Predstavljajte si, da ročno vnesete formule v tisoč celic – to bi bila nočna mora. Na srečo vam Excel omogoča enostavno kopiranje formul v druge celice. Ta osnovna naloga vam lahko prihrani veliko časa. Vendar pa način, kako se to naredi, novim uporabnikom Excela ni vedno jasen.
V tem priročniku bomo razložili, kako kopirati formulo v Excelu s tremi metodami. Pojasnili bomo tudi, kako preklapljati med relativnimi in absolutnimi referencami formule in odgovorili na pogosta vprašanja, povezana s temo.
Kako kopirati formulo navzdol v Excelu z vlečenjem
Excelovo formulo lahko hitro uporabite za sosednje celice, tako da povlečete vogal celice, ki vsebuje formulo. Sledite spodnjim navodilom:
- Kliknite na celico, ki vsebuje formulo, ki jo želite kopirati.
- Premaknite kazalec nad spodnji desni kot celice. Vaš kazalec se mora spremeniti v znak plus.
- Izberite in pridržite spodnji desni kot celice, nato pa jo povlecite v želeno smer, da izberete celice, ki jih želite zapolniti.
- Spustite miško. Formula bo samodejno uporabljena za izbrane celice.
Če se vaš kazalec ne spremeni v znak plus in ne morete povleči celice, je ta funkcija morda skrita. Sledite spodnjim korakom, da ga omogočite:
- Kliknite Datoteka na vrhu zaslona.
- V spustnem meniju izberite Možnosti.
- Pojdite na Napredno.
- Kliknite Omogoči ročico za polnjenje in možnost povleci in spusti celice pod Možnosti urejanja.
Kako kopirati formulo navzdol v Excelu brez vlečenja
Včasih boste morda morali kopirati Excelovo formulo v celice, ki niso sosednje, in metoda vlečenja ne bo delovala. V tem primeru lahko celice izberete ročno. Sledite spodnjim korakom:
- Kliknite celico, ki vsebuje formulo.
- Pritisnite tipki Ctrl in C hkrati, da kopirate formulo.
- Pritisnite in držite tipko Ctrl, nato kliknite na celice, na katere želite uporabiti formulo.
- Kliknite puščico poleg Prilepi na vrhu dokumenta in izberite Formula. Samodejno se bo uporabil za izbrane celice.
Če morate formulo hitro kopirati v celoten stolpec, lahko uporabite bližnjico Ctrl + D. Sledite spodnjim navodilom:
- Izberite celico s formulo.
- Kliknite indeks želenega stolpca (črka na vrhu).
- Hkrati pritisnite tipki Ctrl in D, da uporabite formulo za stolpec.
Bližnjice vam omogočajo tudi kopiranje formule v celotno vrstico. To storite tako:
kako postaviti glasbo na ipod brez iTunes windows 10
- Izberite celico s formulo.
- Izberite številko vrstice na levi in označite celotno vrstico.
- Hkrati pritisnite tipki Ctrl in R.
Kako kopirati formulo navzdol v Excelu, ne da bi spremenili formulo
Excelove formule privzeto vsebujejo relativne reference celic. Vrednosti formule se spreminjajo glede na njihov relativni položaj.
Vzemimo preprosto formulo |_+_| kot primer. Če ga kopirate, bodo naslednje celice vsebovale formule |_+_|, |_+_| in |_+_|.
Vendar pa boste včasih morda morali popraviti nekatere vrednosti v formuli.
Predpostavimo, da želite celico B1 sešteti z vsako vrednostjo v stolpcu C. V tem primeru morate dodati znak za dolar |_+_| pred indeksom stolpca in vrstice. Formula bi morala izgledati takole: |_+_|, naslednje celice pa bodo vsebovale |_+_|, |_+_| in |_+_| formule. S to metodo lahko popravite toliko referenc, kot želite.
Dodatna pogosta vprašanja
Ali lahko v formuli popravim samo sklic na stolpec ali samo sklic na vrstico?
Znak za dolar ($) vam omogoča, da popravite izbrane vrednosti v formuli. Na primer, če želite, da vrednost v celici B3 ostane nespremenjena pri kopiranju formule v druge celice, dodajte znake za dolar pred stolpcem in sklicem na vrstico ($B).
Vendar pa boste včasih morda morali popraviti samo eno referenco. V tem primeru morate dodati samo en znak za dolar pred referenco stolpca ali vrstice. Všečkaj to:
• $B3 – sklic na vrstico se lahko spremeni, ko se formula kopira v druge celice, sklic na stolpec pa ne.
• B – referenca stolpca se lahko spremeni, vendar je sklic na vrstico fiksen.
Kako kopiram vrednost celice namesto njene formule?
Excel privzeto kopira formulo celice pri uporabi bližnjic na tipkovnici Ctrl + C in Ctrl + V. Če morate namesto tega kopirati vrednost celice, sledite spodnjim korakom:
1. Izberite celico, ki vsebuje vrednost, ki jo želite reproducirati.
2. Za kopiranje podatkov v celici uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + C.
3. Izberite celice, v katere želite prilepiti vrednost celice.
4. Kliknite puščico poleg gumba Prilepi na vrhu zaslona.
ne morem priti do menija Windows 10
5. Izberite Vrednosti.
Izboljšajte svoj potek dela
Zdaj, ko veste, kako kopirati formule v Excelu, bi moral vaš potek dela postati veliko učinkovitejši. Upoštevajte, da se lahko manjše podrobnosti v navodilih razlikujejo glede na vašo različico Excela. Posodabljajte programsko opremo, da ne boste zamudili novih funkcij in vedno našli prave vodnike.
Ali poznate kakšne koristne nasvete za uporabo Excela? Prosimo, delite jih v spodnjem razdelku za komentarje.
