Kako dodati Google Sheets v SharePoint

SharePoint je priljubljena Microsoftova aplikacija za upravljanje vsebine. Iz tega razloga ga veliko ljudi uporablja za urejanje svojih dokumentov in drugih datotek na spletu.

Vse to je priročno, dokler ne naletite na pogost problem. Kako organizirati dokumente G-Suite, na primer Google Preglednice v SharePointu? Obe platformi sta nezdružljivi, kajne?

Na srečo je to le manjša težava. Google vam omogoča, da te datoteke v trenutku pretvorite in dodate v svojo knjižnico SharePoint. Ta članek bo razložil, kako to storiti.

1. korak: Prenesite (samodejno pretvori list v Excel)

Čeprav Googlove preglednice ne morete neposredno dodati v SharePoint, jo lahko še vedno pretvorite pred nalaganjem.

Verjeli ali ne, lahko katero koli datoteko iz Googla Drive prenesete v računalnik. Če gre za Google Sheet, se samodejno pretvori v datoteko Microsoft Excel.

Ker je Excel del sistema Office 365, ga lahko preprosto nato naložite v SharePoint.

Najprej pa ugotovimo, kako ga prenesti.

1. Pojdite na svoj Google Drive (prepričajte se, da ste prijavljeni v svoj račun).
2. Kliknite puščico poleg Moj pogon na levi. Prikaže se spustni meni z vašimi mapami.
   
3. Poiščite želeno preglednico.
   Opomba: Iskalno vrstico nad vrstico za hitri dostop lahko uporabite za iskanje posamezne preglednice.
4. Z desno miškino tipko kliknite želeno datoteko.
5. Kliknite Prenesi.
   

Google Chrome ga bo prenesel v določeno mapo Prenosi. Ohranila bo isto ime kot izvirna datoteka, vendar se bo samodejno pretvorila v XLSX (oblika zapisa datoteke Microsoft Excel).

Prenos več datotek

Iz Google Drive je mogoče hkrati prenesti več datotek.

To je še posebej priročno, če želite veliko število dokumentov premakniti iz pogona v SharePoint.

Če na primer preselite celoten pogon ekipe v Office 365, je to najlažji način, da vse prenesete z nekaj kliki.

kako shraniti besedilna sporočila v e-pošto

Vse datoteke G-Suite se bodo v tem procesu pretvorile v svoje kolege Microsoft Office. Sledite tem korakom:

1. Odprite Google Drive.
2. Odprite mapo z želenimi datotekami.
3. Pritisnite in držite CTRL.
4. Kliknite vsako datoteko, ki jo želite prenesti (medtem ko držite tipko CTRL).
5. Z desno miškino tipko kliknite zadnjo datoteko, ki jo želite prenesti (medtem ko so označene vse prej izbrane datoteke).
6. Pritisnite Prenesi.

Če želite prenesti celotno mapo, samo z desno miškino tipko kliknite mapo in izberite Prenesi.

Opazili boste, da je Google Drive vse datoteke prenesel v eno samo datoteko ZIP. Preden jih boste lahko naložili v SharePoint, jih boste morali razpakirati v posebno mapo.

Naložite datoteke v SharePoint

Če so vsi vaši dokumenti združljivi s SharePointom, jih boste lahko preprosto premaknili v aplikacijo.

1. V brskalniku odprite SharePoint.
2. Kliknite gumb Dokumenti na levi strani zaslona.
3. Pritisnite gumb Naloži nad seznamom dokumentov.
4. Poiščite svojo preglednico (zdaj dokument Excel).
5. Naloži v SharePoint.

Opomba: Za izbiro več datotek in njihovo nalaganje hkrati lahko uporabite tudi CTRL + levi klik.

Po drugi strani pa lahko preprosto uporabite metodo povleci in spusti, da datoteke dodate v SharePoint.

Preprosto odprite mapo z datotekami, jih izberite z miško in jih v brskalniku premaknite v SharePoint.

Kakor koli že, vaša preglednica bo ostala v aplikaciji, le da je tokrat Excel datoteka.

Priročno pretvarjanje

Kot vidite, lahko Microsoft SharePoint uporabljate z Googlovim G-Suiteom brez težav. To je zato, ker bo Chrome pretvoril katero koli datoteko G-Suite v Microsoftovo primerjavo.

kako posneti posnetek zaslona, ​​ne da bi vedeli 2018

Če želite kdaj v SharePoint dodati katero koli drugo Googlovo datoteko, ne oklevajte in uporabite iste metode, opisane zgoraj.

Prenesite Google Doc, Sheet, Diapozitiv ali karkoli drugega in pretvorili ga boste v Word, Excel, PowerPoint ali drug dokument. Tako ga boste zlahka prenesli v SharePoint za nadaljnjo uporabo.

Vam je všeč ta priročna funkcija? Ste uporabnik G-Suite ali Office Suite? Zakaj? Delite svoja mnenja spodaj.