Kot aplikacija za upravljanje projektov in zaposlenih, ki nadomesti vse druge, ima ClickUp številne modularne funkcije. Ena je možnost preprostega ustvarjanja predlog in njihove uporabe za prihodnje projekte.
Če niste prepričani, kako uporabljati predloge, ne iščite več. V tem članku se boste naučili številnih načinov ustvarjanja in shranjevanja predlog. Odgovorili bomo tudi na nekaj pogostih vprašanj o ClickUp.
Predogled in izbira predlog v ClickUp
Obstaja veliko možnih predlog, ki jih lahko naložite ali ustvarite v ClickUp. Če jih želite poiskati, morate iti v Center za predloge. Središče za predloge lahko najdete v meniju stranske vrstice.
- Izberite kateri koli presledek, seznam ali katero koli možnost.
- Izberite tri pike.
- V spustnem meniju izberite Središče predlog.
- Če si želite ogledati predloge, lahko izberete Prebrskaj predloge.
Središče za predloge je mesto, kjer si lahko predogledate in uredite vse predloge, prednaložene s ClickUp, in tiste, ki ste jih ustvarili. Tukaj lahko najdete tudi predloge, shranjene od drugih uporabnikov ClickUp.
Levo od središča predlog je stranska vrstica s seznamom vrst predlog. Predloge so razdeljene v kategorije, in sicer:
- Vesolje
- mapa
- Seznam
- Naloga
- doc
- Ogled
Označite polja za nadzor, katere kategorije predlog so prikazane. Če iščete samo predloge seznamov, počistite vse ostalo.
Ko ustvarite predlogo, imate možnost uvoziti vse ali samo izbrati podatke. Od vas je odvisno, katera je boljša možnost. Za manjše ekipe to ne bi smelo predstavljati prevelike skrbi.
Urejanje predloge ClickUp
Če želite urediti predlogo, lahko uporabite tudi Center za predloge. Samo za to nalogo bi morali imeti shranjeno predlogo.
- Ustvarite prostor, mapo ali eno od šestih zgornjih možnosti.
- Uredite ga tako, kot želite.
- Izberite Center za predloge.
- Izberite Shrani kot predlogo.
- V spodnjem desnem kotu menija izberite Posodobi obstoječo predlogo.
- Poiščite predlogo, ki jo želite urediti.
- Izberite Naprej.
- Če želite še dodatno urediti, je možnost Posodobi obstoječo predlogo spodaj levo v oknu.
- Če ne želite več urejati, lahko spremenite nastavitve zasebnosti in ime.
- Ko končate, izberite Shrani.
V predlogah, ki jih imate, lahko naredite toliko popravkov, kot želite. Dokler shranite svoj napredek, bi moralo biti vse v redu.
F pogosto zastavljena vprašanja
Za kaj se lahko uporabljajo predloge ClickUp?
Predloge ClickUp lahko uporabite za naslednje predmete:
• Vesolje
• Mapa
• Seznam
• Naloga
• Doc
• Ogled
Ko ustvarite in shranite predlogo, jo lahko preprosto naložite pri ustvarjanju novega primerka katerega koli predmeta.
1. Ustvarite nov predmet na zgornjem seznamu.
2. Na zgornjem zavihku izberite Predloge.
3. Poiščite predlogo, ki jo želite uporabiti.
4. Izberite Uporabi predlogo.
5. Izberite druge možnosti, kot je zasebnost, in končali ste.
Predloge vam omogočajo nalaganje vnaprej pripravljenih konfiguracij za vaše sezname in opravila. To vam omogoča prihranek časa in delo pri ustreznih opravilih. Ni vam treba vedno znova sestaviti iste tabele in seznama.
S predlogami lahko ustvarite tudi standardno postavitev za vse, kar vaša ekipa uporablja. Vsi bodo uporabljali iste sezname, dokumente in drugo za ista opravila. To odpravlja zmedo in spodbuja enotnost.
Ali lahko delite predloge?
Ja lahko. Predloge so običajno razširljive, razen če jih nastavite kot zasebne. Če ni zaseben, ga lahko daste v skupno rabo s svojo ekipo z gumbom Skupna raba pri predogledu.
Možnosti zasebnosti, ki so na voljo, so:
• Samo jaz
• Vsi (vključno z gosti)
• Vsi člani
• Skrbniki
• Izberite Ljudje
Zadnja možnost vam omogoča, da predlogo delite samo z osebami, ki jih pooblastite. Nihče drug ne bo mogel dostopati do njega, razen če mu daste dovoljenje. Shranite ga lahko tudi kot Samo jaz, če želite, da je skrivnost.
Predlogo lahko celo delite s skupnostjo ClickUp na splošno. To je možnost, ko kliknete gumb Skupna raba. Preden ga delite s skupnostjo, morate izpolniti nekaj polj.
Ekipa ClickUp si bo vzela nekaj časa, da pregleda predloge. Če je prestal pregled, ga lahko delite s komer koli. Svojo predlogo lahko delite tako, da drugim pošljete povezavo.
Povezava bo drugim uporabnikom omogočila, da shranijo predlogo v odjemalca ClickUp. Seveda ob predpostavki, da bo odobreno.
Ali je ClickUp brezplačen za uporabo?
Da, obstaja brezplačen načrt, ki vam zagotavlja 100 MB prostora za shranjevanje, neomejeno število opravil in članov ter dvofaktorsko preverjanje pristnosti (2FA). Drugi plačljivi načrti ponujajo več prednosti.
Za manjše ekipe ali tiste, ki ne potrebujejo dodatnih funkcij, brezplačni načrt zadostuje za vse vaše potrebe. Ustvarite lahko vse predloge, ki jih želite, in naredite sezname, presledke in drugo.
kako samodejno naložiti fotografije na google pogon -
Plačljivi načrti niso predragi in ponujajo veliko prednosti. Če ste vodja večje ekipe, lahko razmislite o vlaganju v načrte Unlimited ali Business.
Ali so predloge zasebne?
Če želite, da so, so zasebni. Izberete lahko, kdo ima dostop do nje, ko urejate ali ustvarjate predlogo. Lahko pa omejite dostop samo na sebe, če tako želite.
Predloge je mogoče narediti samo za skrbnike ali javne za vse člane ekipe, tudi za goste. Kot ustvarjalec predloge imate nadzor nad njenimi nastavitvami zasebnosti. Te nastavitve lahko tudi spremenite kadar koli želite.
Če ga objavite v skupnosti, bo na voljo vsem uporabnikom.
To je kul predloga, ki ste jo naredili
Zdaj, ko poznate vse prednosti ClickUp predlog, lahko pustite domišljiji prosto pot. Kdo ve, morda bo vaša predloga nekega dne postala priljubljena v skupnosti. S predlogami ClickUp je toliko za raziskati.
Katera je vaša najljubša predloga ClickUp? Ste ga naredili za skupnost? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
