BCCing sam je zelo koristna stvar za spremljanje e-pošte. Če imate raje e-poštno sporočilo, ki ste ga poslali v mapo »Prejeto«, običajno za nadaljnje spremljanje, dodajanje lastnega e-poštnega naslova, saj je BCC prava izbira. Vendar ljudje pri pošiljanju pomembnega e-poštnega sporočila to pogosto spregledajo, zaradi česar pozabijo nadaljevati. To lahko zlahka privede do težav.
kako doseči visok rezultat
Na srečo obstaja način, da se samodejno BCC kadar koli pošljete e-poštno sporočilo, kar je zanesljiv način, da zagotovite, da boste sledili vsakemu e-poštnemu sporočilu. Vendar omogočanje samodejnega samokontrole BCC v resnici ni preprosto. Vključuje ustvarjanje pravila v Outlooku.
Upravljanje pravil in opozoril
Auto BCC in CC sta v Outlooku velika stvar. Čeprav boste za to morali naložiti nov dodatek za e-poštni račun, ki temelji na brskalniku, vam Microsoft Outlook omogoča ustvarjanje pravila. Funkcija pravil se nahaja pod Upravljanje pravil in opozoril v zgornjem srednjem delu zaslona, v meniju Domov pod zavihkom Pravila ikono.
Kliknite Upravljanje pravil in opozoril in prikazalo se bo novo okno z možnostjo ustvarjanja novega pravila. Kliknite Novo pravilo v zgornjem levem kotu tega okna. Videli boste 3 kategorije: Ostanite organizirani , Bodite na tekočem , in Začnite s praznim pravilom . Izberite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam pod Začnite s praznim pravilom kategoriji.
Pogoji
V oknu čarovnika za pravila lahko izberete, katera e-poštna sporočila vam bodo poslana kot BCC. Na primer s preverjanjem z določenimi besedami v temi možnosti, ustvarite samodejno pravilo BCC za e-poštna sporočila z določenimi besedami, ki jih omenite.
Ker ste vi tisti, ki pošlje e-pošto, lahko s to pametno možnostjo samodejno razvrstite svojo e-pošto. Besedo Nadaljnje lahko dodate na seznam določenih besed in s to besedo označite e-poštna sporočila, ki jim je treba slediti.
Obstajajo tudi številni drugi zanimivi pogoji, ki jih lahko nastavite za svojo e-pošto. Če želite, da se vsa poslana sporočila shranijo v nabiralnik kot BCC, samo kliknite Naslednji , ne da bi označili katero koli od naštetih polj.
Izjeme
Izjeme so v bistvu nasprotne pogojem tukaj. Kot ste verjetno že uganili, tu opisujete situacije, v katerih stenese želite vključiti kot BCC. Lahko sledite istemu primeru od zgoraj in uporabite razen če predmet vsebuje posebne besede možnost dodajanja izjeme. V tem primeru lahko uporabite ukaz za nespremljanje, vendar lahko to povzroči nered in celo napako, saj so nadaljnje besede že del vaših pogojev.
kako prikazati ping v lol
Morda vam je bolje razen če je poslano ljudem ali javni skupini ali razen če je dodeljena kateri koli kategoriji izjeme.
najboljši Pokemon za vklop Pokemon Go
Dejanja
Tu programirate dejanja, ki jih uporablja to pravilo. Se pravi, da tukaj izberete, kaj se bo zgodilo z e-poštnimi sporočili, za katere ste postavili pogoje. Želite zagotoviti, da se e-poštno sporočilo, ki ste ga poslali sami, znajde v mapi »Prejeto«, vendar tu žal ne obstaja neposredna avtomatizacija ukazov BCC. To ne pomeni, da BCC ne morete posnemati.
Najprej izberite Cc sporočilo ljudem ali javni skupini v koraku Dejanja čarovnika za pravila. Zdaj kliknite ljudi ali javne skupine in vnesite svoj e-poštni naslov. Tako poskrbite, da bo poslano e-poštno sporočilo, ki izpolnjuje zastavljene pogoje, končalo v mapi »Prejeto«. Če ne želite, da se vaš e-poštni naslov javno prikazuje v e-poštnih sporočilih, ki jih pošiljate, označite Premaknite kopijo v določeno možnost mape v prvem koraku kliknite Določena mapa in izberite mapo Prejeto.
BCC v mapi »Prejeto«
Postavljanje lastne pošte, ki ustreza vašim potrebam, vam bo prineslo veliko prednost pri vašem delu. Poskrbel bo, da bo vaša mapa »Prejeto« natančno urejena in da bo dobra organizacija bistvenega pomena pri katerem koli delu. Seveda ima Outlookov čarovnik za pravila več primerov uporabe kot le nastavitev samodejnega BCC. Ključnega pomena pa je skrbno načrtovanje stvari in zagotovitev, da se izjeme in pogoji ne prekrivajo ter da zajemajo prave vrste e-pošte.
Izdelana samodejna pravila BCC vam lahko veliko pomagajo pri razvrščanju mape »Prejeto«. Če pa to storite slabo, boste morda preplavili svojo mapo »Prejeto« in ustvarili še večjo težavo od tiste, ki ste si jo zastavili.
Ali uporabljate samodejni BCC v Outlooku? Kako ste ga postavili? Katere izjeme in pogoje uporabljate in katera druga pravila ste ustvarili?
