobilne aplikacije
Ker se razvijalci QuickBooks Desktop osredotočajo predvsem na funkcionalnost sistema Windows, je QBO od takrat razvil aplikacijo, ki dobro deluje tako na napravah Android kot iOS, ki uporabnikom omogoča dostop do njihovih poročil in računov v samo dveh kliki. Z novo mobilno aplikacijo je QuickBooks Online korak pred svojim namiznim predhodnikom.
Upravljajte s svojimi financami
Če iščete računovodsko platformo za svoje majhno podjetje, so QuickBooks morda prava stvar za vas. Če se želite prepričati, ali je primeren, lahko uporabite 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje za krmarjenje po programu. Tako QuickBooks Online kot QuickBooks Desktop sta stabilni platformi z veliko uporabnimi računovodskimi dodatki.
kaj se zgodi, če nekoga blokirate zaradi nesoglasja
Zdaj, ko ste seznanjeni z brisanjem depozitov in razliko med tema dvema platformama, se lahko odločite, katero boste uporabili za svoje osebne ali poslovne potrebe. Bi QuickBooks uporabljali za upravljanje osebnih financ? Bi uporabili namizje ali spletno različico QuickBooks?
Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.
