Ko se vaši ekipi pridružijo oddaljeni delavci, je navidezna pisarna lahko resnično življenje. Omogoča hitro in enostavno komunikacijo in vam daje priložnost, da lepo organizirate vse, od članov ekipe do dela, ki ga oddajo.
Slack je odličen virtualni prostor, kjer lahko pametujete, izmenjate ideje, nasvete, dodelite in oddate naloge, skoraj vse. Kako pa v to virtualno pisarno dodate svoje kolege? Preberite, če želite izvedeti, kako uporabljati Slack.
Kako dodam ljudi v kanal na Slacku?
Za uporabnike Android in iOS obstaja aplikacija Slack. Zato se lahko dodajanje oseb v Slack razlikuje glede na napravo, ki jo uporabljate. Tu je hiter vodnik za vse možnosti.
Če uporabljate namizno različico Slacka:
- Odprite svoj delovni prostor Slack in izberite kanal, kamor želite dodati novega člana.
- V zgornjem desnem kotu zaslona izberite ikono Dodaj osebe v kanal.
- Če gre za nov kanal, izberite možnost Ustvari nov kanal. Če kanal že obstaja, kliknite možnost Dodaj v + ime kanala.
- Poiščite imena članov, ki jih želite dodati, in jih izberite.
- Kliknite Dodaj.
Če uporabljate Slack v sistemu Android:
- Zaženite aplikacijo.
- Poiščite ime kanala na vrhu zaslona in tapnite.
- Izberite možnost Dodaj osebe.
- Izberite imena članov, ki jih želite dodati, in se po koncu dotaknite možnosti Dodaj.
- Na enak način kot na namizju, lahko izberete, ali želite člane dodati v nov ali obstoječ kanal.
Če uporabljate Slack v napravi iOS:
- Odprite Slack.
- Odprite kanal, kamor želite dodati nove člane, tako da povlečete desno.
- Dotaknite se imena kanala. Na vrhu zaslona.
- Izberite Dodaj nekoga.
- Ob imenu vsake osebe je krog. Dotaknite se tistih poleg oseb, ki jih želite dodati.
- Izberite med možnostmi Dodaj na ta kanal in Nov zasebni kanal.
- Dotaknite se Povabi.
Kako v kanal naenkrat dodam več članov ekipe?
Slack vam omogoča, da naenkrat v kanal dodate 1.000 članov ekipe. Tukaj je tisto, kar morate storiti.
kako dobiti simbol stopnje na
Namizna različica Slacka vam bo to omogočila brez težav, vendar v mobilnih aplikacijah ta funkcija trenutno morda manjka.
Če na namizju uporabljate Slack:
- Preden dodate osebe v kanal, morate sestaviti seznam e-poštnih naslovov ali imen članov vaše ekipe.
Te informacije lahko najdete v imeniku delovnega prostora. Odprete jo lahko s klikom na ikono s tremi pikami v zgornjem desnem kotu domače strani Slack ali z bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + E.
Tu lahko vidite vse člane, njihova imena in e-poštne naslove. - Kopirajte vsa imena ali e-poštne naslove članov ekipe, ki jih želite dodati v kanal.
- Odprite želeni kanal.
- Izberite možnost Dodaj osebe v kanal.
- Seznam imen ali e-poštnih naslovov prilepite v polje, ki se prikaže na zaslonu.
- Kliknite Dodaj za dokončanje dejanja.
Če uporabljate Android:
- Ustvariti morate tudi seznam imen ali e-poštnih naslovov, ki jih želite dodati v kanal.
- Kopirajte jih in odprite želeni kanal.
- Tapnite ime kanala, da poiščete možnost Dodaj osebe.
- Ko se prikaže polje za povabilo kanala, prilepite seznam članov ekipe, ki jih želite povabiti v kanal. Upoštevajte, da morate imena ločiti s presledkom ali vejico.
- Ko končate, tapnite Končano.
Kako sporočim vsem na kanalu?
In kaj, če morate poslati pomembno sporočilo članom ekipe, ki ste jih pravkar dodali? Tukaj morate storiti naslednje:
Če želite obvestiti vse člane kanala, ne glede na to, ali so aktivni ali ne, pred vnosom sporočila vnesite @channel.
Če želite besedo poslati samo aktivnim članom, pred začetkom objave vnesite @ sem.
Če želite vsem v kanalu #general nekaj sporočiti, začnite sporočilo z @everyone.
Poleg lastnikov delovnega prostora lahko vsi drugi člani s funkcijami @channel in @here svoje kolege obvestijo o nečem pomembnem. Če kanal nima več kot 1000 članov. V tem primeru so te omembe na voljo samo lastnikom delovnega prostora in skrbnikom.
Oseba, ki je za svoja obvestila omogočila možnost Ne moti, ne bo obveščena o vašem sporočilu. Če jih želite tudi spodbuditi, jim pošljite neposredno sporočilo ali jih omenite v kanalu, tako da pred njihovim imenom vnesete @.
Ustvarjanje vaše virtualne ekipe
Slack vsebuje veliko uporabnih funkcij, zaradi katerih se vaša oddaljena delovna skupina počuti, kot da sodeluje, tudi če ni v isti pisarni. Dodajanje novih članov ali več članov v kanal je enostavno z omenjenimi bližnjicami. Na ta način lahko vaša ekipa še naprej raste, hkrati pa nikoli ne zamudi pomembnega obvestila.
Ali vaša ekipa uporablja Slack? Delite svoje izkušnje z virtualno pisarno v spodnjem oddelku za komentarje!