Smartsheet je zelo prilagodljivo orodje za sodelovanje, ki je prilagodljivo za skoraj vsako nalogo, ki jo lahko opravi vaše podjetje. Na videz je videti kot le še ena aplikacija za preglednice, a je tudi veliko več.
Z vsemi temi možnostmi prilagajanja boste zagotovo imeli nekaj vprašanj o prilagodljivosti, zlasti ko gre za primarne stolpce. Medtem ko so nekateri vidiki teh stolpcev trajni, ko jih nastavite, obstajajo drugi načini za rešitev težave, da bo delovala tako, kot potrebujete.
Nadaljujte z branjem, če želite odkriti nasvete in trike, ki jih morda ne poznate o prilagajanju primarnega stolpca v Smartsheetu.
Ali obstaja skrit način za spremembo primarnega stolpca v Smartsheetu?
Na žalost, ko nastavite primarni stolpec v Smartsheetu, ga ne morete spremeniti – skrit ali drugače. Vendar pa obstajajo številne rešitve, ki vam lahko pomagajo pri spreminjanju primarnega stolpca, namesto da bi ponovno označili sam stolpec.
Alternativa #1 – Spreminjanje vsebine
Če je težava vsebina v primarnem stolpcu in bi radi zamenjali podatke iz enega stolpca v drugega, jo lahko spremenite s temi koraki:
- Izberite stolpec blizu primarnega stolpca in izberite puščico v glavi stolpca, da odprete spustni meni.
- Kliknite Vstavi stolpec desno ali Vstavi stolpec levo.
- Poimenujte nov stolpec.
- Izrežite in prilepite podatke iz primarnega stolpca v nov stolpec.
- Izrežite in prilepite podatke, ki jih želite, namesto tega v zdaj prazen primarni stolpec.
Uporabite lahko tudi začasno rešitev stolpca. To ne bo spremenilo vašega določenega primarnega stolpca, ampak je način za premikanje podatkov na listu, ki je že razvit in napolnjen. Koraki so podobni zgornjim, le da ustvarite dodaten začasen stolpec, ki pomaga premikati podatke. Postopek izgleda takole:
- Ustvarite začasen stolpec kjer koli na listu.
- Kopirajte in prilepite podatke iz svojega primarnega stolpca v novo ustvarjeni stolpec.
- Kopirajte in prilepite podatke iz stolpca, ki ste ga želeli narediti kot primarni stolpec, v zdaj prazen prostor za primarni stolpec.
- Izbrišite začasni stolpec s lista.
- Preimenujte svoj novi primarni stolpec in stolpec, kjer ste pridobili primarne podatke.
Preimenovanje primarnega stolpca je preprost postopek. Preprosto dvokliknite ime stolpca, da se kazalec prikaže v polju z besedilom, in vnesite novo ime. Ne pozabite poskusiti uporabiti opisnih imen za primarni stolpec, da boste pri sodelovanju z drugimi uporabniki pomagali, da bodo stvari jasne.
Alternativa # 2 - Skrivanje primarnega stolpca
Skrivanje primarnega stolpca je tudi možnost, še posebej, če ne nameravate uporabljati hierarhij na listu. Preprosto pustite prazno in nato skrijte. Oglejte si spodnje korake, da skrijete stolpec pred pogledom:
- Premaknite kazalec miške nad ime stolpca, ki ga želite skriti.
- Izberite ikono s tremi naloženimi vodoravnimi pikami za Več.
- Pomaknite se navzdol in v spustnem meniju izberite Skrij stolpec.
- Če si želite znova ogledati skriti stolpec, kliknite dvojno vrstico, ki predstavlja skriti stolpec v glavi stolpca, in jo povlecite odprite.
Upoštevajte, da lahko samo licencirani sodelavci s skrbniškim dostopom in lastniki listov dostopajo do te funkcije, da skrijejo stolpce pred pogledom. Kdor koli z dostopom za pregledovalnik ali urejevalnik, ne more razkriti stolpca s pomočjo Smartsheeta. Vendar pa je to funkcijo mogoče zaobiti, če ti sodelavci izvozijo Smartsheet v Excel in razkrijejo stolpce z Microsoftovim programom.
Poleg tega lahko sami določite primarni stolpec, ko ustvarite nov list in uvozite podatke od drugod. Žal je to edini način, kako lahko sami nastavite primarni stolpec. Če se odločite ustvariti nov Smartsheet, aplikacija ustvari primarni stolpec in ga samodejno nastavi.
Kopirajte/prilepite vsebino primarnega stolpca v drug stolpec
Žal Smartsheet ne podpira funkcij kopiranja in lepljenja za stolpce, lahko pa kopirate in prilepite vrstice in celice. Morda bo trajalo malo dlje, vendar je to edina rešitev, ki je trenutno na voljo za aplikacijo.
Sledite tem korakom, da kopirate in prilepite celice znotraj ali med Listi:
- Označite celice, ki jih želite klonirati.
- Z desno miškino tipko kliknite miško, se pomaknite navzdol in izberite Kopiraj ali uporabite bližnjice na tipkovnici (Ctrl + C v sistemu Windows, Command + C v Macu).
- Pojdite v celico, kamor želite kopirati podatke, in jo kliknite z enim klikom.
- Prilepite z uporabo spustnega menija, ko z desno tipko miške kliknete bližnjico na miški ali tipkovnici.
Kopiranje in lepljenje vrstic delujeta nekoliko drugače, vendar če poznate Excelove preglednice, bi moral biti ta postopek tudi vam znan. Za osvežitev si oglejte spodaj:
- Kopirajte vrstico tako, da označite številko vrstice in uporabite izbiro spustnega menija Kopiraj ali bližnjice na tipkovnici.
Če želite kopirati več zaporednih vrstic, najprej kliknite številko zgornje vrstice. Nato držite gumb 'Shift' in izberite številko spodnje vrstice, da označite vse vmesne vrstice.
- Kopirane vrstice prilepite tako, da kliknete številko vrstic in nato puščico poleg nje.
- Pomaknite se navzdol po meniju in izberite Prilepi vrstico.
Upoštevajte, da morebitne razprave ali priloge, povezane s podatki vrstice, niso kopirane ali prilepljene v nove vrstice. Ko kopirate vrstice, lahko ohranite razprave ali priloge, vendar boste morali podatke kopirati na drug list.
Če morate kopirati podatke iz svojega primarnega stolpca na drug list, to storite tako:
- Izberite in kopirajte vse vrstice, ki jih želite klonirati, iz primarnega stolpca.
- Premaknite kazalec nad označeno območje in ga kliknite z desno tipko miške.
- V spustnem meniju izberite Kopiraj na drug list.
- Poiščite ciljni list v oknu izbirnika listov.
- (Izbirno) Izberite potrditvena polja za Vključi komentarje in/ali Vključi priloge.
- Izberite gumb OK.
Ko kopirate podatke z enega lista na drugega, se vrstice prikažejo na dnu ciljnega lista. Funkcija ne zapolni samodejno stolpcev, lahko pa ustvarite nov stolpec na ciljnem listu in uporabite metodo kopiranja in lepljenja, da ga zapolnite s podatki.
Kopirajte stolpec in ga prilepite v primarni stolpec
Smartsheet trenutno ne podpira funkcij kopiranja in lepljenja za stolpce, primarne ali druge. Vendar pa lahko še vedno premikate podatke iz enega stolpca v drugega s kopiranjem celic ali vrstic. Morda se zdi nekoliko bolj dolgočasno, vendar je to edina rešitev, ki je trenutno na voljo.
Če želite kopirati skupino celic v primarni stolpec, si oglejte spodnje korake:
- Označite celice, ki jih želite kopirati.
- Za kopiranje celic v odložišče uporabite funkcijo Kopiraj z desno miškino tipko ali bližnjice na tipkovnici.
- Kliknite celice, v katere želite prilepiti nove podatke v primarni stolpec.
- Z desno tipko miške kliknite in v spustnem meniju izberite možnost Prilepi ali uporabite bližnjice na tipkovnici, da prilepite nove podatke.
Za spremembo vsebine primarnega stolpca lahko uporabite tudi zgoraj omenjeno alternativo #1. Koraki so naslednji:
kako poslati aol pošto na gmail
- Ustvarite nov stolpec.
- Kopirajte in prilepite stare podatke iz primarnega stolpca v novo ustvarjeni stolpec, tako da bo primarni stolpec brez vsebine.
- Kopirajte in prilepite nove podatke iz obstoječega stolpca, iz katerega ste prvotno želeli preklopiti podatke v primarni stolpec.
- Izbrišite novo ustvarjeni stolpec s starimi podatki o primarnem stolpcu ali ga preimenujte.
Upoštevajte le, da lahko traja nekaj časa za kopiranje in lepljenje podatkov iz stolpca v stolpec, ker Smartsheet ne podpira te funkcije. V prihodnosti bodo morda posodobili aplikacijo, da bo vključevala funkcijo kopiranja in lepljenja stolpcev, za zdaj pa boste morali to storiti po celicah ali vrsticah.
Preimenujte primarni stolpec in tistega, ki ga želite, kot primarni
Oznake primarnega stolpca ne morete spremeniti, ko jo aplikacija na novem listu nastavi kot primarno. Prvi stolpec na listu bo vedno primarni in ga ne morete zamenjati za drug stolpec. Če pa ste preprosto želeli preimenovati svoje stolpce, morate samo dvoklikniti glavo imena stolpca in preimenovati stolpec v besedilnem polju.
Skrij primarni stolpec
Skrivanje primarnega stolpca je preprost postopek.
- Premaknite ikono miške nad ime stolpca.
- Izberite ikono Več, da odprete spustni meni.
- V meniju izberite Skrij stolpec.
Stolpce lahko skrijete ali razkrijete samo, če ste lastnik lista in/ali imate skrbniški dostop.
Pogosta vprašanja o primarnem stolpcu Smartsheet
Ali lahko skrijem primarni stolpec v združenem poročilu?
Po uporabi graditelja poročil lahko poskusite konfigurirati poročilo z zavihki v zgornji orodni vrstici. Možnosti konfiguracije za poročila vključujejo:
• Merila filtra
• Skupina
• Stolpci za prikaz
• Izvorni listi
Na žalost se lahko skriti stolpci še vedno pojavijo v poročilih, ko uporabljate funkcije, kot so pogovorna okna Pošlji, Uredi ali Natisni, ne glede na to, ali je izbrano polje Vključi skrite stolpce ali ne. To je povezano z načinom, kako je Smartsheet oblikoval poročila za črpanje podatkov. Zbira podatke iz vsake vrstice na listu, ne iz vsakega stolpca. Posledično lahko prikaže vse na listu, vključno s stolpci, ki ste jih skrili ali filtrirali.
Ali mora biti primarni stolpec besedilno/številsko polje?
Da, primarni stolpci so vedno vrste Besedilo/število. Teh lastnosti ni mogoče spreminjati ali spreminjati, ker so del zasnove aplikacije.
Primarne rešitve
Smartsheet morda nima vsestranskosti, ki jo potrebujete, vendar to ne pomeni, da ne morete uporabiti rešitve, da bi iz aplikacije dobili tisto, kar potrebujete. Uporabite te alternativne metode, da vstavite novo vsebino v primarni stolpec ali popolnoma skrijete ta prvi stolpec, če ne ustreza vašim potrebam.
Ne pozabite, da lahko mnoga od teh dejanj izvedejo samo licencirani uporabniki s skrbniškimi pravicami ali lastniki zadevnega lista.
Ali so primarni stolpci sestavni del načina uporabe pametnih listov? Kako pogosto spremenite ali skrijete primarni stolpec? Povejte nam o tem v spodnjem razdelku za komentarje.
