Če ste bili zadolženi za nastavitev Microsoft Teams, ste verjetno prva oseba v vaši organizaciji, ki je uporabljala aplikacijo. Iz tega razloga boste zagotovo tisti, ki se bodo vaši kolegi zgrnili po nasvet.
kako pretvoriti betonski prah v beton v minecraftu
Ustvarjanje prvih skupin in kanalov z aplikacijo ni težko, če učna krivulja še vedno obstaja. Evo, kako začeti z ekipami v Microsoftovih skupinah.
Ustvarjanje ekipe
Pojdimo naravnost k bistvu. Kako ustvariti ekipo. Na levi strani zaslona izberite Ekipe . Nato se pomaknite na dno seznama in izberite Pridružite se ali ustvarite ekipo . Končno pojdite na Ustvari novo ekipo .
Ekipe proti kanalom
Preden nadaljujemo, nekaj več o ekipah in kanalih.
Ko gre za Microsoft Teams, obstajata dva glavna izraza: ekipe in kanali. Vsaka ekipa predstavlja skupino ljudi, ki si prizadevajo za skupen cilj. Po drugi strani je kanal prostor za sodelovanje ekipe, ki bo opravila delo.
Tukaj je glavni nasvet: postavite svojo ekipo v Spoznajte ekipe ekipo, preden se lotijo pravega posla. Tu bodo lahko odkrili vse, kar lahko ponudijo Microsoftove ekipe, brez nevarnosti, da bi kaj zamočili.
Spoznajte ekipe je odličen za preverjanje, ali so vsi vse pravilno nastavili in namestili ter ali vse njihove platforme delujejo. To je poskusni zagon, s katerim se boste izognili nekaterim trivialnim težavam, ko boste končno aktivirali Microsoft Teams.
Povabilo ljudi, naj se pridružijo
Ko končate z ustvarjanjem ekipe, je čas, da povabite ljudi, da se pridružijo. Kul pri Microsoft Teams je, da ne morete dodati samo posameznikov, temveč tudi skupine in celo celotne sezname stikov.
Najprej določite lastnike ekip. Privzeto boste edini lastnik ekipe, ki ste jo ustvarili, lahko pa dodate več. Če želite to narediti, pojdite na Več možnosti in nato se pomaknite do Upravljanje ekipe . Nato uporabite Člani zavihek, da izberete lastnike ekip. Poiščite člana ekipe, pojdite na Vloga in nato kliknite Lastnik .
Ustvari kanal
Zdaj je čas, da v ekipi ustvarite kanal, ki ste ga pravkar ustvarili. Pojdite do zadevne ekipe in izberite Več možnosti . Nato se pomaknite do Dodaj kanal . Pojdi na Upravljanje ekipe in nato dodajte prvi kanal iz Kanali zavihek. Uporabite, kakor želite.
kako dodate glasbo v instagram objavo
Ko ustvarite kanal, se prepričajte, da ste mu dali opisno ime - bistvo je v tem, da lahko člani ekipe brez preveč truda najdejo tisto, kar iščejo. Dodate lahko tudi opis kanala, s čimer člani vaše ekipe lažje preidejo na kanal.
Čisto pri kanalih je, da jim lahko pritrdite zavihke in dodate različna orodja drugih proizvajalcev, s čimer je okolje poslovno in uporabniku prijazno. Dodate lahko tudi povezave do različnih spletnih strani in množico drugih vrst vsebine.
Stvari jemljite počasi
Tudi ko končate z Spoznajte ekipe ekipo, ne smete hititi s svojimi kolegi v hitro tempu Microsoft Teams. Verjetno bodo še vedno v postopku privajanja na delo na tej platformi. Nekateri bodo to hitreje ugotovili, drugi bodo težje razumeli bistvo tega. Stvari jemljite počasi in na koncu boste ustvarili učinkovito delovno in komunikacijsko okolje za sodelovanje.
Ustvarjanje ekip in kanalov
Sintaksa ustvarjanja skupin in kanalov v Microsoft Teams je preprosta in enostavna. Kljub temu bodite pozorni na to, kako dobro vaša ekipa sprejema te informacije. Vzemite si čas in ne hitite. Upoštevati je treba obdobje prilagoditve. Po nekaj vajah pa bo vaša ekipa letela po celotni platformi Microsoft Teams.
Ste že poskusili uporabljati Microsoft Teams na svojem delovnem mestu? Je imela vaša ekipa težave s prilagajanjem na to? Katere so bile največje težave vaše ekipe? V razdelku s komentarji spodaj poiščite kakršne koli misli / vprašanja / nasvete, ki bi jih morda imeli glede Microsoft Teams.
