Če ste kdaj imeli opravka z dvema različicama a Microsoft Word datoteko, ki ste jo morali primerjati, potem veste, kakšna bolečina je lahko, če to storite ročno. To se mi je zgodilo, ko je kolega delal napačno različico datoteke, pri čemer je spremembe vključil v starejšo, ki ni bila več ustrezna.
Na srečo ima Microsoft Word funkcijo, ki vam omogoča samodejno primerjavo dveh dokumentov, tako da vam dejansko ni treba ročno pregledati in preveriti vsake besede ali odstavka! Evo, kako primerjati Wordove dokumente v macOS!
Najprej odprite Word iz doka ali iz mape Applications na vašem Macu. Bližnjica do Applications živi pod Finder Meni Go.
Ko se Word odpre, v galeriji dokumentov izberite prazen dokument…
... ali odprite eno od datotek, ki jih želite primerjati. Ni pomembno, kateri dokument zaženete, toda ukaz, ki ga moramo uporabiti tukaj, bo siv, če Word ne bo odprl datoteke.
Kakor koli že, ko je Word pripravljen za uporabo, izberite Orodja> Sledenje spremembam> Primerjava dokumentov iz menijev na vrhu.
V polju, ki se bo odprlo zatem, boste želeli izbrati izvirni dokument, ki ga želite primerjati s popravljenim dokumentom; če kliknete spustni meni v spodnjem rdečem polju, lahko izbirate med nedavnimi datotekami. Izberete lahko tudi ikono mape, ki sem jo poklical z rdečo puščico, da se pomikate po vašem datotečnem sistemu in poiščete zadevni dokument.
Ko to storite, boste videli znano pogovorno okno za odpiranje / shranjevanje, zato s tem poiščite prvo različico dokumenta in kliknite Odpri.
Nato naredite isto za popravljeno različico datoteke na desni strani okna.
Spremembe oznak z razdelkom so lahko vse, kar želite - avtor sprememb je običajno dober pokazatelj. In o tem oknu je treba vedeti še nekaj stvari. Najprej vam ikona z dvema puščicama omogoči zamenjavo položaja dokumentov za primerjavo, če ste recimo revidirano različico pomotoma izbrali za izvirni dokument. In drugič, s klikom na ikono karate boste dobili cel kup novih možnosti za primerjavo in kako.
Če vam na primer ni treba primerjati glav in nog, sprememb velikih črk ali praznega prostora, lahko ta potrditvena polja izključite. In kot vidite, bo Word privzeto ustvaril nov dokument za primerjavo, zato, ko ste pripravljeni to preveriti, kliknite OK v tem oknu, da si ga ogledate.
Ta funkcija ni popolna in če ne poznate branja sledil spremembam v Wordovih dokumentih , vam bo pregledovanje nove datoteke sprva predstavljalo izziv. Ampak to je tako, veliko boljše, kot če bi morali brati oba dokumenta drug ob drugem, da bi našli popravke! V preteklosti sem že nekajkrat lektoriral in to zveni kot moja osebna nočna mora. Skupaj z govorom pred množico. Ali pa je treba leteti skozi turbulenco. Ali držanje govora med letenjem skozi turbulenco.
Hm, tam se bom ustavil. To bi lahko trajalo nekaj časa.
