Če se niste zavedali raznolikosti možnosti, povezanih z Google Preglednicami, to lahko stori ta spletna različica programa Microsoft Excelveliko. Za pravilno uporabo pa se morate predstaviti nekaterim osnovnim funkcijam.
Abeceda in ohranjanje vrstic skupaj zagotovo spadata v to kategorijo. V tem članku vam bomo pokazali, kako izvajati obe glavni funkciji v Google Preglednicah.
Abecedno
Najbolj enostaven način za razvrščanje preglednice po abecedi je uporaba Razvrsti funkcijo. To vam omogoča, da izbrani obseg podatkov, stolpec ali več stolpcev razporedite po abecedi.
Posamezni stolpci
Če želite en stolpec podatkov razporediti po abecedi v vrstnem redu od A do Ž, boste morali vnesti formulo, ki to naredi samodejno. Funkcija razvrščanja lahko sprejme veliko več argumentov, če pa želite hitro, naraščajoče, abecedno razvrščanje, uporabite = RAZVRSTITEV (A2: A12) funkcijo.
Upoštevajte, da je ta formula niz. To pomeni, da formula zajema obseg, ki je popolnoma enak velikosti kot vhodni obseg. Uporabite to formulo in znotraj matrike ne boste mogli ničesar spremeniti. Iz rezultata ne boste mogli izbrisati niti ene celice. Izbrišete lahko celoten rezultat formule, ne pa tudi vrednosti celice.
Več stolpcev
Če imate nabor podatkov z več stolpci, vam funkcija Razvrsti še vedno lahko pomaga razporediti celice po abecedi. Obstaja formula, ki vam bo pomagala pri tem. Vnesite = SORT (A2: B12,1, FALSE) funkcija za abecedo več stolpcev po vaših željah. Omenjena formula deluje s tremi argumenti.
Prvi argument je obseg . V bistvu obseg vnosov, ki jih želite razvrstiti. To pa vam omogoča, da izberete stolpce, ki jih želite razvrstiti.
Drugi argument je stolpec, v katerem želite razvrstiti rezultate. To se imenuje stolpec_razvrščanja .
Tretji argument je je_naraščajoče prepir. Lahko ima eno od dveh vrednosti: PRAV ali NAPAKA . TRUE pomeni, da bo sortiranje izvedeno v naraščajočem vrstnem redu. FALSE pomeni, da bo razvrščanje izvedeno v padajočem vrstnem redu.
Vgrajene možnosti razvrščanja
Morda boste želeli razpoložljive podatke razporediti po abecedi in pridobiti statične vrednosti namesto dinamičnih. Funkcija razvrščanja tega ne more storiti, vendar je v Google Preglednicah vgrajeno orodje, ki omogoča pridobivanje statičnih abecednih informacij. To je verjetno najpreprostejši način abecede v Google Preglednicah, vendar vam ne bo preveč koristilo, če boste seznam nenehno posodabljali. Če želite spremeniti statične vrednosti celic znotraj stolpca, to storite tako.
Preprosto je, kot da izberete celoten stolpec (kliknite ustrezno črko stolpca) in se pomaknete do Podatki v zgornjem meniju. Tu boste lahko izbrali, ali želite stolpec po abecedi A-Z ali Z-A. Izberite eno od možnosti.
Če izberete obseg znotraj stolpca, upoštevajte, da boste imeli več možnosti v razdelku Podatki. Če izberete obseg razvrščanja, bo orodje izbrani obseg razvrstilo po naraščajočem / padajočem vrstnem redu. Če izberete katero koli od dveh možnosti razvrščanja listov, bo razvrstil celoten list po naraščajoči / padajoči poti.
Če izberete, lahko dostopate do več možnosti za abecedo Razvrsti obseg v pogovornem oknu pod Podatki. To olajša razvrščanje, če imate na izbiro veliko stolpcev. Ko končate, izberite Razvrsti .
kako objaviti navpične fotografije na instagramu brez obrezovanja
Abecedno določanje nabora podatkov na podlagi enega stolpca
Začnite z izbiro zadevnega nabora podatkov in se prepričajte, da ste vključili tudi glave. Potem pojdi na Podatki in izberite Razvrsti obseg v spustnem meniju. Omogočite Podatki imajo vrstico z glavo možnost. Potem, Under Razvrsti po , izberite glavo, ki jo želite. Izberite možnosti A-Z ali Z-A za sortiranje in naraščajoče / padajoče (oziroma). Kliknite Razvrsti .
Zamrzovanje
Včasih boste morda želeli, da vrstice in stolpci ostanejo takšni, kot ste jih nastavili, in po abecedi navedete druge stolpce. To je povsem mogoče. Vrstice ali celotne stolpce lahko zamrznete. Ko so izbrane vrstice / stolpci zamrznjeni, jih ločimo z debelo sivo črto. To pomeni, da bodo izbrane vrstice / stolpci, ne glede na to, kako poskušate razvrstiti kateri koli del dokumenta, ostali na svojem mestu, kot ste jih določili.
To je zelo enostavno narediti. V vrstici / stolpcu izberite celico, ki jo želite zamrzniti. Nato se pomaknite do Pogled v zgornjem meniju Google Preglednic. Premaknite miškin kazalec nad Zamrzni funkcijo. Za vrstice in stolpce imate na voljo štiri možnosti.
Brez vrstic bo preklical zamrznitev in videli boste, da ustrezna debela siva črta izgine s lista. 1 vrstica bo zamrznil prvo vrstico. 2 vrstici bo zamrznila prvi dve vrstici. Do trenutne vrstice (x) bo zamrznil vse do izbrane vrstice (številka x, kjer je x številka zadevne vrstice).
Enako velja za stolpce. Dobiš Brez stolpcev , 1 stolpec , 2 stolpca , in Do trenutnega stolpca (y) , kjer je y črka izbranega stolpca.
Ko izberete vrstice / stolpce / oboje, lahko odprete Podatki , vse razporedite po abecedi in videli boste, da zamrznjene vrstice / stolpci ne bodo spremenili svoje vrednosti. To je priročna možnost in se lahko uporablja na različne kreativne načine.
Razvrščanje in ohranjanje nedotaknjenosti stolpcev in vrstic
Obstajata dva glavna načina abecede v Google Preglednicah. Prvi uporablja različne formule in je precej dinamičen. Omogoča tudi različne stvari s svojimi preglednicami. Vendar je razmeroma zapleteno. Če želite list po abecedi uporabiti z drugo metodo. Ne skrbite. Vrstice in stolpce lahko zaklenete na mestu s funkcijo Zamrzni.
Ali je bil ta vodnik koristen? Ali ste s svojo preglednico uspeli narediti, kar ste želeli? Če imate kakršna koli vprašanja, vas prosimo, da spodnji odsek za komentarje. Naša skupnost je pripravljena z vsemi odgovori, ki jih potrebujete.
