Preglednice so eden najmočnejših in enostavnih načinov za organiziranje, ogled in upravljanje vseh vrst podatkov. Ena najpogostejših nalog, ki jih ljudje izvajajo s preglednicami, kot je Microsoft Excel, je analiza naborov podatkov. Preglednica lahko pogosto vključuje podvojene podatke, to je vrstico ali celico, ki podvaja drugo vrstico ali celico. Včasih želimo odstraniti te dvojnike in smo ustvarili članek o odstranjevanje dvojnikov v Excelu naučiti, kako to storiti. Vendar včasih podatkov ne želimo spremeniti, vendar želimo na primer vedeti, kolikokrat se določena vrednost podvoji v našem naboru podatkov. Ta članek vas bo naučil več različnih načinov štetja dvojnikov v Excelovih preglednicah.
Funkcija COUNTIF
COUNTIF je nedvomno ena najmočnejših in priročnejših statističnih funkcij v Excelu. COUNTIF deluje tako, da poišče skupno število celic v izbranem obsegu, ki ustrezajo določenim merilom. Na primer, COUNTIF lahko prosite, naj vam pove, koliko celic v stolpcu D vsebuje besedno zvezo Excel je groovy. Sintaksa te funkcije Excel je: = COUNTIF (obseg, merila) . Obseg so celice, v katerih želite iskati merila, kriterij je tisto, kar želite, da funkcija šteje. Torej, kako uporabimo COUNTIF za štetje podvojenih vrednosti?
Najprej v prazno preglednico Excel vnesite nekaj navideznih podatkov. V celice A2: A7 vnesite vrednosti '45, '' 252, ''52,' '45, '252' in '45'. Nato se mora preglednica ujemati s tisto, prikazano neposredno spodaj.
Predpostavimo, da morate zdaj najti, koliko celic vključuje podvojeno vrednost 45. Funkcija COUNTIF vam bo to takoj povedala! Izberite celico A9 in nato pritisnitenpr.. IzberiteŠTEVILOin pritisnitev reduda odprete okno, prikazano neposredno spodaj. (Če vam ustrezajo Excelove formule, lahko preprosto vtipkate formulo neposredno v celico, ne da bi uporabljali pogovorna okna).
Kliknite gumb Razpon in izberite obseg celic A2: A7. Nato v besedilno polje Merila vnesite '45'. Pritisnitev reduda zaprete okno. A9 bo zdaj vrnil rezultat formule 3. Tako so znotraj izbranega obsega tri celice, ki vključujejo vrednost 45.
Funkcija deluje približno enako za besedilo. Kot primer v celice A11: 14 vnesite „hruška“, „jabolko“, „jabolko“ in „oranžna“. Nato mora preglednica vsebovati kratek seznam sadja, kot je prikazano neposredno spodaj.
Izberite, če želite v celico A16 dodati funkcijo COUNTIF. Pritisnite tipkonpr., izberiteCountIFin kliknitev redu.
Tokrat za obseg izberite celice A11: 14. V besedilno polje Merila vnesite jabolko, kot je prikazano neposredno spodaj. Zdaj, ko pritisnetev redu, A16 naj vrne vrednost 2. Torej obstajata dve celici, ki vključujeta dvojnike jabolk. Upoštevajte, da celice znotraj izbranega obsega ne smejo vsebovati presledkov. V tem primeru jih Excel ne bo štel kot dvojnike (razen če vnesena merila vključujejo tudi popolnoma enake prazne prostore). To Tech Junkie vodnik vam pove, kako odstranite prazne prostore iz celic preglednice Excel.
Preštejte več podvojenih vrednosti
Kaj pa, če bi morali najti skupno število dvojnikov za dve, tri ali več vrednosti? Na primer, morda boste morali ugotoviti, kolikokrat se v nizu celic podvojijo trije nizi vrednosti. V tem primeru lahko funkcijo COUNTIF razširite tako, da vključuje več meril.
V preglednici Excel izberite A9. Nato kliknitenpr.vrstico za urejanje izvirne funkcije. Funkciji dodajte ‘+ COUNTIF (A2: A7,252)’ in pritisnite Enter.
kako naredim svoj lastni snapchat filter
Celotna funkcija bo nato dejansko postala = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252), kot je prikazano na posnetku neposredno spodaj. A9 bo nato vrnil vrednost 5. Kot taka je funkcija seštela 45 in 252 dvojnikov znotraj našega obsega celic, kar znaša 5.
Funkcija lahko šteje tudi vrednosti v obsegu celic v več preglednicah Excel. To bi zahtevalo spreminjanje zahtevanih obsegov celic, tako da bodo vključevali sklic na list, na primer Sheet2! Ali Sheet3 !, v sklicu celice. Če bi na primer vključila obseg celic v listu 3, bi bila funkcija nekaj takega: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).
Preštej vse podvojene vrednosti v stolpcu ali vrstici
Nekateri uporabniki Excela bodo morda morali prešteti vse podvojene vrednosti ali elemente v stolpcu preglednice. To lahko storite tudi s funkcijo COUNTIF. Vendar pa funkcija zahteva absolutno referenco celice za celoten stolpec, v katerem morate prešteti vse dvojnike.
V lastni preglednici Excel kliknite celico B2. Kliknitenpr.in izberite, da odprete okno COUNTIF Function Arguments. V polje Razpon vnesite ‘$ A $ 2: $ A $ 7’. V polje Kriteriji vnesite »$ A2« in pritisnite tipkov redugumb za dodajanje funkcije v preglednico. Celica B2 bo vrnila vrednost 3, kot je prikazano spodaj.
Zdaj morate funkcijo kopirati v vse celice pod njo do B7. Izberite B2, z levo tipko miške kliknite spodnji desni kot celice in jo povlecite navzdol do B7. To funkcijo kopira v vse druge celice, kot je prikazano neposredno spodaj.
Stolpec B v zgornjem posnetku zdaj dejansko šteje vse vrednosti v območju A2: A7. Poudarja, da se trikrat podvoji 45 in dvakrat dvakrat dvakrat v izbranem obsegu. Tako lahko zdaj v stolpcih ali vrsticah preglednice hitro poiščete vse ponovljene vrednosti, tako da v funkcijo COUNTIF vključite absolutne sklice na celice.
Zdaj lahko v preglednicah Excel s COUNTIF štejete poljubno število podvojenih vrednosti ali elementov. Odprto tej strani v YouTubu za prikaz funkcije COUNTIF v akciji.
Poznate še kakšen kul Excel nasvet in tehniko? Delite jih z nami spodaj!
