Kako zamenjati dva stolpca v Excelu

Če pogosto uporabljate Excelove tabele, boste morda morali občasno preurediti stolpce s podatki. Včasih morate podatke prestrukturirati, drugič pa boste želeli določene stolpce postaviti drug za drugega za primerjavo.

Ta članek vam bo pokazal več načinov za enostavno spreminjanje položaja stolpcev Excel z le nekaj kliki ali bližnjicami na tipkovnici.

Zamenjajte dva stolpca z metodo povleci in spusti

Če poskusite stolpec preprosto povleči z enega mesta na drugega, bo Excel samo označil celice, namesto da bi jih dejansko premaknil. Namesto tega morate pritisniti desno mesto v celici, medtem ko držite tipko Shift.

To storite tako:

1. Odprite datoteko Microsoft Excel.
   
2. Kliknite glavo stolpca, ki ga želite premakniti. To naj poudari celoten stolpec.
   
3. Premaknite miško na desni rob stolpca, dokler se kazalec ne spremeni v štiri puščice, ki kažejo v vse smeri.
   
4. Levi klik na robu stolpca in držite tipko Shift.
   
5. Povlecite stolpec do tistega, s katerim ga želite zamenjati. Videti bi morali vrstico '|', ki označuje, kam bo vstavljen naslednji stolpec.
   
6. Spustite miško in tipko Shift.
   
7. Prvi stolpec naj bo namesto drugega, drugega pa premaknite vstran.
   
8. Vzemite drugi stolpec in ga z isto metodo povleci in spusti premakni tja, kjer je bil prvotni.
   
9. S tem bi se položaj obeh stolpcev zamenjal.
   

POZOR: Poskus, da to storite brez držanja Shift, bi lahko prepisal vse podatke v ciljnem stolpcu.

Preklopite mesta stolpcev z metodo Cut / Paste

Če vas metoda povleci in spusti ne privlači, lahko namesto tega uporabite metodo izrezovanja / lepljenja. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

1. Odprite datoteko Microsoft Excel.
2. Izberite glavo stolpca, ki ga želite zamenjati. To naj poudari celoten stolpec.
3. Z desno miškino tipko kliknite stolpec in izberite možnost »Izreži«. Lahko pa pritisnete tudi Ctrl + X.
4. Izberite glavo stolpca, ki ga želite zamenjati s prvim.
5. Ko je označeno, z desno miškino tipko kliknite stolpec in v meniju izberite ‘Insert Cut Cells’.
   
6. To bo stolpec vstavilo na mesto prvotnega.
   
7. Z isto metodo premaknite drugi stolpec namesto prvega.

Upoštevati je treba, da je v nekaterih primerih koristno, če pri kopiranju / lepljenju celotnih stolpcev na želeno mesto vstavite popolnoma nov stolpec.

Zamenjajte dva stolpca z bližnjičnimi tipkami

Uporaba bližnjic na tipkovnici je najhitrejši način za zamenjavo dveh Excelovih stolpcev. Če želite to narediti, morate:

1. Kliknite katero koli celico v stolpcu.
2. Pridržite Ctrl + presledek, da označite celoten stolpec.
   
3. Pritisnite Ctrl + X, da ga 'Cut'.
   
4. Izberite stolpec, ki ga želite zamenjati s prvim.
5. Znova držite Ctrl + presledek, da ga označite.
6. Na številski tipkovnici držite Ctrl + znak plus (+).
   
7. To bo vstavilo stolpec namesto prvotnega.
8. Izberite drugi stolpec in pridržite Ctrl + presledek, da ga označite.
9. Ponovno pritisnite Ctrl + X.
10. Premaknite ga na mesto prvega in pritisnite Ctrl + znak plus (+).
11. To bo zamenjalo položaj obeh stolpcev.

Zamenjava več stolpcev

Za zamenjavo več stolpcev lahko uporabite tudi metodo povleci in spusti. Položaj obeh nizov stolpcev boste morali zamenjati ročno. Sledite tem korakom za zamenjavo več stolpcev med enim in drugim:

1. Na prvem mestu kliknite glavo stolpca in povlecite miško nad sosednje stolpce, ki jih želite označiti. Lahko pa držite tipko Shift in kliknete glavo vsakega stolpca.
2. Kazalec miške premaknite nad desni rob končnega stolpca, ki ste ga izbrali. Kazalec naj se spremeni v štiri puščice, ki kažejo v vse smeri.
   
3. Pridržite tipko Shift in povlecite in spustite stolpce na drugo mesto.
4. Na drugem mestu naj bi novi stolpci prišli namesto prvotnih, prvotni pa se bodo premaknili vstran.
   
5. Zdaj izberite prvotne stolpce z druge lokacije in jih uporabite za povlečenje in spuščanje, da jih premaknete na prvo mesto.

Dodatna pogosta vprašanja

Ali lahko v Excelu kopiram / prilepim več kot en stolpec hkrati?

Žal ne. Metoda Cut / Paste ne omogoča izbire več stolpcev hkrati, zato je ne morete uporabiti za zamenjavo več stolpcev hkrati. To pomeni, da tudi način bližnjic na tipkovnici ne bo deloval.

Kako zamenjam eno celico?

Z metodo povleci in spusti lahko zamenjate posamezne celice med stolpci in znotraj istega stolpca.

Kako zamenjam podatke, organizirane v vrstice?

Vse metode, omenjene v tem članku, se lahko uporabljajo tudi za zamenjavo podatkov, razvrščenih v vrstice.

Kako popravim napako med premikanjem podatkov v Excelu?

Ne pozabite, da če Excel pomotoma kliknete, pritisnete tipko za brisanje ali uporabite napačno bližnjico na tipkovnici, ima Excel enako priročno funkcijo Razveljavi. kot Word. Za razveljavitev lahko uporabite tudi bližnjico na tipkovnici, in sicer Ctrl + Z.

Preklopi

Kot lahko vidite, obstaja več preprostih načinov za preklapljanje mest v Excelovih stolpcih. Na ta način lahko svoje preglednice reorganizirate, ne da bi morali ročno zamenjati podatke.

ogledalo pc za amazonsko ogenj tv

Ko delate z velikimi Excelovimi listi, je metoda rezanja / lepljenja lahko bolj varna in natančna kot metoda povleci in spusti. Vendar pa z metodo povleci in spusti lahko enostavno premaknete več stolpcev hkrati. Če želite posamezne stolpce zamenjati čim hitreje, lahko uporabite tudi bližnjice na tipkovnici.

Katera metoda vam je ljubša? Če imate alternativni predlog, ga delite v spodnjih komentarjih.