Kdor dela v timu, ve, da je sodelovanje kritičen element sodobne poslovne prakse. Komuniciranje in izmenjava informacij s sodelavci je recept za produktivnost. Vendar pa včasih določena naloga zahteva zunanje strokovno znanje, kar lahko ovira potek dela. Takrat lahko platforme, kot je ClickUp, pridejo prav.
V tem članku vam bomo pokazali, kako dodati goste v svoj ClickUp delovni prostor in pokrili vse možnosti skupne rabe in upravljanja.
Kako dodati goste v ClickUp?
Z vsakim naročniškim paketom odklenete določeno število sedežev za goste. Funkcija je idealna za sodelovanje s svetovalci, ki potrebujejo samo dostop do določene naloge v vašem delovnem prostoru. Ti uporabniki imajo omejen dostop do podatkov, zato si ne bodo mogli ogledati ničesar, česar z njimi niste izrecno delili. Goste lahko prepoznate tudi po majhnem oranžnem kvadratku na njihovi profilni sliki ali avatarju, da se izognete zmedi.
Zahvaljujoč elegantni postavitvi platforme je enostavno naučiti, kako dodati goste v ClickUp. Ne samo, da je postopek precej preprost, ampak ga lahko naredite tudi z različnimi operacijskimi sistemi. Na voljo je namizna aplikacija za Mac in Windows PC ter mobilna različica za iOS in Android. Vendar pa vsi obroki nimajo enakih funkcij, zato ne pozabite prebrati več podrobnosti.
Na Macu
Namizna aplikacija je odlična, če morate delati brez povezave. Ima manj funkcij kot spletna različica, saj se slednja posodablja pogosteje. Vendar pa lahko preprosto upravljate osnovne naloge, kar vključuje dodajanje gostov v določeno funkcijo delovnega prostora. To storite tako:
- Zaženite aplikacijo ClickUp z Finderjem ali Launchpad.
- Poiščite opravilo, mapo ali seznam, ki ga želite dati v skupno rabo z gostujočim uporabnikom.
- Kliknite na tri pike na desni strani, da odprete meni dejanj.
- Na seznamu možnosti izberite Skupna raba in dovoljenja.
- Pojavilo se bo pojavno okno. V pogovorno okno vnesite e-poštni naslov gosta, da pošljete povabilo.
- Izberite želeno dovoljenje. Na voljo imate več možnosti: ogled, samo komentiranje, urejanje in ustvarjanje.
V sistemu Windows 10
Za različico sistema Windows 10 veljajo skoraj enaki koraki:
- Zaženite aplikacijo tako, da dvokliknete ikono na namizju.
- Če želite seznam deliti z gostujočim uporabnikom, kliknite tritočko ob naslovu na desni strani. Kliknite Skupna raba in dovoljenja in vnesite ustrezen e-poštni naslov.
- Če želite dodati goste v celotno mapo, jo poiščite na nadzorni plošči. Odprite meni dejanj in pojdite na Skupna raba in dovoljenja. Pošljite povabilo in nastavite želeno dovoljenje.
- Če želite dodati gosta celotnemu opravilu, ga najprej kliknite, da ga odprete. Na vrhu strani kliknite na tri vodoravne pike. Od tam delite mapo tako, da gostujočemu uporabniku pošljete povabilo.
Opomba: na voljo je tudi razširitev za Chrome Spletna trgovina Chrome . Poleg standardnih operacij ga lahko uporabite za prilaganje e-poštnih sporočil opravilom ClickUp. Deluje tako z Gmailom kot Outlookom.
Na Androidu
Sprva je bila mobilna aplikacija ClickUp deležna ostrih kritik. Uporabniki so se pritoževali, da je v primerjavi z namizno različico slabše, da ne omenjam različice v oblaku. Vendar pa so najnovejše nadgradnje prinesle bistvene izboljšave, zlasti ko gre za odzivni čas.
Novo in izboljšano različico za naprave Android najdete na Trgovina Google Play . Na voljo je brezplačno in deluje odlično, če morate preveriti svoj delovni prostor, ko ste na poti.
kako nekoga sprožiti z netflixa
Ko se prijavite, lahko s telefonom dostopate do vseh svojih datotek, map, seznamov in prostorov.
Na žalost ga dejansko ne morete uporabiti za dodajanje članov ali gostov v funkcije delovnega prostora. Zaenkrat služi samo za komunikacijo s člani vaše ekipe in spremljanje poteka dela. Upajmo, da bodo prihodnje posodobitve vključevale naprednejše funkcije, za zdaj pa se držite namiznih različic.
Na iPhoneu
Na voljo je različica aplikacije za iOS Trgovina z aplikacijami . Dobite ga lahko brezplačno in ste na tekočem, ko niste z računalnikom.
Podobno kot različica Androida tudi vi s telefonom ne morete povabiti gostov v svoje funkcije Workspace. Vendar to ne naredi mobilne aplikacije popolnoma neuporabne. Še vedno boste lahko komunicirali s sodelavci in celo ustvarjali nova opravila. Res vam lahko pride prav, če ste na poti, vendar se morate še vedno prijaviti s svojo ekipo.
Kako upravljati goste na ClickUp?
Kot skrbnik lahko upravljate vse člane določenega delovnega prostora (vključno z gosti uporabniki) z uporabo strani »Ljudje« na skrbniški nadzorni plošči. Lahko spremenite nastavitve dovoljenj gosta, jih nadgradite v člana ali jih celo v celoti odstranite iz funkcije.
Na Macu
Če želite, da imajo vaši gostje dostop do opravljenih opravil, lahko spremenite njihov uporabniški status. Ko postanejo člani, lahko nadaljujejo s svojim prejšnjim delom, tudi če niso več aktivno vključeni v delovni prostor. To storite tako:
- Odprite meni Administrator s klikom na svoj avatar.
- Na seznamu možnosti izberite Ljudje.
- Poiščite uporabnika, ki ga želite upravljati. Pomikajte se po seznamu gostov ali uporabite funkcijo iskanja na vrhu okna.
- V vrstici na levi strani kliknite puščico navzdol poleg možnosti Gost. Na spustnem seznamu izberite novo vlogo.
Gostujoče uporabnike lahko tudi popolnoma odstranite, ko končajo, kar so si zadali:
- Pojdite v meni Skrbnik > stran Ljudje.
- Poiščite uporabnika na seznamu gostov.
- Kliknite na tri vodoravne pike na skrajni desni strani zaslona.
- Na seznamu možnosti izberite Odstrani.
V sistemu Windows 10
Ko dodajate goste določenemu opravilu, običajno nastavitev dovoljenja nastavite takoj. Seveda se včasih stopnja njihove vključenosti spremeni, ko se projekt nadaljuje. Morda jih boste potrebovali za bolj aktivno sodelovanje, tako da pustite komentarje ali uredite datoteke. Na srečo vam ClickUp omogoča spreminjanje ravni odmika na kateri koli točki. To storite tako:
- Odprite skrbniški meni s klikom na svoj avatar.
- Kliknite kategorijo Ljudje in poiščite gosta na svojem seznamu.
- V razdelku Access kliknite želeno mapo, seznam ali opravilo.
- Pojavilo se bo majhno pojavno okno. Kliknite trenutno nastavitev dovoljenja v spodnjem desnem kotu.
- Na spustnem seznamu izberite novo nastavitev.
Obstaja še en način za določitev, katere funkcije bodo prikazane v pogledu gostov. Če želite nekomu omogočiti več dostopa, vendar ne želite, da si ogledavse, lahko uporabite svoje skrbniške pravice, da ga skrijete. Na primer, funkcije, kot so sledenje časa, ocene časa, polja po meri in oznake, se lahko skrijejo pred gostujočimi uporabniki, če se tako odločite. Tukaj je tisto, kar morate storiti:
- Odprite stran Ljudje v meniju Skrbnik in poiščite gosta.
- Pod Dovoljenja na skrajni desni strani zaslona boste videli funkcije. Kliknite na ustrezen simbol, da skrijete ali prikažete določeno funkcijo.
V sistemu Android (in iPhone)
Kot že omenjeno, so mobilne različice omejene, ko gre za upravljanje gostov in članov. Vendar pa lahko naredite še druga dejanja, zaradi katerih je aplikacija vredna:
- Ustvarite nove naloge
- Posodobite in uredite opravila
- Sodelujte s svojimi sodelavci in člani osebja
- Oglejte si svoj seznam opravil
- Ostanite na tekočem s potisnimi obvestili
Dodatna pogosta vprašanja
Ali lahko gostje urejajo prostore, mape ali sezname opravil?
Da, če jim daste dovoljenje. Gostje lahko počnejo samo tisto, kar jim dovolite, kar lahko zagotovi eno od naslednjega:
po nadgradnji sistema Windows 10 ni zvoka
• Pogled – lahko si ogledajo skupne podatke.
• Komentar – lahko dodajajo povratne informacije ali vnos, ne morejo pa urejati.
• Ustvarjanje in urejanje – lahko ustvarjajo nove mape, vstavljajo nove podatke ali spreminjajo obstoječe funkcije.
Vendar pa se morate za dostop do celotnega nabora dovoljenj prijaviti za plačljivi načrt. Prav tako je mogoče goste povabiti samo v posamezne funkcije delovnega prostora, kot so seznami, mape ali opravila. Ne morete jih dodati v celoten delovni prostor, razen če so nadgrajeni na status člana.
Kaj se zgodi, ko mi zmanjka mest za goste?
Vsak plačan načrt ima na voljo več mest za goste:
• Neomejen paket: pet mest za goste na člana in dva več z vsakim dodatnim članom Workspace.
• Poslovni načrt: 10 mest za goste na člana, za vsakega dodanega člana Space dobite še pet mest.
• Enterprise plan: enako število gostov kot poslovni načrt, z nekaj dodatnimi skrbniškimi možnostmi. Določite lahko na primer, kdo ima pooblastilo, da povabi goste, ali popolnoma prepovete funkcijo.
meni Windows 10 Start naključno preneha delovati
Preprosto povedano, vsakič, ko dodate novega člana v svoj delovni prostor, vam ClickUp podeli še eno mesto za goste. Upoštevajte, da se shema nanaša samo na uporabnike, ki imajo na voljo dovoljenja. Platforma vam omogoča, da dodate neomejeno število gostov samo za ogled ne glede na načrt.
Bodite naš gost
Skrbniki delovnega prostora lahko dodajajo goste na posamezne sezname, opravila in mape z le nekaj preprostimi koraki. Ker je ClickUp precej preprosto orodje za sodelovanje, vam ni treba biti dobro seznanjeni, da se znajdete. Prav tako se z ustreznim naročniškim načrtom lahko odločite za raven dostopa za vsakega uporabnika.
Če vas delo brez povezave ohranja bolj osredotočeno, lahko prenesete namizno različico za macOS in Windows 10. Aplikacije vam omogočajo enostavno upravljanje seznama gostov, saj je vmesnik skoraj enak različici v oblaku. ClickUp mobile pa je nekoliko bolj omejujoč, a vseeno lahko pride prav.
Ali za vodenje projektov uporabljate ClickUp? Kakšne so vaše izkušnje z orodjem? Komentirajte spodaj in nam povejte, ali dejansko obstaja način za dodajanje gostov s svojim mobilnim telefonom.
