Kako dodati goste v Asani

Aplikacije za upravljanje ekip so odlične za ohranjanje vseh članov ekipe na isti strani glede organizacije. Z Asano lahko upravitelji učinkovito razdelijo naloge in dodajo člane gostov v podporne skupine, da zagotovijo dodatno delovno silo za njihove pomembne projekte.

Ne glede na to, ali vodite ekipo ali ste le član, vam bomo povedali vse o obvladovanju vodenja projektov in kako dodati goste v svojo organizacijo ali ekipo v Asani. Preberite, če želite izvedeti več.

Kako dodati goste v Asani

Asana podjetjem omogoča dodajanje novih članov, tudi če nimajo e-poštne domene. Ta funkcija je priročna za dodajanje novih sodelavcev pri določenih opravilih ali dodajanje strank, ki spremljajo vaš napredek. Status gosta vsem, ki nimajo e-pošte z domeno organizacije, omogoča, da postane gost organizacije.

Skrbniki organizacij v Asani so osebe, ki so pooblaščene za povabilo in dodajanje gostov. Odločijo se lahko, kdo lahko doda nove člane, tako da izberejo, ali lahko v ekipo povabijo samo skrbniki, člani organizacije ali vsi.

Povabite goste iz skrbniške konzole:

1. Odprite Asana in kliknite gumb Člani v zgornjem desnem kotu.
   
2. Dotaknite se gumba Povabi člane.
   
3. Vnesite e-poštni naslov osebe, ki jo želite povabiti.
   
4. V spustnem meniju izberite projekt, ki mu ga želite dodeliti.
   
5. Potrdite s klikom na Pošlji.
   

Tu so koraki za povabilo nekoga, da se pridruži projektu:

1. Odprite Asana in projekt, kamor želite povabiti nove goste.
   
2. Kliknite ikono Člani in odprlo se bo okno Share Project.
   
3. Nove člane ekipe ali goste lahko povabite tako, da vnesete njihovo ime ali e-poštni naslov.
   

Kako povabiti ljudi v svojo organizacijo

Nove člane ali goste najlažje povabite na svoje projekte, če jim pošljete povezavo za povabilo, ki jo je mogoče deliti z drugimi. Uporabniki Asane lahko te povezave delijo na številnih kanalih, kot so Slack, Microsoft Teams, e-pošta ali celo prek besedilnih sporočil. Povezave za skupno rabo so odlične za povabilo novih članov, e-pošta pa je najboljša za goste.

Če želite nekoga povabiti k projektu, je to, kar morate storiti:

1. Odprite Asana.
   
2. V levi stranski vrstici poiščite projekt, ki ga želite deliti z drugimi.
   
3. Kliknite gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu.
   
4. Izberite, ali želite nekoga povabiti prek e-pošte ali povezave, ki jo je mogoče deliti z drugimi.
   
5. Kopiraj povezavo za skupno rabo projekta.
   

Če želite nekoga povabiti v ekipo, lahko to storite tako:

1. Odprite Asana.
   
2. Kliknite ime svoje ekipe.
   
3. Dotaknite se gumba Povabi.
   
4. V pojavnem oknu se odločite, ali želite člane povabiti prek e-pošte ali povezave.
   

Dodatna pogosta vprašanja

Ali lahko v Asani obdržite projekte in naloge zasebne?

Da, v Asani imate popoln nadzor nad vsemi svojimi projekti in lahko določite njihov status. Nadzor dovoljenj vam omogoča, da spremljate vse informacije in njihovo vidnost članom organizacije. Vsak posameznik lahko določi, ali želi nekaj deliti samo s svojo ekipo in sodelavci ali z vsemi ostalimi v Organizaciji.

se lahko prijavite v snapchat na dveh napravah

Če so naloge del zasebnega projekta, je njihova vidnost omejena samo na sodelavce, ki neposredno delajo na projektu in njegovih nalogah. Vsak sodelavec lahko vidi svojo nalogo ali podopravila, ne more pa dostopati do nalog drugih ljudi, tudi če je v isti Organizaciji.

Včasih, ko želite, da določene informacije ostanejo med nekaj člani ekipe, lahko te projekte označite kot zasebne ali celo samo za komentarje. Ko svoje naloge nastavite za javne, so na voljo vsem iz vaše organizacije ali skupine.

Ko se odločite spremeniti zasebnost svojega projekta, morate to storiti:

• V zgornjem desnem kotu kliknite +.

• Tam boste videli vse člane in goste v svoji ekipi, na vrhu pa »Naredi zasebno«.

• Ko kliknete Naredi zasebno, postane vaš projekt na voljo samo članom ekipe.

Če želite stanje opravila spremeniti v zasebno, morate storiti naslednje:

• Odprite nalogo v Asani.

• V zgornjem desnem kotu kliknite Zasebno.

• Naloga je tako zasebna, da si jo lahko ogledate samo vi in ​​drugi sodelavci.

• Če želite imeti to nalogo zasebno, odstranite vse sodelavce na dnu strani.

Ali lahko v isti projekt dodate tako člane kot goste?

Dejansko lahko v isti projekt dodate tako člane kot goste. Ko bosta v isti ekipi, si bosta lahko ogledala imena in si bosta več v stiku. Če se dva gosta trenutno vidita kot zasebnega uporabnika, to pomeni, da ne delata na istem projektu ali nista v isti ekipi. Ko so dodeljeni istemu projektu, postanejo njihova imena vidna.

Člani lahko povabijo goste v organizacijo, vendar končno odločitev sprejmejo skrbniki. Seveda lahko član doda goste samo projektom, na katerih dela, skrbnik pa jih lahko doda vsem aktivnim projektom, pa tudi skritim.

Ali lahko v Asani imate več pooblaščencev?

Trenutno v Asani ni mogoče imeti več pooblaščencev. Za eno nalogo je lahko dodeljena samo ena oseba, saj je odgovorna za njeno dokončanje.

Eden od načinov, kako deliti nalogo med različnimi ljudmi, je, da dodate eno ali več podopravil, kjer lahko enostavno vključite več sodelavcev. Drug način je, da uporabite možnost Dodelitev kopij in več ljudi dela na kopijah iste naloge.

Ali se Asana integrira s skupinami?

Asana in Microsoft Teams sta soustvarila uspešno orodje za upravljanje skupin. Z uporabo Asane za Microsoft Teams lahko skupine učinkoviteje sodelujejo. Znotraj te integracije lahko Teams uporabljate za pogovor s sodelavci in Asana za distribucijo nalog.

Evo, kaj vam omogoča integracija:

• Sledite nalogam, projektom in posodobitvam Asana znotraj Teams.

• Uporabite Teams za iskanje projektov v Asani.

• Ustvarite obvestila po meri, ki delujejo na obeh platformah.

• Prilagodite vse nastavitve obvestil.

• Uporabite vse datoteke Microsoft Office in jih priložite projektom in nalogam Asana.

• Uporabite OneDrive za shranjevanje vseh pomembnih podatkov za naloge in projekte Asana.

Kaj lahko gostje naredijo v Asani?

Gostje ne morejo imeti enake ravni dostopa kot člani organizacije. Poleg tega bodo lahko videli samo informacije ali datoteke, ki so bile v skupni rabi z njimi ali znotraj skupine, v kateri so. Gostje lahko vidijo naloge, projekte in javne projekte, ki so bili v skupni rabi z njimi, vendar nimajo dovoljenja za urejanje njim.

Na voljo so plačljive funkcije, vendar ko gre za ustvarjanje, urejanje ali celo brisanje polj po meri, to ne bo mogoče, če ste gost v Asani.

Gosti imajo dostop do tega:

• Gostje ne morejo postati člani skupine

• Gostje ne morejo postati člani skupine, ne da bi spremenili svoj e-poštni naslov

• Gostje ne morejo brskati po drugih ekipah ali dostopati do različnih skupin znotraj organizacije

Kaj pomeni biti gost v organizaciji?

Gostje so uporabniki, ki nimajo uradnega e-poštnega računa podjetja. Dobijo povabilo, da ekipi pomagajo z enim ali več projekti. S statusom gosta lahko komunicirate s strankami, strankami ali komur koli drugim, ki sodeluje pri projektu. V Organizaciji pa lahko vidite samo to, kar so drugi delili z vami.

V programu Asana lahko gostje dodajajo ali urejajo vrednosti znotraj projekta ali opravila, vendar jih ne morejo izbrisati ali ustvariti novih. Poleg tega imajo dostop do vseh premium funkcij, ki jim jih dovolite, razen za upravljanje polj po meri.

Se lahko gostje vidijo?

Gostje se lahko vidijo le, če sodelujejo pri vsaj enem projektu. V nasprotnem primeru bodo druge videli kot zasebne uporabnike. Na ta način organizacija poskrbi, da ne bodo mogli videti svojih imen, razen če nečesa skupaj ne delajo.

Kakšna je razlika med gostom in članom z omejenim dostopom?

Gostje in člani z omejenim dostopom (LAM) so na dnu korporativne lestvice. V bistvu so LAM-ji že del organizacije, medtem ko so gostje začasni člani ekipe. Če gost pokaže talent in zadovoljive rezultate, lahko postane LAM ali celo član.

kako preklopiti privzeti gmail račun -

Medtem ko gostje ne delijo domene podjetja in ne štejejo v načrtu Asana, imajo LAM-ji e-poštni naslov podjetja in število sedežev v podjetju. Status gosta obstaja samo znotraj organizacij in LAM-ov, ki so del organizacij in delovnih prostorov v Asani.

Vedno ostanite na poti

Ravnanje s skupinami ni lahka naloga, toda orodja, kot je Asana, vam lahko pomagajo pri upravljanju delovne obremenitve in ustvarjanju funkcionalnih skupin, ki zagotavljajo pravočasno izvajanje. Opremljen s posebnim kompletom orodij, ki skrbnikom omogoča, da v nekaj kliki dodajo člane, goste in preusmerijo člane ekipe, je nepogrešljivo orodje za vsako profesionalno podjetje.

Upajmo, da smo vam pomagali razumeti, kako deluje Asana in kako ga kar najbolje izkoristiti. Poleg tega zdaj veste, kako dodati goste v svojo ekipo in upravljati prepoznavnost vseh vaših projektov.

Ali radi uporabljate Asana? Ste ga že uporabljali z Microsoft Teams?

Povejte nam več o tem v oddelku za komentarje spodaj.