Kako izbrisati vse dokumente v Google Dokumentih

Brisanje datotek v Google Dokumentih ne bi smelo biti težavno. Pogosto se znajdemo preobremenjeni z datotekami, fotografijami, glasbo in podatki v letih, ki jih ne potrebujemo več.Če se vaši Google Dokumenti nekoliko napolnijo, kar otežuje iskanje dokumentov, lahko neželene vsebine organizirate in izbrišete.

Občasno se boste morda zagledali v celoten seznam datotek, ki jih ali ne želite, ne potrebujete ali pa preprosto nimate dovolj prostora.

Osebno na mojem seznamu Google Docs ni nenavadnih datotek, dvojnikov in dokumentov v skupni rabi, na katerih se ne dela več.Google omogoča neverjetno enostavno shranjevanje in skupno rabo datotekčez nekaj časa bodo vsi ti Dokumenti pretrgali vaš Google Drive, zaradi česar boste postali neorganizirani, povečali svojo produktivnost in povečali raven stresa.

Torej, kako se lotiti brisanja vseh teh neželenih datotek? Ali obstajajo datoteke, ki jih je vredno hraniti, in med tistimi, ki ste jih izbrali za brisanje, jih resnično ni več?

Ugotovili boste, da vam bo Google Drive v tem postopku koristen, zato bi bilo dobro, če bi se naučili dobro uporabljati Google Drive.

Kako izbrisati datoteke iz Google Dokumentov

Naslov lahko piše 'več', vendar bom zajemal tudi pristop, uporabljen za brisanje posameznih datotek. Če želite izbrisati eno datoteko s napihnjenega seznama Google Dokumentov:

kako vklopiti skupno rabo zaslona ob neskladju

1. V Google Dokumentih izberite datoteko, ki jo želite izbrisati, in z levo miškino tipko kliknite ikono menija (označeno s tremi navpičnimi pikami) za to datoteko.
   
2. Med možnostmi v pojavnem oknu izberite Odstrani da ga odstranite s seznama.
   
3. Na dnu zaslona se prikaže pogovorno okno, ki označuje, da je bila datoteka premaknjena v smetnjak. Na desni strani pogovornega okna je PREKINI možnost. Kliknite PREKINI če slučajno izbrišete datoteko .
   

Kako izbrisati več dokumentov

Google Dokumenti niso bili namenjeni organiziranju vaših dokumentov, hkrati ne morete izbrisati več datotek. Namesto tega se boste morali odpraviti na Google Drive.Na srečo lahko iz Googla Drive izbrišete več Googlovih dokumentov.

Izvlecite seznam zaprtih datotek.

Z levo miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite izbrisati. Če je to edina datoteka, ki jo želite izbrisati, lahko kliknete Koš za smeti zgoraj levo ali z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite Odstrani v meniju.

Če želite izbrisati več datotek, po levem kliku prve datoteke držite tipko CTRL tipko in z levo tipko miške kliknite vsako preostalo datoteko, ki jo želite izbrisati.

To delajte še naprej, dokler niso izbrane vse datoteke. Če se datoteke, ki jih želite izbrisati, nahajajo zaporedoma, lahko držite tipko Shift po izbiri prve datoteke in nato kliknite zadnjo datoteko v verigi, ki jo želite odstraniti.

Ko so izbrane vse datoteke, z desno miškino tipko kliknite eno od njih in izberite Odstrani v meniju ali kliknite na Koš za smeti v zgornjem desnem kotu okna.

Vse izbrane datoteke bodo zdaj premaknjene v Smeti .

Arhiviranje / skrivanje starejših skupnih Google Dokumentov in galerije predlog

Če iščete hitro čiščenje v svojih Google Dokumentih, lahko preprosto skrijete dokumente, ki so bili v skupni rabi z vami. Pogosto ugotovimo, da je naš Google Drive tako zasut z datotekami v skupni rabi, da jih je lahko zastrašujoče izbrisati.

Obstaja možnost z enim klikom, da počistite videz Google Dokumentov, hkrati pa jih shranite za poznejšo uporabo.

Če želite skriti dokumente, ki niso v vaši lasti, naredite to:

Kliknite, da ga odprete, in izberite Ni v moji lasti. V vaših Google Dokumentih bodo zdaj prikazani samo tisti dokumenti, ki so bili v skupni rabi z vami.

To funkcijo lahko uporabite tudi za filtriranje datotek, ki niso v vaši lasti, tako da poenostavite brisanje dokumentov, ki jih ne potrebujete več.

Če vas vizualno bolj privlači izguba seznama predlog, lahko to storite tako, da odprete meni (označen s tremi navpičnimi pikami), ki se nahaja desno od besed »GALERIJA PREDLOG« in izberete Skrij predloge .

Izbrišite zgodovino revizij

Ena od značilnosti storitve Google Drive je, da se popravki vaših dokumentov shranijo samodejno, ne da bi vam bilo treba kaj storiti. Če si želite ogledati seznam revizij, lahko pritisnete CTRL + ALT + SHIFT + H ob istem času. Čeprav je ta funkcija izjemno uporabna, če se kdaj želite vrniti na prejšnjo različico dokumenta ali če želite samo pregledati uvedene spremembe, morda ne boste želeli, da bi jo videli tudi drugi radovedni pogled.

Privzeto se po 30 dneh vsa zgodovina revizij samodejno izbriše. Vendar je to morda za nekatere predolgo čakanje. Edina možnost je, da prisilite Google Drive, da nemudoma popolnoma izbriše zgodovino revizij, za to pa morate narediti kopijo tega dokumenta.

Kaj morate storiti je:

1. Prijavite se v Google Drive in z desno miškino tipko kliknite dokument z zgodovino revizij, ki jo želite izbrisati.
   
2. Izberite „Naredi kopijo“ v pojavnem meniju.
   
3. Ko je kopija narejena, izberite Odstrani nedavno kopiran (ne kopija) dokument ali izberite dokument in kliknite ikono smetnjaka v zgornjem desnem kotu. S tem ne boste odstranili samo dokumenta, temveč tudi njegovo zgodovino revizij.
   
4. Nato z desno miškino tipko kliknite kopijo dokumenta, ki ste ga pravkar izbrisali, in izberite Preimenuj v pojavnem meniju. Preimenujte dokument v izvirni naslov ali mu dajte novega, nato kliknite v redu .
   
5. Če želite preveriti, odprite dokument in kliknite Datoteka. V meniju izberite Prikaži zgodovino različic in se prepričajte, da za dokument ni več zgodovine revizij.
   

Izpraznite smetnjak (trajni delež)

Do zdaj ste iz pogleda odstranili samo datoteke in dokumente. Če želite datoteko ali datoteke trajno izbrisati, se boste morali malo potapljati. Ko je datoteka trajno izbrisana, bo kdor koli, s katero ste jo dali v skupno rabo, izgubil dostop do nje.

kako nastaviti privzeta okna zvočne naprave 10

Pojdite nazaj na Google Drive in se v ikoni menija dotaknite možnosti »Smetnjak«. Z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite izbrisati, in se dotaknite možnosti »Izbriši za vedno«. Tudi tukaj upoštevajte možnost »Obnovi«. Če element kdaj slučajno izbrišete, ga lahko obnovite iz mape za smeti v storitvi Google Drive.

Prenos lastništva datotek

Če imate datoteko v skupni rabi (katere lastnik ste), ki je pomembna za tiste, s katerimi je v skupni rabi, lahko v nekaj preprostih korakih prenesete lastništvo nanje.

Vsi, s katerimi ste mapo ali datoteko dali v skupno rabo, lahko zahtevajo lastništvo, če se ji želite odpovedati. Če želite izključno lastništvo datoteke dati stranki v skupni rabi:

1. Pojdite na Google Drive in izberite mapo za prenos lastništva. Če želite izbrati več map, držite tipko CTRL med izbiranjem vsakega od njih ali pridržite Shift če so datoteke zaporedno poravnane.
   
2. Kliknite Deliti ikona zgoraj desno (označena s silhueto osebe z '+')
   
3. Odpre se okno za skupno rabo z ljudmi in skupinami. Izberite ime osebe, ki ji želite dati lastništvo.
   
4. Desno od imena bodočega lastnika kliknite ikono s puščico navzdol in jo spremenite v Znamka lastnika.
   
5. Prikaže se pojavno okno za potrditev sprememb, za potrditev izberite Da.
   
6. Kliknite Končano da prenos začne veljati.
   

Mapo lahko še vedno urejate tudi po prenosu lastništva. Novi lastnik se lahko odloči, ali bo preklical dostop. Zdaj lahko mapo izbrišete s seznama v storitvi Google Drive, hkrati pa jo pustite varno in zdravo pri novem lastniku.

Drobilnik datotek (vse datoteke izbrisane)

Če želite dokončno izbrisati vse datoteke:

1. V Google Drive v levem meniju izberite Smeti .
   
2. Preverite, ali so vse datoteke na seznamu tiste, ki jih želite popolnoma odstraniti.
   
3. V zgornjem delu seznama datotek kliknite Izprazni koš , da trajno izbrišete vse elemente s seznama.