Kako izbrisati vse prazne stolpce v programu Microsoft Excel

Praznih stolpcev v datoteki Microsoft Excel lahko izbrišete na več načinov. Zakaj bi to morali storiti? - Preprosto.

Vsake toliko časa se lahko pri podatkih, ki jih uvozite s spletnih strani, prikaže veliko število stolpcev, tudi če niso uporabljeni. Videli ste, da se to enako pogosto dogaja z datotekami CSV in datotekami .txt.

Ko se to zgodi, ročno brisanje stolpcev morda ne bo vedno enostavno. Seveda, če imate samo dva ali tri prazne stolpce, jih lahko ročno izbrišete. Kaj pa, če vaš uvoženi projekt ustvari 57 praznih in neprekinjenih stolpcev? - Za to boste potrebovali avtomatiziran postopek.

Uporaba makra VBA

Prva metoda vključuje uporabo makra VBA.

1. Odprite svojo datoteko Excel.
   
2. Držite Alt in F11 skupaj.
   
3. Počakajte, da se prikaže okno Microsoft Visual Basic for Applications.
   
4. Kliknite Vstavi.
   
5. Izberite Modul.
   
6. V okno prilepite naslednje vrstice kode.
   Sub DeleteEmptyColumns()
'Updateby20140317
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
xTitleId = 'KutoolsforExcel'
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox('Range :', xTitleId, InputRng.Address,Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1
Set rng = InputRng.Cells(1, i).EntireColumn
If Application.WorksheetFunction.CountA(rng) = 0 Then
rng.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
   
7. Pritisnite F5, da sestavite in izvedete makro.
   
8. V pogovorno okno vnesite ustrezen obseg dela.
   
   
   Obseg dela ali obseg podatkov je določen interval med stolpci, na katere želite ciljati. Oblika je $ A $ 1: $ J $ 12. Črke ustrezajo stolpcu, številke pa vrsticam.
   
   Če to povlečete z miško ali držite Shift in uporabite puščične tipke, boste opazili, da:
   
   $ A $ 1 - Zgornji vogal
   $ 12 $ - Spodnji kot
   
   Podatkovnega obsega ne morete izbrati, preden začnete nalagati makro, saj ne bo ostal izbran.
   
9. Pritisnite OK.
   

Po tem je treba vse prazne stolpce izbrisati in vsi izpolnjeni stolpci naj bodo drug ob drugem.

kako najti svojo zgodovino google

Uporaba Excelovih orodij

Očitno Excel ne bi bil tako močan, če ne bi imel velikih možnosti razvrščanja. S spustnim menijem Delete lahko izbrišete celotne vrstice, stolpce ali prazne celice.

1. Najprej izberite obseg podatkov
2. Pritisnite F5
3. Kliknite Posebno
   
4. Izberite prazne možnosti
   
5. Kliknite V redu (Ta izbira bo zagotovila, da bodo vse prazne celice izbrane v ciljnem območju)
6. Pojdite na zavihek Domov
7. V skupini Orodja za celice izberite spustni meni Izbriši
8. Izberite Delete Cells
9. Izberite Shift Cells Left za odstranjevanje in preurejanje stolpcev
10. Kliknite V redu
    

Zdaj bi prazne celice iz praznih stolpcev morale izginiti, vse ostale vrstice pa bi se približale.

Z istim pristopom lahko izbrišete celotne vrstice. Namesto da celice premaknete v levo, izberete drugo možnost.

lahko echo dot opravlja telefonske klice

Izberite Shift celice navzgor za odstranjevanje in preurejanje vrstic

Glede na različico Excela, ki jo uporabljate, boste morda prejeli različne besede. Toda v vsakem primeru sta zgornji dve možnosti v meniju Delete Cells vedno enaki.

Ta metoda ne odstranjuje več vseh praznih celic v izboru. Pred Excelom 2013 bi to nenamerno odstranilo tudi prazne vrstice, ki bi običajno razvrstile razvrstitev.

Zdaj se težava ne pojavlja več. Če se želite torej znebiti tudi vrstic, lahko to storite tako, da znova izberete obseg podatkov in sledite prejšnjim korakom. Nato preprosto izberite, če želite premakniti ali izbrisati celice navzgor namesto levo.

Druga enostavna opravila za razvrščanje

Čeprav se zdi tehnično uporaba Excelove orodne vrstice za brisanje praznih stolpcev in vrstic lažja, je metoda makra VBA zanesljiva, kar pomeni, da jo lahko uporabljate tudi v starejših različicah Microsoft Excela.

Z istim modulom VBA ali funkcijskim menijem Pojdi na lahko v Excelu naredite toliko več. Ali imate določene formule, ki niso več ustrezne? - Lahko jih tudi odstranite ali ustrezno preuredite.

Iz svojega projekta lahko odstranite tudi nepotrebne komentarje ali vse komentarje, če ne želite, da se prikažejo med predstavitvijo. Poiščite VBA, če želite biti Excel uporabnik.

sistemska brezčasna prekinitev spanja

Končna misel

Z leti se je na spletu pojavil širok nabor dodatkov. Nekateri med njimi omogočajo še več bližnjic pri razvrščanju velikih preglednic. Vendar pa so te aplikacije redko brezplačne in se ne splačajo za preprosta opravila, kot je odstranjevanje praznih vrstic, celic in stolpcev.

Poleg tega bi Microsoft, če bi bilo tako težko, postopek do zdaj še poenostavil ali ustvaril še obsežnejša navodila za razvrščanje v Excelu.