Če ste ustvarili fantastično predstavitev v programu PowerPoint, boste morda v prihodnosti želeli diapozitive ponovno uporabiti. Na srečo je to precej enostavna naloga. Z le nekaj preprostimi kliki jih boste lahko kopirali.
Vendar pa obstajajo številne druge možnosti, na primer ohranjanje oblikovanja, ki bi jih morali vedeti. V tem članku vam bomo pokazali, kako diapozitive kopirate v drugo PowerPointovo predstavitev. Poleg tega vam bomo pokazali nekaj koristnih vdorov v PowerPoint.
Kopiranje diapozitivov in ohranjanje formatiranja
Predstavitve, na katerih delate, imajo lahko različne sloge in teme. Kljub temu želite kopirati diapozitive iz ene predstavitve v drugo, vendar obdržati enako obliko. Če želite to narediti, odprite obe predstavitvi PowerPoint. Za boljši ogled vseh diapozitivov se v razdelku »Pogled« dotaknite »Razvrstilec diapozitivov.« Tam boste videli vse diapozitive iz predstavitve. Vse, kar morate storiti, je, da izberete tiste, ki jih želite kopirati.
kako preiti v varen način
Glede na to, kaj želite narediti, lahko izberete vse diapozitive ali samo določene. Ukazi so različni za uporabnike Mac in Windows. Če želite izbrati vse datoteke:
Za uporabnike sistema Windows : Ctrl + A
Za uporabnike Maca : Cmd + A
Če želite izbrati določene diapozitive, morate to storiti:
kako odblokiraš številko
Uporabniki sistema Windows : Ctrl + klik
Uporabniki Maca : Cmd + klik
Zdaj, ko ste izbrali, lahko kopirate tako, da držite Ctrl in C ali Cmd in C za uporabnike Maca. Ko to storite, se odpravite na drugo predstavitev. Če želite obdržati formatiranje, kliknite gumb »Nov diapozitiv« pod gumbom »Domov«. Nato kliknite »Znova uporabi diapozitive.« Na desni strani predstavitve se bo zdaj odprlo polje, kjer lahko med diapozitivi brskate po stari predstavitvi in izberete tiste, ki jih želite kopirati.
Naslednji korak je ključnega pomena, ker vam omogoča, da ohranite oblikovanje stare predstavitve. Če označite polje poleg možnosti »Obdrži izvorno oblikovanje«, zagotovite, da bodo stari diapozitivi ohranili enak slog in temo, čeprav so zdaj kopirani v novo predstavitev.
Kopiranje diapozitivov brez oblikovanja vira
Če želite združiti diapozitive iz različnih PowerPointovih predstavitev, hkrati pa ohraniti enotni slog in temo, bodo koraki drugačni.
Kot prej odprite obe PowerPointovi predstavitvi in izberite diapozitive, ki jih želite kopirati. V predstavitvi, kamor jih želite vstaviti, odprite 'Slide Sorter' za boljši pogled. Tukaj kopirajte diapozitive - in to je to! Ko sprejmete to metodo, bodo diapozitivi prevzeli nov slog predstavitve in izgubili oblikovanje.
PowerPoint kramp
Poleg tega, da lahko kopirate diapozitive iz ene predstavitve v drugo, obstajajo še drugi vdori in nasveti, ki jih morate vedeti. Brez nadaljnjega si oglejmo, kaj so to.
Hack # 1: Vdelava pisav
Pisave so velik del vsake predstavitve PowerPointa, saj opozarjajo na občinstvo. Če izberete pisavo, ki ni jasna, občinstvo ne bo moglo videti vsebine same predstavitve. Vendar se lahko pojavi druga težava, ko predstavitev delite z nekom, ki nima pisave, ki ste jo uporabili v programu PowerPoint. Da bi se temu izognili, lahko storite naslednje:
- V predstavitvi pojdite na »Datoteka« in tapnite »Možnosti«.
- Poiščite »Shrani« in se pomaknite navzdol, dokler se ne prikaže napis »Ohrani zvestobo pri skupni rabi te predstavitve«.
- Potrdite polje »Vdelati pisave v datoteko«.
- Zdaj lahko izbirate med dvema možnostma: »Vdelaj samo znake, uporabljene v predstavitvi (najboljše za zmanjšanje velikosti datoteke)« ali »Vdelaj vse znake (najboljše za urejanje drugih oseb)«.
- Na koncu kliknite »V redu«.
Zdaj, ko druga oseba prejme vašo predstavitev, ne bo imela težav z ogledom, tudi če nima shranjene iste pisave.
Hack # 2: Dodajanje zvoka
Če želite biti s svojo predstavitvijo nekoliko kreativni, lahko dodate zvok. Če želite to narediti, v menijski vrstici kliknite »Vstavi« in nato »Zvok«. Zdaj lahko izberete, ali želite nekaj uporabiti v računalniku ali v spletu. Ko vstavite zvok, se prikaže zavihek »Predvajanje«. Zdaj lahko izberete začetno točko zvoka ali pa jo predvajate v ozadju med predstavitvijo.
kako uporabljati localcast s kodi
Hack # 3: Naj bo vaša predstavitev video
Čeprav so PowerPointove predstavitve lahko zanimive, pa mnogi vseeno raje gledajo videoposnetke na določeno temo. Na srečo lahko predstavitev enostavno spremenite v video. Sledite tem korakom:
- V predstavitvi kliknite »Datoteka«.
- Nato tapnite »Izvozi« in pritisnite »Ustvari video«.
- Ko to storite, boste lahko izbrali, koliko sekund želite, da traja vsak diapozitiv. Bodite pozorni na čas, da bodo ljudje lahko videli vse.
Različne možnosti PowerPointa
Kot lahko vidite, ima PowerPoint nekaj fantastičnih možnosti. Če ste naredili res odlično predstavitev in želite v prihodnosti uporabiti nekaj diapozitivov, lahko to preprosto storite. Poleg tega se lahko odločite za ohranitev oblikovanja, če želite.
Poleg tega obstaja še nekaj edinstvenih PowerPointovih funkcij, ki lahko močno spremenijo vašo predstavitev. Ne pozabite si jih ogledati, ko boste naslednjič potrebovali pomoč. Kaj pa ti? Ste ljubitelj PowerPointovih predstavitev? Ali poznate še kakšen kramp? Zakaj jih ne delite s preostalo skupnostjo v spodnjem oddelku za komentarje?
