Kako vdelati PDF v datoteko Excel

V mnogih primerih se Excelove preglednice uporabljajo za organiziranje finančnih informacij v logični obliki. In pogosto izvorni podatki, ki se uporabljajo za zapolnitev preglednice, izvirajo iz PDF-jev finančnih izkazov in računov.

Če želite, da so informacije v vaši preglednici bolj izčrpne, lahko vdelate izvorno datoteko PDF. V tem članku bomo obravnavali, kako vdelati PDF v preglednico Excel. Poleg tega boste odkrili, kako povezati PDF z izvirno datoteko, tako da se morebitne posodobitve izvirnika odražajo v vdelani kopiji.

kako preprečiti samodejno predvajanje videoposnetkov v kromu

Opomba: Excel za Mac NE dovoljuje predmetov, kot so PDF-ji, zato smo našli omejeno rešitev, ki jo lahko uporabite.

Kako vdelati PDF v Excel na Macu

Kot smo že omenili, zaradi varnostnih težav in Applovih pravilnikov ne morete »neposredno« vdelati PDF-ja v Excel za Mac, kot lahko v sistemu Windows. Vendar smo odkrili alternativno rešitev, ki vam morda ustreza. Običajno dodate »predmet«, ki je datoteka PDF, in lahko dvokliknete sliko, da odprete datoteko, ali z desnim klikom izberete »Odpri«. Mac namesto tega prikaže napako »Cannot insert object«. Mac vam še vedno dovoljuje vstavljanje predmetov Officeove datoteke, ker lahko skenira aplikacijo datoteke (Word, Excel itd.) in izvede varnostno preverjanje, vendar je vse ostalo nično in neveljavno.

Možnost, ki smo jo odkrili, vam omogoča, da sliko ali ikono vstavite kot datoteko in ji nato dodate povezavo, kar v bistvu naredi isto kot vstavljanje predmeta PDF. Edina razlika je, da morate ustvariti sličico (generično ustvarjanje ali posnetek zaslona), izbrati uporabo slike iz datoteke ali poiskati generično sliko v Officeovi knjižnici. Sledite spodnjim korakom, da dodate datoteko PDF v Excelovo preglednico v sistemu macOS.

1. Odprite »Excel« in delovni zvezek, v katerega želite vdelati PDF.
   
2. Izberite celico, kamor želite postaviti povezavo do datoteke PDF. Slika tehnično ne bo v celici, vendar deluje kot ograda za njeno vstavljanje.
   
3. Kliknite na 'Vstavi' zavihek na vrhu in izberite “Fotografija -> Slika iz datoteke..” oz 'Ikone.'
   
4. Poiščite sliko ali ikono, ki jo želite uporabiti kot povezavo do slike PDF.
   
5. Spremenite velikost slike, da bo ustrezala vaši preglednici. Lahko ga tudi obrežete, da odstranite prazen prostor.
   
6. Z desno miškino tipko kliknite (ali tapnite z dvema prstoma) nad sliko/ikono in izberite 'Hiperpovezava ...'
   
7. Prepričajte se, da ste izbrali »Spletna stran ali datoteka« nato kliknite »Izberi«, da odprete brskalnik datotek.
   
8. Poiščite in izberite datoteko PDF, ki jo želite povezati s sličico v preglednici.
   
9. Kliknite gumb »V redu«.
   
10. Če želite odpreti PDF, dvokliknite ikono ali z desno miškino tipko kliknite (ali tapnite z dvema prstoma) sličico in izberite 'Odpri hiperpovezavo.'
    

Ko sledite zgornjim korakom, dobite vdelano datoteko PDF v preglednici Excel za Mac. Dvokliknite sliko, da odprete datoteko PDF, ali jo kliknite z desno tipko miške in izberite »Odpri hiperpovezavo«. Tako preprosto je!

Če sledite korakom za vdelavo PDF-ja v Excel v sistemu Mac, dobite preglednico, ki deluje tako za Mac kot Windows.

Kako vdelati PDF v Excel v računalniku z operacijskim sistemom Windows

Vdelava PDF-ja v Excelovo preglednico v sistemu Windows je veliko lažja kot v računalniku Mac. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 itd. dovoljujejo objekte OLE, tako da lahko uporabite možnost »Vstavi -> Predmet«. Za razliko od Maca lahko dovolite, da se slika posodablja kot datoteka, če želite. Vendar ima ta možnost varnostna tveganja, zato večina pusti sličico na mestu in jo pokliče. Tukaj je opisano, kako vdelati PDF v Excel v sistemu Windows.

kako izbrisati iz oblaka samsung -

1. Kosilo 'Excel' in nato preglednico, v kateri želite delati.
   
2. Na traku izberite 'Vstavi' zavihek.
   
3. Kliknite 'Besedilo,' potem 'Ugovor.'
   
4. Izberite 'Ustvari iz datoteke' nato kliknite »Prebrskaj« da poiščete svojo datoteko.
   
5. Izberite PDF in nato izberite 'Vstavi.'
   
6. V oknu »Predmet«, če želite, da se datoteka prikaže kot ikona namesto predogleda, označite »Prikaži kot ikono« možnost.
   
7. Če želite ustvariti povezavo do izvirnega PDF-ja, tako da se spremembe ponovijo v vdelani datoteki, dodajte kljukico k 'Povezava do datoteke' škatla. V nastavitvah boste morali dovoliti tudi posodobljene slike.
   
8. Kliknite 'V REDU' da shranite spremembe.
   
9. Z desno tipko miške kliknite vdelan predmet (PDF), nato izberite 'Oblikuj predmet ...'
   
10. Kliknite na 'Lastnosti' zavihek in izberite »Premikanje in velikost s celicami« možnost.
    
11. Kliknite 'V REDU' da shranite spremembe. Ikona se bo zdaj raztegnila, če spremenite velikost celic.
    

Kako vdelati PDF v Excel na iPadu

Excel ima aplikacijo za iOS, ki ponuja namizne funkcije. Če želite datoteko PDF vdelati v preglednico, sledite tem korakom.

1. Odprite aplikacijo »Excel« in nato preglednico, v katero želite vdelati datoteko PDF.
   
2. Na traku izberite zavihek »Vstavi«.
   
3. Dotaknite se možnosti »Besedilo« in nato »Predmet«.
4. Kliknite zavihek »Ustvari iz datoteke« in izberite »Prebrskaj«.
5. Izberite lokacijo datoteke, npr. »iCloud«, izberite PDF in nato »Odpri«.
6. V oknu »Predmet« izberite potrditveno polje »Prikaži kot ikono«, da prikažete datoteko kot ikono. Če ne, se prikaže predogled PDF-ja.
7. Če se želite povezati z izvirno datoteko PDF, tako da se bodo spremembe izvirnika posodobile na vdelano datoteko, izberite možnost »Povezava do datoteke«.
8. Tapnite »V redu«, da uveljavite spremembe.
   Ikona datoteke bo privzeto prikazana na vrhu celic. Naredite naslednje, da se ikona samodejno prilagodi, če spremenite velikost celic:
9. Pritisnite in držite datoteko PDF, nato izberite »Oblikuj predmet ...«.
10. Dotaknite se zavihka »Lastnosti« in izberite možnost »Premikanje in velikost s celicami«.
11. Tapnite »V redu«.

Kako vdelati PDF v Excel na iPhone

Če želite datoteko PDF vdelati v svojo preglednico prek aplikacije Excel za iOS, sledite tem korakom:

1. Odprite aplikacijo 'Excel'.
   
2. Odprite preglednico, v katero želite vdelati datoteko PDF.
   
3. Na traku tapnite zavihek »Vstavi«.
   
4. Dotaknite se »Besedilo« in nato »Predmet«.
5. Izberite zavihek »Ustvari iz datoteke« in nato »Prebrskaj«.
6. Izberite lokacijo datoteke, na primer »Dropbox«.
7. Izberite PDF in nato »Odpri«.
8. Če želite datoteko prikazati kot ikono, v oknu »Predmet« izberite potrditveno polje »Prikaži kot ikono«; sicer se prikaže predogled PDF-ja.
9. Če želite, da se spremembe izvirne datoteke PDF posodobijo v vdelani različici, izberite možnost »Povezava do datoteke«.
10. Tapnite »V redu«, da shranite spremembe.
    Ikona bo privzeto prikazana na vrhu celic. Za samodejno prilagajanje, ki se prilagodi, če spremenite velikosti stolpcev, naredite naslednje:
11. Dolgo pritisnite na PDF, nato izberite »Format Object…«.
12. Izberite zavihek »Lastnosti« in izberite možnost »Premikanje in velikost s celicami«.
13. Tapnite »V redu«.

Kako vdelati PDF v Excel v napravi Android

Če želite datoteko PDF vdelati v svojo preglednico, sledite tem korakom prek aplikacije Excel za Android:

1. Zaženite aplikacijo 'Excel'.
   
2. Odprite delovni zvezek, v katerem želite delati.
   
3. Na traku izberite zavihek »Vstavi«.
   
4. Dotaknite se možnosti »Besedilo« in nato »Predmet«.
5. Tapnite zavihek »Ustvari iz datoteke« in nato »Prebrskaj«.
6. Izberite lokacijo datoteke, npr. »Google Drive«.
7. Tapnite PDF in nato »Odpri«.
8. V oknu »Predmet« lahko PDF prikažete kot ikono, tako da označite možnost »Prikaži kot ikono«. V nasprotnem primeru bo prikazan predogled.
9. Če želite ustvariti živo povezavo do izvirnega PDF-ja, tako da bodo vse spremembe izvirnih posodobitev v vdelani različici, označite potrditveno polje »Povezava do datoteke«.
10. Tapnite »V redu«, da shranite spremembe.
    Ikona bo privzeto prikazana na vrhu Excelovih celic. Če želite zagotoviti, da se samodejno prilega in prilagaja vsakemu spreminjanju velikosti stolpca, naredite naslednje:
11. Pritisnite in držite datoteko PDF, nato izberite »Format Object…«.
12. Izberite zavihek »Lastnosti« in potrdite možnost »Premikanje in velikost s celicami«.
13. Tapnite »V redu«, da uveljavite spremembe.

Celovito poročanje v Excelu

Excelove preglednice so odlične za shranjevanje, organiziranje in analizo finančnih podatkov. Njegove funkcije nudijo priročnost in pomagajo narediti poročila čim bolj popolna.

zakaj gumb za zagon ne deluje v operacijskem sistemu Windows 10

Excel omogoča vključitev izvornih datotek za referenco z dodatno možnostjo vdelave datotek. Podpira priljubljene vrste datotek, vključno s PDF-ji. Imeli boste možnost prikazati datoteko kot ikono ali predogled. Ustvarite lahko tudi povezavo do izvirne datoteke, tako da se vse opravljene spremembe odražajo v vdelani različici.

Katere druge Excelove funkcije uporabljate za celovito poročanje? Povejte nam v spodnjem oddelku za komentarje.