Gmail uporabnikom ponuja možnost iskanja po določenih mapah ali celotni mapi »Prejeto« ter iskanju e-pošte ali prilog. Vendar ima osnovna funkcija iskanja svoje omejitve, razen če se naučite dolgega seznama operaterjev.
Če imate tako kot mnogi ljudje na tisoče ali celo milijone e-poštnih sporočil, bi lahko bilo težko najti želenega. Še posebej, ko gre za priloge. V tem članku vam bomo pokazali, kako hitro in enostavno poiščite večje priloge v Gmailu.
Napredno iskanje v Gmailu
Malo ljudi uporablja funkcijo naprednega iskanja iz Gmailovega vmesnika. Seveda zelo malo ljudi uporablja tudi Googlovo napredno iskanje, zato pravzaprav ni tako presenetljivo. Kadar pa je Googlov iskalnik nekoliko bolj enostaven glede tega, kaj lahko storite, Gmail nima vrhunske vadnice niti nima posebej uporabniku prijaznega vmesnika.
Za dostop do funkcije naprednega iskanja morate klikniti na puščico v osnovni iskalni vrstici Gmaila.
Od tam boste prejeli osem različnih elementov ali iskalnih parametrov, ki jih lahko uporabite. To bi vam omogočilo, da rezultate veliko bolje filtrirate kot uporabo ključnih besed v iskalni vrstici.
zunanji trdi disk se ne prikaže na računalniku
S to funkcijo lahko iščete določene pošiljatelje, prejemnike, teme, besede itd. Najbolj zanimiva pa je možnost, ki omogoča iskanje e-poštnih sporočil, ki ne vsebujejo določenih besed. To pomeni, da lahko nekatera občutljiva e-poštna sporočila takoj filtrirate, če to napredno iskanje izvajate z nekom, ki vas bdi.
Klepete lahko tudi vključite ali izključite s seznama. To je res zanimivo in koristno. Če se zanašate le na osnovno funkcijo iskanja in v mapi »Prejeto« iščete po pošiljatelju, bodo v rezultatih prikazani tako vaša e-poštna sporočila kot zgodovina klepetov s pošiljateljem.
Filter za priloge
Če želite začeti iskati e-pošto s prilogami, najprej v vmesniku za napredno iskanje označite polje Ima prilogo.
Morda boste želeli izbrati tudi glavni iskalni parameter za All Mail, samo če niste ljubitelj organiziranja e-pošte v namenskih mapah. Tega ne počne veliko ljudi, zato je v redu.
Nato boste morali v polju Velikost dodeliti številko. Nato lahko poiščete e-poštno sporočilo, ki vsebuje prilogo, ki je večja ali manjša od dane vrednosti. Vrednost je lahko izražena v kilobajtih, bajtih in megabajtih. Preklapljate lahko med tremi, odvisno od tega, kateri je bolj smiseln.
Kot drug parameter lahko dodate tudi časovni okvir, če menite, da bo pomagal. Ko so nastavljene vse nastavitve, lahko kliknete povezavo v spodnjem desnem kotu iskalnega vmesnika, da filter shranite za prihodnjo uporabo. Če menite, da tega ne boste potrebovali, kliknite lupo na levi, da začnete poizvedbo z novim filtrom.
Rezultati bi se morali vrniti skoraj takoj, odvisno od vašega računalnika in vašega ponudnika internetnih storitev, seveda.
kako predvajati glasbo na snapchat
Kot alternativo lahko uporabite tudi operatorje v osnovni iskalni vrstici.
- Velikost: [velikost datoteke] - uporablja se za iskanje sporočil ali e-poštnih sporočil, ki so večje od navedene velikosti v B, KB ali MB. (tj. Velikost: 4MB prikaže e-poštna sporočila, ki presegajo 4 MB, s prilogami.)
- Manjše: [velikost datoteke] - ta operater vam omogoča iskanje sporočil, ki so manjša od navedene vrednosti. (tj. Manjše: 19KB bodo prikazana e-poštna sporočila, manjša od 19 KB.)
Drugi načini filtriranja e-poštnih sporočil
Če imate še vedno težave z iskanjem e-poštne priloge, ki jo iščete, obstaja še nekaj možnosti za zožitev rezultatov. Na vrhu rezultatov iskanja boste našli več možnosti, ki jih lahko uporabite za filtriranje izbora.
Uporabite ta ključ, da boste bolje razumeli, kaj lahko storite:
- Filtriraj samo po slikah - če je priloga, ki jo iščete, slika, izberite prvo možnost v rezultatih iskanja. Samodejno bo filtriral morebitne priloge, ki niso slike.
- Filtriraj samo po videoposnetkih - s tem boste odstranili vse rezultate, ki ne vsebujejo video priloge.
- Iskanje po časovnem okviru - izberite eno od možnosti v spustnem meniju ali izberite možnost po meri, ki vam omogoča, da izberete določene datume in ure.
- Iskanje po pošiljatelju ali prejemniku - četrta možnost vam omogoča, da zožite sogovornika, ki je to prilogo poslal ali prejel.
- Napredne možnosti - če se želite vrniti na zgoraj navedene prvotne možnosti, lahko to storite s klikom na peto možnost.
Če ste odkrili prilogo, ki jo iščete, jo lahko preprosto prenesete v svojo napravo ali pošljete e-pošto drugi osebi. Če želite prenesti prilogo, morate le premakniti miškin kazalec nad njo in klikniti ikono za prenos, ki se prikaže.
Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete prilogo in izberete možnost za njeno posredovanje v povsem novem e-poštnem sporočilu ali jo filtrirate v mapo v Gmailu za varno hrambo.
Ali to resnično pomaga?
Kar zadeva boljšo organizacijo mape »Prejeto«, je to lahko v določeni meri koristno. Ko dobite iskane rezultate, morate začeti ročno preverjati, kateri e-poštni naslov ima največjo prilogo. Če imate dve ali tri strani rezultatov, še ne pomeni, da bo največja priloga navedena visoko na seznamu.
Prikazana e-poštna sporočila so še vedno razvrščena po datumu od najnovejšega do najstarejšega. Zato morate za lažje upravljanje prilog dati prednost ustvarjanju različnih map za različne vrste datotek.
Tako boste lahko ločili fotografije od video datotek, e-knjige od zvočnih datotek itd. S tem boste dobili boljšo predstavo o tem, kje iskati svoje največje priloge. Mape lahko uporabite tudi za organiziranje e-poštnih sporočil s prilogami po določenih velikostnih parametrih.
kako najti svojo zgodovino iskanja v Googlu
Končna misel
Tako kot Google uporabnikom ponuja več iskalnih parametrov za spletne poizvedbe, tako tudi Gmail. Čeprav ima napredno iskalno polje v Gmailu bistveno enostavnejši vmesnik, še vedno dobro razvršča e-pošto po pomembnih parametrih.
Edino področje, kjer Gmaila še vedno primanjkuje, so dejanske možnosti razvrščanja. Če želite e-pošto organizirati po velikosti, vrsti priloge ali drugih funkcijah, ste še vedno zelo omejeni pri doseganju.
